Configuración - Atributos personalizados Entidad Curso

Con los atributos personalizados de cursos agregas a tus cursos la información propia de tu organización, como el área responsable, el tipo de programa o el código interno. Así puedes ordenar tu catálogo, filtrar tu gestión y usar esos datos en certificados, con la misma información en Plataforma Buk y en Buk Capacitaciones.

💡 En resumen: el proceso tiene tres momentos. En Plataforma Buk creas el atributo (engranaje > Configuración > Atributos personalizados, con la Entidad Cursos). En Buk Capacitaciones eliges si se muestra en la vista de lista y en los reportes. Y en cada curso, en Configuración avanzada, completas el valor del atributo.

Antes de comenzar

• Para quién es: empresas que usan Plataforma Buk junto con Buk Capacitaciones.
• Permisos: necesitas un perfil con acceso a Configuraciones del sistema: Atributos personalizados.
• Define qué dato necesitas: por ejemplo, «Área responsable» (lista), «Código interno» (texto) o «Fecha de revisión» (fecha).

Paso 1: Abre los atributos personalizados

1. En Plataforma Buk, haz clic en el engranaje (⚙), en la esquina superior derecha.
2. En Configuración, selecciona Atributos personalizados.
3. Haz clic en Crear Atributo Personalizado.

Paso 2: Completa el atributo

Se abrirá Nuevo Atributo personalizado:

• Entidad (obligatorio): elige Cursos. Define dónde se usará el atributo.
• Nombre del atributo (obligatorio): el nombre del campo, por ejemplo «Área responsable».
• Formato (obligatorio): cómo se completará el campo.

Paso 3: Define la visibilidad

• Atributo sensible para usuarios: solo lo ven quienes tienen permiso de lectura sensible.
• Atributo Sensible Para API: solo se entrega por la API a las claves con permiso de lectura sensible.
• Visible para el Colaborador y supervisor: el colaborador y su supervisor pueden verlo.

⚠️ Los atributos marcados como sensibles no se envían a Buk Capacitaciones, para proteger esa información.

Paso 4 (opcional): Ajusta las opciones avanzadas

En Opciones Avanzadas:

• Tamaño input: corto, mediano, largo o XL. Ajusta el tamaño del campo en el formulario.
• Posición: el orden en que se mostrará entre los demás atributos, para agruparlos como prefieras.

Paso 5: Guarda

Haz clic en Guardar. El atributo se enviará a Buk Capacitaciones.

Paso 6: Define dónde se muestra en Buk Capacitaciones

1. En Buk Capacitaciones, haz clic en el engranaje (⚙) y, en Configuración, elige Atributos personalizados.
2. Abre el atributo para editarlo. Verás Editar atributo personalizado.
3. Activa las opciones que necesites:
   • Mostrar en la vista de lista: el atributo aparece como columna en el listado de cursos.
   • Mostrar en reportes: el atributo se incluye en los reportes.
4. Haz clic en Guardar cambios.

ℹ️ El nombre, el formato y las opciones del atributo se editan solo en Plataforma Buk. En Buk Capacitaciones únicamente defines dónde se muestra.

Paso 7: Asigna el valor del atributo a cada curso

1. En Buk Capacitaciones, abre el curso que quieres clasificar.
2. En su configuración, ve a la sección Configuración avanzada. Ahí verás tus atributos de cursos junto a otros datos del curso.
3. Completa o elige el valor del atributo. Por ejemplo, en Prioridad, elige Baja.
4. Guarda los cambios del curso.

Qué formatos llegan a Buk Capacitaciones

Los atributos de cursos se comparten con Buk Capacitaciones si su formato es Texto, Numérico, Lista o Fecha y no están marcados como sensibles. Los de formato Archivo se usan solo en Plataforma Buk.

Ejemplo

Tu empresa quiere saber qué área es responsable de cada curso:

1. Creas el atributo «Área responsable», con la Entidad Cursos y el Formato Lista, con las opciones Operaciones, Prevención de riesgos y Personas.
2. Lo dejas sin marcar como sensible y guardas.
3. En Buk Capacitaciones, activas Mostrar en la vista de lista y Mostrar en reportes para el atributo.
4. En la Configuración avanzada de cada curso eliges el área correspondiente. Ahora puedes identificar a qué área pertenece cada curso y usar ese dato en tus certificados de capacitación.

Preguntas frecuentes

Creé un atributo y no lo veo en Buk Capacitaciones, ¿por qué?

Revisa que su Entidad sea Cursos, que su formato no sea Archivo y que no esté marcado como sensible. La información se sincroniza periódicamente, así que puede tardar en aparecer. Si ya aparece en Atributos personalizados pero no en el listado de cursos, activa Mostrar en la vista de lista.

¿Puedo usar los atributos en los certificados?

Sí. Los atributos de cursos están disponibles como variables en las plantillas de certificados de capacitación.

¿Puedo editar el nombre o las opciones del atributo desde Buk Capacitaciones?

No. Se editan en Plataforma Buk; en Buk Capacitaciones solo eliges si se muestra en la vista de lista y en los reportes.

Si mi empresa usa solo Buk Capacitaciones, ¿cómo creo atributos?

Desde el engranaje (⚙) de Buk Capacitaciones, en Configuración > Atributos personalizados.

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