En este artículo presentamos la opción para activar el envío de "Reporte Diario de Asistencia".
Alcance / Limitaciones:
La activación del envío de "Reporte Diario de Asistencia" es solo posible para los usuarios administradores del módulo de asistencia, es decir los que tengan el ROLE_Autoservicio.
Activando esta opción se envía diaria y automáticamente un correo electrónico, a la dirección registrada en la sección de Notificaciones, con el reporte de asistencia del día anterior.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributario, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
Sustento Legal y Aplicaciones:
En la nueva normativa de asistencia para Chile, se indica en el artículo 27 en la letra e)
“e) Reporte diario. Con el objeto de prever cualquier situación que al momento de fiscalizar pudiere entorpecer o impedir el ejercicio de las facultades inspectivas de esta Dirección los sistemas deberán enviar a cada cliente (empleador), automáticamente, un reporte con las marcaciones del día de cada trabajador.
Si, atendida la cantidad de trabajadores de la empresa, el reporte resultare demasiado extenso, se podrá fraccionar por oficinas, locales o faenas, pero manteniendo su carácter diario.
Este reporte resumido sólo podrá ser presentado ante un inspector cuando, por ejemplo, al momento de efectuarse la fiscalización el sistema presentare fallas técnicas que impidieren acceder a la información.”
Proceso en Plataforma Individual:
Dentro de las opciones de edición de Ficha de Recinto, debes ubicarte en la sección Notificaciones. En la parte inferior de esta pantalla encontrarás la opción "Envío de Correo Reporte de Marcaciones", con una breve explicación, y un botón para activarlo.
Para poder efectuar los cambios, debemos continuar a la pantalla final de este formulario y hacer clic en guardar.
Tags:
Reporte diario, DT, envío reporte al correo
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