Para reportar las altas y reingresos de tus colaboradores, puedes generar el archivo .txt de Datos Afiliatorios desde el módulo de exportadores de Buk, siguiendo el mismo proceso de los demás archivos SUA.
Para generarlo, debes ir a la ruta Nómina > Archivos y Pagos > Crear archivo, y seleccionar como tipo de archivo la opción SUA Datos Afiliatorios.
Filtra por el periodo correspondiente a las altas o reingresos que deseas reportar.
Haz clic en Generar para descargar el archivo .txt listo para cargar en la plataforma del SUA.
Consideraciones o limitaciones importantes
¿Por qué veo a más empleados de los esperados antes de generar el archivo? Al preparar la descarga, es normal que la plataforma te muestre un listado o conteo con todos los empleados que tienen una liquidación procesada en ese mes. No te preocupes y procede a crear el archivo con confianza. Al momento de generar el documento .txt, el sistema aplicará un filtro automático por detrás y solo incluirá estrictamente a los colaboradores que tuvieron un alta o reingreso durante ese periodo.
Liquidación del colaborador: Para que un nuevo ingreso aparezca en el reporte, es obligatorio que tenga su liquidación generada en el mes de ingreso. Si la liquidación se procesa hasta el mes siguiente, no aparecerá en el archivo actual.
Unidad Médica Familiar (U.M.F.): Por defecto, Buk completa este campo con el valor "000". Si necesitas un dato distinto, debes editar el archivo .txt manualmente tras la descarga.
Formato de Ocupación: El sistema toma la "Familia de Cargo" (o el nombre del cargo si no tiene familia) y lo ajusta automáticamente a 12 caracteres, sin acentos y en mayúsculas, para cumplir con el límite del SUA.
Campo de Horas: Si visualizas un "0", es el comportamiento esperado para jornadas estándar. Solo se reportan horas específicas si el colaborador tiene una jornada reducida (menos de 8 horas semanales), configurada en el apartado de Horario Semanal.