¿Qué son los atributos personalizados en Gestión de Personas?

¿Qué es y para qué sirve?

Un Atributo Personalizado es un campo a la medida que te permite crear y guardar información que no viene por defecto en la plataforma. Existe para dar flexibilidad a la recopilación de datos, permitiendo que el sistema se adapte a las necesidades particulares de cada organización, sin depender de esquemas de información rígidos y predeterminados.

Con él puedes registrar y centralizar en un solo lugar datos estratégicos que no cuentan con un campo nativo, como por ejemplo:

• Tallas de uniforme, ropa corporativa o calzado.
• Certificaciones, licencias de conducir especiales o vigencia de cursos.
• Niveles de idiomas o habilidades específicas.
• Cualquier otro dato único que requiera tu operación del día a día.

Funcionamiento general

Un atributo opera como una regla de estructura que define un nuevo campo de información dentro de la plataforma. Su lógica se gobierna bajo los siguientes pilares conceptuales:

• Entidad de origen: el atributo se vincula de manera exclusiva a un contexto o módulo (ficha del colaborador, procesos de selección, activos, etc.), determinando dónde vive lógicamente el dato.
• Naturaleza del dato: define el formato de recolección: texto, numérico, fecha, listas de opciones o archivos adjuntos.
• Condicionalidad: permite establecer reglas de relevancia para que el campo solo sea visible bajo situaciones específicas, optimizando la carga de datos según el perfil o contrato del colaborador.
• Gobierno de información: una vez capturado el dato, el atributo determina su visibilidad en reportes, vistas generales y el nivel de privacidad que tendrá dentro de la plataforma.

Alcance y límites

Corresponde utilizar un atributo cuando los requerimientos técnicos, legales o culturales de la empresa exigen registrar información que no está cubierta por los campos estándar de la plataforma.

Su alcance cubre la definición, el almacenamiento y la disponibilidad de datos personalizados para potenciar flujos de trabajo en distintos módulos. No es necesario utilizarlo cuando ya existe un campo nativo para ese fin (como fecha de nacimiento o cargo), ya que esto generaría redundancia y desorden en la base de datos.

Su responsabilidad se limita a ser un contenedor de información: no ejecuta cálculos automáticos complejos por sí mismo ni reemplaza la estructura organizacional central. Además, si un atributo se define como dato sensible, su alcance de integración se restringe hacia otros ecosistemas por motivos de seguridad.

Relación y diferencias con otros elementos

Los atributos personalizados se conectan con múltiples herramientas del sistema:

• Exportadores y Reportes: nutren las métricas y extracciones de datos precisos.
• Plantillas de Documentos: actúan como variables dinámicas para autocompletar contratos o anexos.
• Workflows y Beneficios: funcionan como campos de entrada en diversos formularios de gestión.

Suele confundirse con los campos nativos. La diferencia principal es que los campos nativos gobiernan la lógica sistémica central (como el sueldo base, que impacta en el cálculo de nómina), mientras que los atributos son piezas de información complementaria, definidas enteramente bajo el criterio de la organización, para dar contexto único a la ficha del colaborador.

Paso a paso: cómo crear un atributo personalizado

1. Dirígete a Administración (⚙️) ➜ Atributos personalizados.
2. Haz clic en "Crear Atributo Personalizado".
3. Completa los campos del formulario para definir los datos principales de tu nuevo atributo:
   • Entidad: el proceso u opción donde quedará habilitado el nuevo campo (Empresa, Postulación, Empleado, Trabajo, etc.).

• Atributo: el nombre del campo que deseas crear (ej.: "Edad del padre").
  • Formato: la forma en que se espera que se complete el campo:
    • Texto: el campo solo permite letras.
    • Numérico: el campo solo permite números.
    • Lista: se completa escogiendo un valor de una lista de opciones predeterminadas. Cada opción va en su propia casilla, se pueden reordenar arrastrando y se pueden eliminar las opciones que ya no se necesiten, directamente desde el formulario.
    • Archivo: permite cargar o adjuntar un archivo.
    • Fecha: permite registrar una fecha específica al momento de asignar el atributo.
  • Opciones avanzadas: configuraciones opcionales adicionales:
    • Tamaño input: corto, mediano, largo o XL — ajusta el tamaño del recuadro en el formulario.
    • Posición: define en qué lugar se mostrará el atributo respecto a los demás, permitiendo agruparlos según tu preferencia.

4. Haz clic en "Guardar". Con esto, tu atributo personalizado quedará creado.

Consideraciones importantes

Para que el atributo sea visible y editable para el colaborador, debes ingresar a Administración ⚙️ ➜ Usuarios y perfiles ➜ Perfiles ➜ Configuración de Perfil Normal ➜ Ficha del empleado ➜ Configuración campos de información personal del empleado. Allí, añade los atributos previamente creados y activa la opción Editable para que el colaborador pueda visualizarlo y modificarlo.

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