Para operar y visualizar correctamente Inspecciones dentro de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es necesario configurar los perfiles de usuario correspondientes.
A diferencia de Registro de Evidencias (que usa un solo permiso), Inspecciones se controla con dos permisos independientes: uno para la configuración de plantillas y programas, y otro para la ejecución en terreno.
Este contenido está dirigido principalmente a administradores de Buk y encargados de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Requisitos Previos
Antes de comenzar con la configuración, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
- Tener un perfil con permisos de Administrador en Buk para acceder a la configuración de perfiles de usuario.
- Tener acceso general al módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), porque eso te dará acceso a Inspecciones en tu empresa.
Configuración de Permisos Paso a Paso
- Ingresa a Administración > Usuarios y Perfiles > Perfiles de Usuario.
- Crea un nuevo perfil (por ejemplo: "Encargado de SST" o "Inspector de Terreno") o edita uno existente haciendo clic en el ícono del lápiz.
- Dirígete a la pestaña Seguridad y Salud en el Trabajo.
- En la sección Inspecciones, verás dos filas independientes. Define el nivel de acción para cada una, seleccionando una de las siguientes alternativas:
- No: el usuario no tiene acceso a esa función.
- Lectura: el usuario puede visualizar la información correspondiente, pero no puede crear, editar ni eliminar nada.
- Modificación: el usuario tiene acceso total para crear, editar y eliminar según corresponda.
Las dos filas son:
- Configuración de Inspecciones: controla la creación y administración de Plantillas y Programas de inspección.
-
Ejecución de Inspecciones: controla la posibilidad de ver y responder las inspecciones que tiene asignadas como inspector.
Roles típicos y permisos sugeridos
- Encargado o Prevencionista SST: Modificación en Configuración de Inspecciones (diseña plantillas, programas e inspecciones puntuales). Generalmente "No" en Ejecución, salvo que también salga a terreno.
- Inspector de terreno / Auditor: Modificación en Ejecución de Inspecciones (responde lo que se le asigna). Generalmente "No" o "Lectura" en Configuración, sin poder crear ni editar plantillas o programas.
- Perfil mixto (empresas pequeñas, una sola persona a cargo de todo): Modificación en ambos permisos.
¿Qué alcance y visión tiene cada permiso y nivel?
1. Configuración de Inspecciones
Pensado para quienes diseñan el programa preventivo de la empresa: definen qué se revisa, con qué frecuencia y quién lo revisa.
| Nivel | ¿Qué puede hacer? | ¿Qué tiene restringido? |
|---|---|---|
| No | No accede a Plantillas, Programas ni al listado general de inspecciones de la empresa. | Acceder a Plantillas, Programas o Inspecciones de la empresa. |
| Lectura | Ver el listado y detalle de Plantillas y Programas, y todas las inspecciones de la empresa (de cualquier inspector). | Crear, editar, eliminar o duplicar plantillas, programas o inspecciones. |
| Modificación | Crear, editar, eliminar y duplicar Plantillas; crear, editar, activar/desactivar y eliminar Programas; crear, editar y eliminar Inspecciones puntuales (fuera de un programa). | Responder inspecciones (requiere el permiso de Ejecución en Modificación). |
Importante: Un usuario con acceso a Configuración de Inspecciones no tiene acceso a responder inspecciones, a menos que se otorgue además el permiso de Ejecución de Inspecciones.
¿Qué items de Inspecciones puede visualizar el usuario con este acceso?
-
Inspecciones (listado): visible con Lectura (o superior). Verá todas las inspecciones de la empresa.
-
Programas de inspección: visible solo con Lectura (o superior).
-
Configuraciones (plantillas): visible solo con Lectura (o superior).
2. Ejecución de Inspecciones
Pensado para quienes salen a terreno a responder las inspecciones que se les asignaron como inspector.
| Nivel | ¿Qué puede hacer? | ¿Qué tiene restringido? |
|---|---|---|
| No | No puede ver ni responder ninguna inspección como inspector. | Todo. |
| Lectura | Ver el listado y detalle de las inspecciones donde él mismo es el inspector asignado. | Responder, guardar avances o finalizar inspecciones (incluso las propias); ver inspecciones asignadas a otros inspectores. |
| Modificación | Responder, guardar avances y finalizar (enviar) las inspecciones que tiene asignadas y que aún no estén completadas. | Ver o responder inspecciones asignadas a otro inspector. |
Importante: El alcance de Ejecución de Inspecciones siempre está acotado a las inspecciones asignadas al propio usuario. Aunque se le entregue Modificación, un inspector nunca podrá ver ni responder inspecciones asignadas a otro inspector.
¿Qué items puede visualizar el usuario con este acceso?
- Inspecciones (listado): visible con Lectura (o superior) en Ejecución. Verá sólo las asignadas a él.
¿Es necesario que un Inspector tenga ficha de colaborador en Buk?
- Ingresa a Administración > Usuarios y Perfiles > Usuarios.
- Crea un usuario activo asignándole un correo electrónico (no requiere contrato ni ficha de RRHH activa en Buk).
- Asígnalo a un perfil que tenga el permiso de Ejecución de Inspecciones en nivel Modificación.
- ¡Listo! Al crear un Programa o Inspección independiente, su nombre aparecerá disponible en el selector de Inspector.
Consideraciones Importantes
- Sin permisos complementarios de otros módulos: a diferencia de Registro de Evidencias SST, Inspecciones no requiere habilitar accesos adicionales en Colaboradores, Empresas o Importadores/Exportadores para funcionar. El selector de inspector permite elegir a cualquier usuario activo de la plataforma, incluso sin ficha de colaborador.
- El alcance de Lectura en Configuración es total: a diferencia de Ejecución, un perfil de solo Lectura en Configuración de Inspecciones puede auditar todas las inspecciones de la empresa (de cualquier inspector), aunque no pueda modificarlas.
- Dos permisos independientes y combinables: por ejemplo, un responsable SST puede tener Modificación en Configuración y "No" en Ejecución si no participa directamente en terreno, y viceversa para un inspector de campo.
- Configuración no reemplaza a Ejecución para responder: aunque tengas Modificación en Configuración de Inspecciones y te asignes como inspector, no podrás completar el formulario de esa inspección sin tener también Modificación en Ejecución de Inspecciones.
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