En este artículo aprenderás a solicitar y descargar tus emisiones mensuales (EMA) y bimestrales (EBA) directamente desde Buk para facilitar tu proceso de confronta y conciliación de cuotas.
Requisitos previos
Para utilizar este módulo, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Tener un Registro Patronal (RP) vigente en la plataforma.
Contar con el certificado digital configurado correctamente.
Tener actualizados los movimientos afiliatorios del periodo (altas, bajas y cambios de salario).
Acceso al módulo: disponible para usuarios Administrador o con permisos explícitos para visualizar información sensible.
¿Qué son las Emisiones IMSS?
Son documentos generados por el IMSS que contienen la propuesta de pago de cuotas obrero-patronales y el detalle de tus colaboradores (días cotizados, salarios y movimientos).
EMA (Emisión Mensual Anticipada): Se genera cada mes para validar los conceptos mensuales.
EBA (Emisión Bimestral Anticipada): Se genera cada dos meses e incluye conceptos como RCV e Infonavit.
Cómo solicitar una emisión paso a paso
Sigue estos pasos para obtener tus archivos:
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Ve al menú lateral y selecciona Nómina > IMSS > Emisiones.
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Haz clic en el botón "Solicitar emisión".
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En la ventana emergente, completa la información:
Registro Patronal: Selecciona el RP correspondiente.
Importante: solo se muestran RPs que tengan certificado digital vigente/configurado en Buk.
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Formato de descarga: Elige el que necesites (recuerda que para "Confronta" debes usar Visor).
Visor (EMA/EBA): detalle más completo (recomendado y requerido para Confronta).”
“SUA (TXT): archivo para cargar en SUA.”
“PDF: versión imprimible.”
“Excel: consolidado.
Periodo: Selecciona el mes o bimestre a consultar.
Haz clic en "Confirmar".
Importante: Cada solicitud corresponde a un solo Registro Patronal y un solo formato. Si necesitas más, deberás crear solicitudes adicionales.
Estados de la solicitud
Una vez realizada la solicitud, el proveedor procesa la información (puede tardar 1–3 horas en promedio; el estado se actualiza periódicamente). En la lista verás los siguientes estados:
Pendiente: Tu solicitud está en proceso de obtención con el IMSS.
Lista para descargar: Ya puedes bajar el archivo ZIP. Una vez disponible, podrás re-descargar el ZIP desde el historial cuando lo necesites
Error: Hubo un problema. Puedes revisar el detalle en la columna de mensajes para conocer el motivo (ej. certificado vencido).
Consideraciones importantes
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Disponibilidad: Las emisiones suelen estar disponibles a mes vencido, a partir del día 5 de cada mes.
EBA: las emisiones bimestrales (EBA y derivados) se solicitan según calendario bimestral; normalmente estarán disponibles para los bimestres correspondientes (p. ej. ene–feb, mar–abr…)
Formatos para Confronta: Para realizar el proceso de confronta en Buk, solo se aceptan los archivos EMA/EBA en formato Visor. Los formatos PDF, Excel o SUA no son compatibles con esta funcionalidad.
Periodos anteriores: Solo podrás visualizar las emisiones generadas a través de Buk/Proveedor. Si obtuviste una emisión por fuera de la plataforma en meses pasados, no aparecerá en el historial.