En esta guía te explicamos cómo ejecutar acciones masivas dentro del módulo de Gestión de Activos. Esta función te permitirá optimizar el tiempo de administración de tu inventario al realizar cambios de estado, eliminar registros o asignar múltiples equipos a un colaborador de forma simultánea.
Siguiendo este procedimiento, podrás gestionar la información de tus activos de manera ágil, ordenada y segura.
Paso a paso
Paso 1:
RUTA: Administrativo → Gestión de Activos → Inventario
Para comenzar, ubícate en el menú lateral de la plataforma e ingresa a la sección Gestión de Activos y luego presiona Inventario. Una vez allí, el sistema te mostrará la pantalla principal con el listado completo de los activos registrados.
Paso 2:
Luego, dentro de la tabla de inventario, busca y selecciona los equipos sobre los cuales deseas aplicar la acción. Para hacerlo, basta con marcar las casillas cuadradas ubicadas al costado izquierdo de cada fila correspondiente a los activos elegidos.
Paso 3:
Después de haber seleccionado los equipos, dirígete a la parte superior derecha de la tabla. En esta sección verás el botón Acciones; al presionar sobre él, se desplegará un menú emergente con las distintas opciones que puedes ejecutar de forma conjunta.
Paso 4:
A continuación, selecciona la opción que necesitas aplicar según los siguientes casos:
Cambiar estado: Si requieres actualizar la condición de los equipos, selecciona esta opción. En la ventana que aparecerá, elige el nuevo estado (Disponible, Mantenimiento o Inactivo) y presiona el botón Guardar.
Eliminar activos: Si lo que buscas es borrar estos registros de la plataforma, haz clic en esta alternativa. Para evitar eliminaciones accidentales, el sistema te solicitará una confirmación de seguridad en la que deberás escribir la palabra "ELIMINAR" en el campo de validación. Tras redactarla, haz clic en el botón Eliminar.
Asignar a un Colaborador: Si deseas vincular los equipos a una persona, elige esta opción. En la barra de búsqueda que se abrirá, ingresa o selecciona el nombre del colaborador correspondiente y luego presiona Guardar para confirmar la vinculación.
Resultado esperado
Si realizaste el procedimiento correctamente, el sistema procesará la solicitud y desplegará un mensaje o confirmación visual indicando que la acción fue ejecutada. En la tabla de inventario verás los cambios reflejados de forma inmediata: los estados habrán cambiado, los registros eliminados ya no aparecerán en la lista o los activos habrán quedado formalmente asociados al perfil del colaborador seleccionado.
Consideraciones adicionales
Condición para asignación masiva: Ten en cuenta que solo podrás realizar la asignación masiva de activos si estos se encuentran previamente en estado Disponible.
Condición para eliminación masiva: Para poder eliminar registros en lote de forma definitiva, los activos deben tener previamente el estado Inactivo.
Validaciones automáticas del sistema: Si seleccionas un grupo heterogéneo de activos donde algunos no cumplen con los requisitos para la acción elegida, el sistema emitirá una alerta automática indicándotelo y procesará únicamente aquellos casos que sí sean válidos.