El Movimiento de Activos documenta de forma automática cada evento relevante que afecta a un recurso físico durante su vida útil. Su propósito es resolver la necesidad de auditoría histórica, garantizando la transparencia operativa y construyendo una bitácora inalterable que respalde cualquier cambio de estado, custodia o condición técnica del bien para fines de control y transparencia.
Funcionamiento general
Funciona como un registro de eventos que captura cambios en la disponibilidad, reasignaciones, ingresos a mantenimiento o bajas definitivas. Permite enriquecer el contexto del registro mediante la incorporación de comentarios técnicos o administrativos. El sistema almacena estos hitos cronológicamente, asegurando la trazabilidad de las fechas y la identificación de los usuarios responsables de ejecutar cada acción sobre el activo.
¿Cómo puedo visualizar el historial de movimientos de un Activo?
1. Dirígete al menú lateral y selecciona Administrativo → Gestión de Activos → Inventario. Luego, filtra el activo cuyo historial deseas consultar y haz clic en "Ver historial".
2. Se mostrará la siguiente visualización, donde podrás consultar el historial completo de movimientos del activo. Desde esta sección podrás:
- Revisar los cambios de estado del activo.
- Ver los comentarios registrados en cada movimiento.
- Consultar las fechas en que se realizaron las modificaciones.
- Visualizar el historial de asignaciones del activo.
- Agregar columnas adicionales al reporte según la información que necesites visualizar.
Alcance y límites
Corresponde consultarlo para auditar el historial de una herramienta, aclarar responsabilidades previas o entender el origen de una falla o pérdida. Su alcance cubre todo el ciclo desde el ingreso al inventario hasta la baja definitiva. Es un registro administrativo de carácter reactivo y no constituye un sistema de mantenimiento preventivo o predictivo basado en el uso técnico del hardware.
Relación y diferencias con otros elementos
La sucesión de los movimientos individuales construye la Trazabilidad global del activo. Se diferencia del Estado en que este último representa la situación actual del bien (la fotografía del presente), mientras que el Movimiento es el evento o acción específica que generó dicho cambio (el suceso histórico registrado).
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
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Para trabajar con gestión de activos es necesario que el equipo de soporte SAC o tu Jefe de Proyectos pueda activar en tu plataforma la Configuración General de "Habilitar gestión de activos".
Palabras claves:
- Activos, Inventario, Gestión de activos, Orden.
Manuales sugeridos:
- Módulo de Gestión de Activos
- ¿Qué son las Categorías en la gestión de activos?
- ¿Qué es un producto en la gestión de activos?
- ¿Qué es una Orden en la Gestión de Activos?
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