¿Cómo crear y gestionar atributos personalizados en el LMS? – Mexico

Con los atributos personalizados agregas a Buk Capacitaciones los datos propios de tu organización, por ejemplo el área responsable de un curso, el sindicato de un colaborador o el centro de costo de un gasto. Así puedes filtrar tus listados, enriquecer tus reportes y registrar la información que tu gestión necesita. Dónde se crean depende de si tu empresa usa Plataforma Buk.

💡 En resumen: si tu empresa usa solo Buk Capacitaciones, crea y gestiona todos los atributos desde el engranaje (⚙) > Configuración > Atributos personalizados > Agregar nuevo. Si tu empresa usa Plataforma Buk, los atributos se crean en Buk y llegan solos a Buk Capacitaciones: ahí solo eliges si se muestran en la vista de lista y en los reportes.

¿Cuál es tu caso?

Tu empresa usa	Dónde creas y editas los atributos	Qué haces en Buk Capacitaciones
Solo Buk Capacitaciones	En Buk Capacitaciones.	Todo: crear, editar, eliminar y definir dónde se muestran.
Plataforma Buk	En Plataforma Buk (engranaje > Configuración > Atributos personalizados).	Solo activar Mostrar en la vista de lista y Mostrar en reportes.

Antes de comenzar

Permisos: necesitas el rol Súper administrador. Con Plataforma Buk, para crear atributos necesitas acceso a Configuraciones del sistema: Atributos personalizados en Buk.
Define qué dato necesitas y dónde: por ejemplo, «Área responsable» en los cursos o «Sindicato» en los colaboradores.

Paso 1: Abre los atributos personalizados

En Buk Capacitaciones, haz clic en el engranaje (⚙), en la esquina superior derecha.
En Configuración, selecciona Atributos personalizados.

Verás el listado con el Nombre del atributo, su Entidad, su Formato, si es Visible en vista de lista, Visible en reportes u Obligatorio, y su fecha de creación. Puedes filtrar por cualquiera de estos datos.

Si tu empresa usa solo Buk Capacitaciones

Paso 2: Crea el atributo

Haz clic en Agregar nuevo.
Completa los datos:
- Entidad: dónde se usará el atributo.
- Nombre: cómo se llamará el campo, por ejemplo «Área responsable».
- Formato: el tipo de dato que se ingresará.
- Texto de ayuda (opcional): una indicación para quien complete el campo.
- Es requerido: actívalo si el campo debe completarse para guardar.
Si el formato es Lista, escribe las Opciones (una por línea) y activa Es selección múltiple si se puede elegir más de una.
Si quieres, agrega Validaciones del atributo, por ejemplo un valor mínimo o máximo.

Entidad	Dónde se completa
Cursos	En la configuración de cada curso.
Colaboradores	En el usuario de cada colaborador.
Instancias	En cada instancia de curso.
Encuestas	En cada encuesta.
Costos generales	En los costos generales de las instancias presenciales.

Formato	Qué permite
Texto	Escribir un texto corto.
Caja de texto	Escribir un texto más largo.
Numero	Ingresar solo números.
Fecha	Elegir una fecha.
Lista	Elegir una o varias opciones que defines.

Paso 3: Define dónde se muestra

Mostrar en la vista de lista: el atributo aparece como columna en los listados.
Mostrar en reportes: el atributo se incluye en los reportes.

Paso 4: Guarda

Haz clic en Crear. El atributo queda disponible de inmediato en la entidad que elegiste.

Para editar o eliminar un atributo: usa el lápiz o el basurero de su fila. Una vez creado, la Entidad y el Formato no se pueden cambiar.

⚠️ Al eliminar un atributo se pierden los valores registrados en ese campo. Hazlo solo si ya no lo necesitas.

Si tu empresa usa Plataforma Buk

Paso 2: Crea el atributo en Plataforma Buk

En Plataforma Buk, haz clic en el engranaje (⚙) y, en Configuración, elige Atributos personalizados.
Haz clic en Crear Atributo Personalizado y elige la Entidad, el Nombre del atributo y el Formato.
Guarda.

Entidad en Plataforma Buk	Cómo llega a Buk Capacitaciones
Empleado y Trabajo	Como atributo de Colaboradores.
Cursos	Como atributo de Cursos. Revisa el artículo «Configuración - Atributos personalizados Entidad Curso».
Costos generales de Capacitaciones	Como atributo de Costos generales.

Paso 3: Define dónde se muestra en Buk Capacitaciones

En Buk Capacitaciones, abre Atributos personalizados y edita el atributo.
Activa Mostrar en la vista de lista o Mostrar en reportes, según lo que necesites.
Haz clic en Guardar cambios.

ℹ️ El nombre, el formato y las opciones se editan solo en Plataforma Buk, y estos atributos no se pueden eliminar desde Buk Capacitaciones. Si pasas el cursor sobre el basurero, verás que debe gestionarse desde Buk.

Qué atributos no llegan a Buk Capacitaciones

Para proteger la información, no se envían a Buk Capacitaciones:

Los atributos marcados como Atributo sensible para usuarios o Atributo Sensible Para API en Plataforma Buk.
Los atributos de formato Archivo.

Si un atributo no aparece, revisa estas opciones en Plataforma Buk. Si desmarcas la opción de sensible, el atributo se enviará en la siguiente sincronización.

⚠️ Los atributos de Empleado y Trabajo que no son sensibles se envían a Buk Capacitaciones. Si un atributo tiene información delicada, márcalo como sensible en Plataforma Buk.

Ejemplos

Solo Buk Capacitaciones: quieres clasificar tus cursos por área. Creas «Área responsable» con la Entidad Cursos, el Formato Lista y las opciones Operaciones, Prevención de riesgos y Personas. Activas Mostrar en la vista de lista y, en cada curso, eliges su área.

Con Plataforma Buk: tu empresa ya tiene el atributo «Sindicato» en la ficha de los empleados. En Buk Capacitaciones lo ves en Atributos personalizados como atributo de Colaboradores. Activas Mostrar en reportes para analizar la participación en capacitaciones por sindicato.

Preguntas frecuentes

No veo el botón Agregar nuevo, ¿por qué?

Tu empresa usa Plataforma Buk: los atributos se crean allí y llegan solos a Buk Capacitaciones.

¿Puedo cambiar el formato de un atributo?

No. Si necesitas otro formato, crea un atributo nuevo.

Creé un atributo en Plataforma Buk y no lo veo, ¿qué reviso?

Que no esté marcado como sensible, que su formato no sea Archivo y que su entidad sea una de las que llegan a Buk Capacitaciones. La información se sincroniza periódicamente, así que puede tardar en aparecer.