El Movimiento de Activos documenta de forma automática cada evento relevante que afecta a un recurso físico durante su vida útil. Su propósito es resolver la necesidad de auditoría histórica, garantizando la transparencia operativa y construyendo una bitácora inalterable que respalde cualquier cambio de estado, custodia o condición técnica del bien para fines de control y transparencia.
Funcionamiento general
Funciona como un registro de eventos que captura cambios en la disponibilidad, reasignaciones, ingresos a mantenimiento o bajas definitivas. Permite enriquecer el contexto del registro mediante la incorporación de comentarios técnicos o administrativos. El sistema almacena estos hitos cronológicamente, asegurando la trazabilidad de las fechas y la identificación de los usuarios responsables de ejecutar cada acción sobre el activo.
Alcance y límites
Corresponde consultarlo para auditar el historial de una herramienta, aclarar responsabilidades previas o entender el origen de una falla o pérdida. Su alcance cubre todo el ciclo desde el ingreso al inventario hasta la baja definitiva. Es un registro administrativo de carácter reactivo y no constituye un sistema de mantenimiento preventivo o predictivo basado en el uso técnico del hardware.
Relación y diferencias con otros elementos
La sucesión de los movimientos individuales construye la Trazabilidad global del activo. Se diferencia del Estado en que este último representa la situación actual del bien (la fotografía del presente), mientras que el Movimiento es el evento o acción específica que generó dicho cambio (el suceso histórico registrado).