Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo tiene como finalidad ayudarte a descargar y analizar el reporte de Plan de Capacitación por Proceso dentro de la plataforma. El objetivo es facilitar la comprensión de los principales indicadores relacionados con la ejecución y efectividad de los programas de capacitación planificados en tu organización. Está dirigido a usuarios con los roles de administrador y súper administrador, quienes tienen acceso a esta funcionalidad.
Proceso:
1. Acceder al reporte por proceso
- Desde el menú lateral, haz clic en Reportes y selecciona la opción Plan de capacitación.
- Luego, haz clic en Por proceso.
Información disponible en el reporte
Al ingresar al Reporte de seguimiento al plan de capacitación, se mostrarán varios indicadores clave que te permitirán evaluar el cumplimiento y ejecución de lo planificado:
📊 Resumen general
- Procesos realizados vs. planificados: compara el presupuesto ejecutado con el presupuesto originalmente planificado para todos los procesos.
- Cursos completados vs. planificados: muestra la cantidad de cursos que efectivamente se realizaron en relación con los planificados.
- Colaboradores capacitados vs. planificados: compara la nómina activa de colaboradores que participaron en las capacitaciones frente al total planificado.
- Horas capacitadas: total de horas destinadas a la capacitación durante el proceso.
En la esquina superior derecha, puedes cambiar el año y seleccionar otro proceso si es necesario.
Descargar el reporte
Puedes exportar la información del proceso en curso haciendo clic en los botones de descarga en formato Excel o PDF, disponibles en la parte superior del reporte.
Indicadores de satisfacción y desempeño
En la parte inferior del reporte, encontrarás tres widgets que resumen el desempeño de los cursos realizados:
🏅 Mejores y peores cursos
Dos widgets muestran el ranking de los 5 cursos con mejores resultados de satisfacción y los 5 con peores resultados, basados en las encuestas realizadas a los participantes.
📋 Detalle por curso
Un widget adicional muestra un resumen por curso, el cual incluye:
- Estado del curso (completo o pendiente)
- Personas planificadas
- Personas capacitadas
- Costo total
- Responsable del curso
- Fecha límite
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!