Si en el ajuste anual se pagó al colaborador un monto mayor al que correspondía, la empresa puede recuperar esa diferencia en una nómina posterior mediante una deducción.
Paso 1. Crear la deducción
Para comenzar, dirígete a: Nómina > Ítems > Deducciones > Crear descuento
Ahí deberás crear un ítem de tipo deducción con la siguiente configuración:
Nombre del ítem: ISR retenido del ejercicio anterior
Código SAT / CFDI: 101 - ISR retenido del ejercicio anterior
Forma de cálculo: Fijo
Monto a asignar: Distinto por persona
Una vez capturada esta información, da clic en Guardar.
Paso 2. Asignar la deducción de forma masiva
Para asignar este ítem de forma masiva, dirígete a:
Reportería > Importadores > Ítems importador
Ahí deberás completar los siguientes campos:
1. Selecciona la frecuencia de pago: Elige la periodicidad que corresponda a los colaboradores a los que realizarás el descuento.
2. Selecciona el periodo de nómina en el que se aplicará la deducción.
3. Selecciona el ítem a cargar: Elige el ítem que creaste previamente:ISR retenido del ejercicio anterior
Paso 3. Elegir el tipo de cuota
En el campo Tipo de cuotas puedes seleccionar una de las siguientes opciones:
Opción 1. Cuota única
Esta opción aplica todo el monto en un solo periodo.
Es la opción que debes usar si deseas descontar el total en la siguiente nómina.
Opción 2. Número de cuotas
Esta opción permite dividir el descuento en varios periodos.
Por ejemplo, si deseas descontar $3,000 en 3 cuotas, deberás capturar:
Valor: $1,000
Cuotas: 3
De esta forma, el sistema aplicará $1,000 por periodo hasta completar los $3,000.
Paso 4. Descargar y llenar el template
Una vez configurados los campos anteriores, descarga el template y complétalo con la información de tus colaboradores.
Asegúrate de capturar correctamente los montos que se descontarán a cada persona.
Paso 5. Cargar la información
Cuando el archivo esté listo, súbelo en el importador para realizar la asignación masiva del ítem.
Paso 6. Validar la deducción
Para confirmar que la información se cargó correctamente, puedes ingresar al perfil del colaborador y revisar su recibo de nómina.
En la sección de Deducciones deberá aparecer el concepto:
101 - ISR retenido del ejercicio anterior
Paso 7. Realizar el pago y timbrado
Una vez validada la deducción, podrás continuar con el proceso de pago y timbrado de la nómina como lo haces habitualmente.