Los atributos personalizados permiten agregar campos adicionales al LMS para registrar información específica de tu organización en entidades como Colaboradores, Cursos o Costos. El comportamiento varía según si tienes Buk HCM integrado o no.
¿A quién aplica este artículo? A administradores que necesitan crear o gestionar atributos personalizados dentro del LMS, incluyendo: · Atributos creados directamente en el LMS. · Atributos creados en Buk HCM asociados a la entidad Colaborador. · Atributos visibles en listas o reportes del LMS. |
¿Cuál es tu caso? Identifica tu perfil antes de comenzar
| Perfil | Descripción | ¿Qué puedes hacer? |
| Sin Buk HCM | Solo usas el LMS de Buk Capacitaciones, sin integración con Buk HCM. | Crear, editar y eliminar atributos directamente en el LMS para todas las entidades disponibles. |
| Con Buk HCM | Tienes Buk HCM integrado con el LMS. | Crear atributos en el LMS para entidades propias del LMS. Los atributos de Colaborador creados en Buk HCM son visibles en el LMS pero solo gestionables desde Buk HCM. Los atributos de Costos se configuran también desde Buk HCM. |
Paso 1: Acceder a la sección de atributos personalizados
Esta ruta es igual para todos los perfiles:
- En el menú superior izquierdo, haz clic en Configuraciones.
- Selecciona Atributos personalizados.
Verás el listado de todos los atributos configurados, organizados por entidad.
Desde el LMS (Clientes sin HCM) Clientes con Buk HCM
Paso 2: Crear un nuevo atributo
| 👤 CLIENTES SIN BUK HCM — Gestión completa desde el LMS |
Puedes crear atributos para todas las entidades disponibles en el LMS: Colaboradores, Cursos y Costos generales.
- Haz clic en Agregar nuevo.
- Completa los campos obligatorios:
Entidad
Define en qué contexto del LMS estará disponible el atributo:
| Entidad | Dónde se usa el atributo |
| Colaboradores | En la ficha del colaborador dentro del LMS. |
| Curso | Al crear o editar un curso presencial o e-learning. |
| Costos generales (Capacitaciones) | En el registro de costos de instancias de cursos presenciales. |
Nombre del atributo
Ingresa el nombre que identificará el campo en el LMS. Será visible para los administradores en listas y reportes.
Formato
Selecciona el tipo de dato que almacenará el atributo. Los formatos disponibles son:
| Formato | Descripción |
| Texto | Permite ingresar únicamente letras. |
| Numérico | Permite ingresar únicamente números. |
| Lista | Permite seleccionar un valor desde una lista de opciones predeterminadas. |
| Archivo | Permite adjuntar un archivo como valor del atributo. |
| Fecha | Permite seleccionar una fecha mediante calendario. |
| Cuadro de texto | Permite ingresar texto libre en un campo ampliado. Puede incluir texto de ayuda. |
El campo "Archivo" aparece en la interfaz del LMS Como se muestra en la imagen de la sección, el formato Archivo está disponible al crear atributos para entidades como Costos generales. Úsalo cuando necesites adjuntar documentos de respaldo a un registro. |
Campos opcionales
- Descripción o texto de ayuda: agrega una instrucción o ejemplo que oriente al usuario al completar el campo.
- Validaciones: define reglas de validación según el tipo de dato (por ejemplo, rango numérico mínimo/máximo).
- Obligatorio: activa la casilla si el atributo debe completarse obligatoriamente para guardar el registro.
Paso 3: Configurar visibilidad
Define cómo aparecerá el atributo en el LMS:
- Mostrar en vista de lista: activa esta opción si deseas que el atributo aparezca como columna en las tablas del LMS.
- Mostrar en reportes: activa esta opción si deseas que el atributo sea exportable o visible en la reportería del LMS,
Paso 4: Guardar
- Haz clic en Crear atributo personalizado.
El atributo quedará disponible en la entidad seleccionada de forma inmediata.
| 🔗 CLIENTES CON BUK HCM — Gestión mixta: LMS + Buk HCM |
Con Buk HCM integrado, los atributos personalizados tienen dos orígenes posibles. Es importante distinguirlos para saber desde dónde gestionarlos.
Atributos creados directamente en el LMS
Para entidades propias del LMS (Cursos y Costos generales), el proceso es idéntico al de clientes sin Buk HCM descrito arriba.
Atributos de Costos generales — novedad Los atributos de tipo Costos generales ahora también se pueden configurar desde Buk HCM, además de desde el LMS. Si tu organización gestiona costos desde Buk HCM, los atributos creados allí se sincronizarán automáticamente con el LMS (sujeto a las condiciones de sincronización descritas al final de este artículo). |
Atributos creados en Buk HCM — Entidad Colaborador
Los atributos creados desde Buk HCM asociados a la entidad Colaborador son visibles en el LMS automáticamente. Sin embargo, su gestión está restringida:
| ✅ Lo que SÍ puedes hacer desde el LMS | ❌ Lo que NO puedes hacer desde el LMS |
| Activar o desactivar "Mostrar en vista de lista" | Cambiar el nombre del atributo |
| Activar o desactivar "Mostrar en reportes" | Cambiar el formato del atributo |
| Editar las opciones (si es de tipo lista) | |
| Eliminar el atributo | |
| Modificar cualquier configuración estructural |
Toda la gestión estructural de atributos de Colaborador creados en Buk HCM debe realizarse exclusivamente desde Buk HCM (WebApp). Para editar el nombre, formato u opciones de estos atributos, accede a la configuración de atributos personalizados en Buk HCM. |
Gestionar atributos existentes
Editar un atributo creado en el LMS
- En el listado de atributos, haz clic en el ícono Editar (lápiz) junto al atributo.
- Podrás modificar según disponibilidad:
- Nombre del atributo
- Descripción o texto de ayuda
- Formato (si no tiene registros asociados)
- Opciones (si es de tipo lista)
- Entidad (si aplica)
- Visibilidad en lista y reportes
- Guarda los cambios.
Eliminar un atributo creado en el LMS
- En el listado, haz clic en el ícono Eliminar (basurero) junto al atributo.
- Confirma la eliminación en el mensaje de verificación.
⚠ La eliminación es irreversible Al eliminar un atributo, se perderán todos los valores registrados en ese campo para los registros existentes. Asegúrate de que el atributo ya no sea necesario antes de eliminarlo. |
Comportamiento por entidad
| Entidad | Con Buk HCM | Sin Buk HCM |
| Colaboradores | Puede incluir atributos del LMS (gestión completa) y atributos de Buk HCM (solo visibilidad editable desde LMS). | Atributos gestionados completamente desde el LMS. |
| Curso | Gestión completa desde el LMS. Al crear o editar un curso aparecerán los atributos configurados. | Gestión completa desde el LMS. |
| Costos generales | Atributos configurables desde el LMS y desde Buk HCM. Los de Buk HCM se sincronizan al LMS. | Gestión completa desde el LMS. |
Consideraciones importantes de sincronización
⚠ Restricciones de seguridad que bloquean la sincronización Para que los atributos personalizados creados en Buk HCM se reflejen correctamente en el LMS, los atributos NO deben tener activas las siguientes restricciones de seguridad:
· "Atributo sensible para API"
Si alguna de estas casillas está marcada, el sistema bloqueará el envío de datos al LMS por protección de privacidad.
Al desmarcarlas, la sincronización se activará de forma inmediata. Dónde configurar esto: Buk HCM → Configuración → Atributos personalizados → editar el atributo → sección de seguridad. |
Resumen: ¿desde dónde gestiono cada atributo?
| Tipo de atributo | Origen | Dónde gestionarlo |
| Colaborador — creado en LMS | LMS | Todo desde el LMS (crear, editar, eliminar, visibilidad). |
| Colaborador — creado en Buk HCM | Buk HCM | Estructura en Buk HCM. Solo visibilidad editable desde el LMS. |
| Curso — creado en LMS | LMS | Todo desde el LMS. |
| Costos generales — creado en LMS | LMS | Todo desde el LMS. |
| Costos generales — creado en Buk HCM | Buk HCM | Estructura en Buk HCM. Se sincroniza al LMS automáticamente (sin restricciones de seguridad activas). |
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