5. Gestión de Inspecciones

La pestaña de Inspecciones es el panel centralizado donde convergen todas las evaluaciones concretas de tu empresa. Desde este tablero, los administradores y encargados de SST pueden monitorear el estado de avance en tiempo real tanto de las inspecciones generadas automáticamente por los Programas, como de aquellas creadas de forma manual e Independientes.

Este contenido está dirigido principalmente a administradores y encargados de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Requisitos Previos

Antes de comenzar a gestionar o crear inspecciones, asegúrate de cumplir con los siguientes accesos en Buk:

• Tener acceso activo al módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Contar con un perfil de usuario con permisos de Modificación en Configuración de Inspecciones (para crear inspecciones puntuales y ver el estado de todas las inspecciones de la empresa).
• Opcionalmente, puedes tener también Modificación en Ejecución de Inspecciones para poder responder las inspecciones que tengas asignadas como inspector. Eso se explicará en el siguiente artículo.

1. Creación de Inspecciones Independientes

Si necesitas registrar un evento puntual que no requiere periodicidad automática (por ejemplo, una revisión post-accidente, una fiscalización imprevista o una visita de emergencia a una faena), puedes crear una Inspección independiente:

1. Dirígete al menú lateral y selecciona SST > Inspecciones > Inspecciones.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón "Crear inspección".

   

3. Completa los datos generales de la evaluación:
   • Plantilla base (Obligatoria): Selecciona la plantilla que servirá de checklist. Las preguntas configuradas en ella se heredarán automáticamente.
   • Nombre de la inspección (Obligatorio): Escribe un nombre descriptivo que identifique el evento (por ejemplo, "Inspección de estado de extintores post incendio en cocina").
   • Área y Lugar (Obligatorios): Selecciona el Área (los datos organizacionales vienen de tu empresa) y define en texto libre el Lugar específico donde se realizará la inspección (por ejemplo, "cocina" ).
   • Inspector (Obligatorio): Elige en la lista desplegable al usuario de Buk responsable de responder la inspección en terreno.
   • Fecha a realizar (Obligatoria): Define el día puntual en el que el inspector debe completar la evaluación. (A diferencia de los programas, no requiere fecha de inicio/término ni periodicidad).
4. Preguntas adicionales (Opcional): Redacta ítems específicos si el contexto de la emergencia lo requiere. Define si tendrán Respuesta obligatoria y/o Evidencia obligatoria.
5. Haz clic en "Crear inspección". Esta revisión se generará una sola vez y no creará ocurrencias futuras.

2. Monitoreo del Tablero y Estados

En la tabla principal de Inspecciones, podrás revisar el listado completo de inspecciones. El sistema categoriza automáticamente cada evaluación bajo uno de los siguientes estados:

• 🔵 A tiempo: La fecha programada para realizar la revisión aún no ha transcurrido.
• 🔴 Atrasada: La fecha programada ya pasó y el inspector asignado aún no completa el formulario.
• 🟢 Finalizada: El inspector respondió todas las preguntas, adjuntó la evidencia requerida y cerró la inspección desde su plataforma.

3. Conteo de Desviaciones

En la columna Desviaciones de la tabla, la plataforma contabiliza automáticamente cuántas preguntas fueron respondidas como "No cumple" durante la revisión.

• Regla clave: El número total de desviaciones se calculará y mostrará en la tabla únicamente cuando la inspección pase a estado Finalizada. Mientras la tarea permanezca en estado A tiempo o Atrasada, la casilla se mostrará vacía.

Acciones en la Tabla de Inspecciones

Desde la columna de acciones en la tabla principal, podrás realizar lo siguiente:

• Ver respuestas: Haz clic en el ícono de ojo para ver respuestas de la inspección, si la inspección está Finalizada. Podrás auditar cada respuesta marcada por el inspector, leer sus observaciones y descargar los archivos adjuntos.

  

  

   

• Editar: Haz clic en el ícono del lápiz para editar una inspección independiente no realizada. Podrás editar todos los campos del formulario de edición de inspección.
• Eliminar: Haz clic en el ícono del basurero para remover una inspección independiente no realizada.

Cómo eliminar una inspección de programa

Sólo se puede realizar si la inspección aún no llega a su fecha programada: 

1. Desactiva el Programa de Inspección completo (SST > Inspecciones > Programas de inspección, con el botón de conmutación Activo/Inactivo). Esto elimina automáticamente todas las inspecciones pendientes de ese programa que tengan fecha futura, sin que tengas que tocarlas una por una.

Consideraciones importantes

• Independientes vs. Programadas: Una inspección independiente es un evento único de una sola ejecución. Si requieres que la revisión se repita en el tiempo (semanal, mensual, etc.), debes configurarla desde la pestaña Programas de inspección.
• Convivencia de ocurrencias: Si una inspección generada por un programa queda Atrasada, el sistema no detendrá el programa: creará normalmente la siguiente inspección programada, conviviendo ambas en la tabla hasta que el inspector responda la atrasada.

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