En este artículo aprenderás a solicitar y descargar tus emisiones mensuales (EMA) y bimestrales (EBA) directamente desde Buk para facilitar tu proceso de confronta y conciliación de cuotas.
Requisitos previos
Para utilizar este módulo, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Tener un Registro Patronal (RP) vigente en la plataforma.
Contar con el certificado digital configurado correctamente.
Tener actualizados los movimientos afiliatorios del periodo (altas, bajas y cambios de salario).
¿Qué son las Emisiones IMSS?
Son documentos generados por el IMSS que contienen la propuesta de pago de cuotas obrero-patronales y el detalle de tus colaboradores (días cotizados, salarios y movimientos).
EMA (Emisión Mensual Anticipada): Se genera cada mes para validar los conceptos mensuales.
EBA (Emisión Bimestral Anticipada): Se genera cada dos meses e incluye conceptos como RCV e Infonavit.
Cómo solicitar una emisión paso a paso
Sigue estos pasos para obtener tus archivos:
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Ve al menú lateral y selecciona Nómina > IMSS > Emisiones.
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Haz clic en el botón "Solicitar emisión".
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En la ventana emergente, completa la información:
Registro Patronal: Selecciona el RP correspondiente.
Formato de descarga: Elige el que necesites (recuerda que para "Confronta" debes usar Visor).
Periodo: Selecciona el mes o bimestre a consultar.
Haz clic en "Confirmar".
Importante: Cada solicitud corresponde a un solo Registro Patronal y un solo formato. Si necesitas más, deberás crear solicitudes adicionales.
Estados de la solicitud
Una vez realizada la solicitud, el proveedor procesa la información (esto puede tardar aproximadamente una hora). En la lista verás los siguientes estados:
Pendiente: Tu solicitud está en proceso de obtención con el IMSS.
Lista para descargar: Ya puedes bajar el archivo ZIP.
Error: Hubo un problema. Puedes revisar el detalle en la columna de mensajes para conocer el motivo (ej. certificado vencido).
Consideraciones importantes
Disponibilidad: Las emisiones suelen estar disponibles a mes vencido, a partir del día 5 de cada mes.
Formatos para Confronta: Para realizar el proceso de confronta en Buk, solo se aceptan los archivos EMA/EBA en formato Visor. Los formatos PDF, Excel o SUA no son compatibles con esta funcionalidad.
Periodos anteriores: Solo podrás visualizar las emisiones generadas a través de Buk/Proveedor. Si obtuviste una emisión por fuera de la plataforma en meses pasados, no aparecerá en el historial.