En Buk sabemos que un Líder necesita una visión completa y estratégica de todas las personas bajo su responsabilidad para coordinar sus líneas de trabajo de manera efectiva. Por eso, desde el módulo de Usuarios y Perfiles, hemos implementado la capacidad de visualizar y gestionar la estructura jerárquica descendente completa de los equipos sin necesidad de crear complejos perfiles personalizados de forma manual.
A partir de ahora, la relación jerárquica tradicional se transforma en un mapa de responsabilidad claro y ágil a través de los conceptos de Equipo Directo y Equipo Extendido.
🛠️ Configuración para Administradores: ¿Cómo habilitar la funcionalidad?
Para activar esta visibilidad extendida a las jefaturas de tu organización de forma transversal, debes seguir estos sencillos pasos:
Ingresa a la Configuración del Perfil Normal, en la sección de "Permisos de supervisor".
Activa el checkbox "Ver y gestionar los colaboradores del equipo extendido".
Haz clic en el botón Guardar.
💡 Nota importante: Esta configuración es binaria ("Todo o Nada"). Esto significa que habilita la visibilidad de toda la línea descendente completa de todos los supervisores, sin distinción de área, cargo, niveles de profundidad jerárquica o usuarios específicos.
👥 Experiencia del Líder: ¿Qué cambia en la plataforma?
Una vez activa la configuración por el administrador, los líderes experimentarán mejoras de visualización y control dentro del espacio Mi Equipo y en el Buscador Global, así como en otras vistas de la plataforma.
1. Nuevas columnas de identificación en "Mi Equipo"
En las pestañas de Colaboradores, Planes de acción, Feedback, Metas y Capacitaciones, se incorporan nuevas columnas en las tablas que facilitan la exploración en estructuras grandes:
Supervisor: Muestra el nombre de la jefatura directa de ese colaborador.
Área: Detalla el área de la estructura organizacional a la que pertenece el colaborador.
2. Ordenamiento y carga eficiente
Control del alcance: El supervisor podrá cambiar de manera explícita el alcance de la vista mediante subpestañas o selectores para alternar entre "Directos" o "Todos" según su necesidad táctica o estratégica.
Rendimiento protegido: La carga de datos emplea un sistema paginado de alta performance para asegurar que la navegación entre miles de colaboradores se mantenga fluida y rápida.
3. Buscador Global Inteligente
Al escribir el nombre de cualquier colaborador del equipo extendido en el buscador principal de la plataforma, el sistema los incluirá automáticamente dentro de los resultados sin alterar la experiencia de navegación actual.
⚡ Acciones y Autogestión sobre el Equipo Extendido
La visibilidad en Buk no es solo de lectura pasiva. Los líderes podrán ejecutar las mismas acciones individuales (member actions) o masivas (batch actions) sobre su equipo extendido que ya realizaban sobre sus reportes directos, siempre regidas por las facultades y alcance de áreas asignadas a su usuario y configuradas en el perfil normal:
Ficha del Colaborador: El líder tendrá sobre sus colaboradores indirectos el mismo nivel de visibilidad y acciones que hoy posee sobre sus subordinados directos en la ficha (accediendo a pestañas autorizadas como Resumen, Historia, Documentos, Bitácora, Activos, entre otras).
Gestión Activa: Permitirá consultar información estructurada y ejecutar flujos de aprobación o creación según los permisos del perfil normal (como gestionar metas, planes de acción, feedback continuo o revisar solicitudes de ausencias y vacaciones).
⚠️ Aspectos a considerar (Restricciones del alcance)
Para asegurar una correcta adopción dentro de tu empresa, ten en cuenta los siguientes puntos que quedan explícitamente fuera del alcance de esta funcionalidad:
Vista de Calendario: La subsección de Calendario dentro de Mi Equipo continuará mostrando únicamente a los reportes directos del líder hasta que el equipo dueño del módulo la adopte.
Filtros no persistentes: Cuando el usuario cambie el filtro de "Directos" a "Indirectos", esta selección no se guardará de forma persistente entre sesiones o recargas de página, volviendo siempre a la pestaña "Directos".
Sin niveles de profundidad customizables: Al ser una configuración binaria, no se permite limitar la visualización a un número de niveles jerárquicos específicos (por ejemplo, ver solo hasta el "Nivel 2"), por lo que tampoco se incluye una columna de "Nivel" en las tablas.
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