Buk AI es una funcionalidad integrada en el módulo de Selección que te permite analizar y obtener insights de tus procesos utilizando lenguaje natural. En lugar de navegar entre vistas, aplicar filtros o exportar datos a Excel, puedes hacer preguntas directamente y obtener respuestas cuantitativas en tiempo real sobre el embudo, el scoring de candidatos, las expectativas salariales, la velocidad de tu reclutamiento y más.
Paso a paso en la Plataforma
Puedes utilizar esta capacidad en dos niveles distintos, dependiendo de la información que necesitas consultar:
A. Análisis general (Todos tus procesos)
- Ingresa a Desarrollo Organizacional > Selección > Procesos para ver tu listado general de vacantes.
- Haz clic en el botón Analizar con IA en la barra de herramientas. Esto abrirá un panel lateral desde la derecha.
- Escribe tu pregunta para evaluar tu cartera completa de selección. Por ejemplo:
- "¿Cuántos procesos tengo activos?"
- "Resume los procesos activos (nombre, cargo, candidatos, días abierto)"
- "¿Cuál es el proceso abierto hace más tiempo?"
- "¿Qué proceso tiene más candidatos activos?"
- "¿Cuántos procesos hay por estado?"
- "¿Cuántos candidatos activos tengo en total entre mis procesos iniciados?"
- "¿Cuáles son mis procesos con prioridad alta?"
- "¿Cuántos procesos abiertos tengo por tipo de cargo?"
- "¿Qué procesos no tienen candidatos activos?" (Ideal para detectar procesos que requieren acción)
- "¿Qué procesos tienen fecha de cierre en los próximos 7 días?"
B. Análisis específico (Un proceso en particular)
- Abre el proceso de selección que quieres analizar en detalle.
- Haz clic en el botón Analizar con IA en la barra superior. Puedes hacerlo desde cualquiera de las pestañas del proceso.
- Escribe tu pregunta sobre los postulantes de esa vacante. Por ejemplo:
- Sobre el avance y estancamiento (Funnel):
- "¿Cuántos candidatos están en etapa de entrevista con jefatura?"
- "¿Cuántos candidatos llevan más de una semana sin cambiar de etapa?"
- "¿Qué porcentaje del total histórico de postulantes sigue activo en el proceso?"
- "¿Cuántos candidatos se han descartado y cuál es el motivo más frecuente?"
- Sobre evaluaciones y scoring IA:
- "¿Quiénes son los 5 candidatos con mejor valoración de IA que están en la etapa de Entrevista?"
- "¿Cuántos candidatos han respondido las pruebas enviadas?"
- "¿Cuántos candidatos tienen el scorecard completado?"
- Sobre el perfil de los postulantes:
- "¿Cuántos candidatos tienen estudios universitarios completos?"
- "¿Cuántos postulantes tienen más de 3 años de experiencia en el área de ventas?"
- "¿De dónde vienen la mayoría de mis candidatos?" (Para medir efectividad de canales)
- Sobre expectativas salariales y ofertas:
- "¿Cuántos candidatos tienen expectativa salarial dentro del rango del proceso?"
- "¿Cuál es el promedio de expectativa salarial de los candidatos activos?"
- "¿A cuántos candidatos se les ha enviado la carta de oferta y cuántos la han aceptado?"
- Sobre el avance y estancamiento (Funnel):
Consideraciones y Limitaciones importantes
Solo lectura de datos estructurados: El objetivo de Buk AI es entregarte insights cuantitativos para que tú decidas. No ejecuta acciones (no puede mover candidatos, descartarlos ni enviar correos) y no lee información de archivos externos como el PDF de un currículum.
El contexto depende de tu vista: El historial de la conversación se mantiene activo mientras navegas por las distintas pestañas de un mismo proceso. Sin embargo, si sales a la vista general o cambias a otro proceso distinto, el historial se reiniciará automáticamente para no mezclar los datos.
Respeta tus permisos: Buk AI solo analiza y te entrega información a la que tú ya tienes permitido acceder según tu nivel de permisos en la plataforma.
Preguntas fuera de alcance: Si le haces preguntas sobre cómo configurar la plataforma, Buk AI te indicará su limitación y te orientará a buscar la respuesta en nuestro Centro de Ayuda.
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Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
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