El Agente de Preselección es un asistente de Inteligencia Artificial integrado directamente en el módulo de Selección de Buk. Su objetivo es ayudarte en los procesos de reclutamiento que reciben muchas postulaciones, analizando los currículums (CV) de los candidatos que ingresan y contrastándolos con los criterios y requisitos específicos que tú definas para tu vacante.
Al finalizar el análisis, el agente te entregará sugerencias claras y justificadas que te permitirán identificar y clasificar rápidamente a los mejores perfiles, optimizando el tiempo de tu equipo.
¿Cómo activar el Agente por primera vez?
Antes de comenzar a utilizarlo en tus búsquedas, un usuario administrador debe habilitar el agente a nivel general de la plataforma siguiendo estos dos pasos:
Habilitación en el Marketplace: Ve a Marketplace > Buk AI (dentro de la pestaña Disponibles), busca la tarjeta del "Agente de Preselección" y haz clic en "Activar".
Verificación de Encendido: Una vez activado, dirígete a Configuraciones > General y confirma que el switch "Habilitar agente de preselección" se encuentre encendido (por defecto debería activarse de forma automática).
¿Cómo configurarlo en tu proceso de selección?
Con el agente ya encendido en tu plataforma, puedes activarlo y configurar los criterios específicos para cada vacante que tengas activa:
Ve a Desarrollo Organizacional > Selección > Procesos y haz clic en el proceso de tu interés.
Dirígete a la pestaña "Agentes" en el menú superior del proceso.
Una vez en la vista de Agentes, verás al agente de Preselección. Selecciona “Activar” y luego “Ir al Agente”. Al ser tu primera vez te llevará directamente a la configuración del agente, si no, te llevaría directamente a la vista de análisis del agente.
Define tus criterios de configuración:
Desde la vista de configuración del agente podrás definir lo siguiente:
Incluir descripción y requisitos del cargo: Si marcas esta casilla, el agente considerará la descripción y el perfil del cargo que publicaste para realizar el análisis.
Descripción en lenguaje natural: Escribe de manera libre y sencilla qué es lo que buscas en tus postulantes para que el agente lo tenga en cuenta al revisar los currículums. Por ejemplo: "Quiero que tenga licencia de conducir clase B, experiencia de 1 año en consultoría, nivel de inglés avanzado y manejo de herramientas de Microsoft Office intermedio".
Criterios específicos estructurados: Puedes detallar habilidades puntuales para tu vacante y asignarles un nivel de prioridad para guiar el rigor de la evaluación:
Imprescindible: Requisitos obligatorios y excluyentes.
Importante: Requisitos de gran relevancia pero no totalmente excluyentes.
Deseable: Atributos adicionales que suman valor al perfil.
Selecciona el Modo de Activación:
Manual: Deberás ingresar a la herramienta y gatillar el análisis cada vez que lo consideres necesario.
Automático: El agente analizará de forma inmediata a cada nuevo postulante que ingrese al proceso. Si eliges este modo, deberás definir obligatoriamente una fecha de término en la que el agente dejará de operar de manera automática.
Haz clic en el botón "Guardar y Analizar" para guardar la configuración.
¿Cómo usar al Agente y realizar el análisis?
Si configuraste el Análisis Manual:
Ve a la pestaña "Análisis" dentro del Agente de Preselección.
Selecciona de la lista a los candidatos que quieres evaluar marcando las casillas de la izquierda.
Haz clic en el botón "Analizar" en la parte superior.
Si configuraste el Análisis Automático:
No necesitas realizar ninguna acción manual para evaluar: Cada vez que entre un nuevo postulante a tu vacante, el agente se encargará de realizar el análisis de forma automática e inmediata en segundo plano. Solo tendrás que ingresar directamente a la pestaña de Análisis para revisar los resultados y recomendaciones de manera oportuna.
Seguimiento y gestión de postulantes:
Una vez que el agente finalice la revisión de los currículums (ya sea que lo hayas gatillado manualmente o que haya ocurrido automáticamente), la pestaña de Análisis dentro del agente te mostrará un Mensaje de Resumen en la parte superior con los resultados de la evaluación (cuántos candidatos se sugiere avanzar, revisar o descartar).
Además, contarás con vistas o filtros específicos para hacer un seguimiento ordenado de tu base de datos:
Todos: Vista general con todos los candidatos.
No analizados: Postulantes que aún no han pasado por el filtro del agente.
Avanzados: Candidatos que fueron avanzados manualmente en el proceso.
Revisados: Candidatos que fueron avanzados o descartados manualmente.
Descartados: Candidatos que fueron descartados manualmente en el proceso.
¿Qué información te entrega el Agente?
En la tabla de análisis verás una fila detallada para cada postulante con los siguientes elementos clave:
Recomendación: Clasificación rápida del perfil en tres estados: Avanzar, Revisar o Descartar.
Confianza: El nivel de seguridad (Alta, Media o Baja) que tiene el agente sobre la recomendación entregada.
Recomendación escrita: Una justificación redactada de forma clara de por qué se asignó ese estado, basada directamente en tus criterios definidos.
Responsable y Estado: Información administrativa del postulante en el proceso.
Acción en un clic: Botones rápidos para que, con un solo clic, confirmes la sugerencia del agente y puedas Avanzar o Descartar al postulante en la realidad.
Además, una vez que el agente se encuentre activo en el proceso, al ingresar a la vista tradicional de tu embudo en Selección > Procesos > Proceso específico, verás una nueva columna de postulantes que te indicará de forma directa sobre cuáles de ellos está actuando el agente.
Adicionalmente, podrás interactuar con el botón de las dos flechas para seleccionar filtros de como quieres ordenar el listado de postulantes e incluso ir a la vista del agente seleccionando directamente "Ir al agente" desde ahí.
Registro e Historial del Proceso
Para que tu equipo trabaje de manera coordinada y transparente, el agente cuenta con una pestaña de "Historial". En esta sección se registra de forma automática todo lo que pasa en la herramienta: cuándo y qué cambios se hicieron en las configuraciones de criterios, y qué decisiones (avanzar o descartar candidatos) ha tomado cada reclutador sobre las sugerencias de la IA.
Consideraciones importantes
La IA sugiere, el administrador decide: El agente es un asistente. Ningún candidato será avanzado de etapa o descartado de manera real en tu proceso sin que un reclutador lo apruebe manualmente desde la tabla de análisis.
Candidatos No Analizables: Si el archivo de su currículum está corrupto o ilegible, se marcará automáticamente como "No analizable" para que un reclutador evalúe su perfil de forma tradicional y nadie quede fuera.
Cambios en la configuración del agente: Si decides ajustar tus criterios de búsqueda a mitad de camino, puedes reconfigurarlos y solicitar un nuevo análisis; ten en cuenta que el nuevo resultado que arroje el agente estará directamente relacionado con la última actualización de configuraciones que hayas guardado. El sistema solo analizará de forma activa a quienes no tengan una evaluación vigente bajo los nuevos criterios para ahorrar recursos, y el historial guardará todas tus versiones anteriores de manera inmutable para auditorías.
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.