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Primeros pasos en Analítica

Visualiza en tiempo real los indicadores clave de tu organización con el módulo de Analítica (People Analytics), un espacio diseñado para transformar los datos de tu plataforma en dashboards personalizados y dinámicos para apoyar la toma de decisiones.

Con esta guía de primeros pasos aprenderás a configurar tus permisos de acceso y construir desde cero tu primer panel analítico con datos reales de tu empresa:

  • Dashboards personalizados: Crea, organiza y comparte paneles visuales corporativos para consolidar las métricas más relevantes de tu organización.
  • Widgets dinámicos: Transforma datos de tu plataforma (como dotación por área, rotación o distribución por género) en gráficos y tablas estructuradas, ya sea de forma manual, usando plantillas predefinidas o con ayuda de Buk AI.
  • Indicadores en tiempo real: Consulta información siempre actualizada de tu organización, filtra por periodos de tiempo y descarga tus visualizaciones sin depender de reportes estáticos.

Paso 1: Configura los permisos de Analítica en el perfil de usuario

Otorga a los usuarios responsables las atribuciones necesarias para acceder al módulo, crear y editar widgets, y construir dashboards.

  1. En la barra superior, haz clic en Administración (ícono de engranaje) y selecciona Usuarios y Perfiles.
  2. Ingresa a la pestaña Perfiles.
  3. Ubica el perfil de usuario que administrará o consultará el módulo y haz clic en el ícono de lápiz (Editar).
  4. Selecciona la pestaña Información y desplázate hasta la sección Analítica.
  5. En el permiso Analítica, selecciona la opción Sí.
  6. Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Guardar.
  • ¿Cómo sabrás que está listo?: Los usuarios asignados a este perfil podrán ver e ingresar a la sección Analítica desde su menú lateral y gestionar widgets y dashboards.
  • Importante sobre el acceso a datos: Para que un usuario pueda visualizar información dentro de los gráficos y tablas de Analítica, su perfil también debe contar con permisos de lectura sobre las fuentes de datos que desee analizar (por ejemplo: Empleados, Trabajo, Remuneraciones o Vacaciones y Ausencias).
  • Ejemplo práctico: Si otorgas el permiso de Analítica a un analista de Gestión de Personas junto con permisos de lectura en Empleados y Ausencias, podrá construir tableros de dotación y ausentismo sin tener acceso a datos sensibles de remuneraciones si ese módulo está restringido en su perfil.

Paso 2: Navega a la pantalla principal de Analítica

Ingresa al centro de mando del módulo, desde donde gestionarás tus tableros de indicadores y tu librería de componentes visuales.

  1. En el menú lateral izquierdo de Buk, haz clic en Reportería.
  2. Selecciona la opción Analítica.
  3. Explora las dos secciones principales en la parte superior de la pantalla:
    1. 3.1. Dashboards: Espacio donde crearás, organizarás y consultarás tus paneles de indicadores.
    2. 3.2. Widgets: Librería centralizada donde administrarás todos los gráficos y tablas creados por ti o predefinidos por Buk.
  • ¿Cómo sabrás que está listo?: Accederás a la pantalla principal de Analítica, desde donde podrás crear tus primeros widgets y dashboards.

Paso 3: Crea tu primer Widget de métricas

Transforma los datos de tu organización (por ejemplo, dotación activa por área o distribución por género) en un gráfico o tabla reutilizable dentro de tu librería de componentes.

  1. Dentro de Reportería > Analítica, selecciona la pestaña Widgets.
  2. Haz clic en el botón Crear Widget ubicado en la esquina superior derecha.
  3. En la ventana inicial, escribe un Nombre identificatorio y una Descripción opcional para tu gráfico, y haz clic en Continuar.
  4. En el panel izquierdo de configuración, define los datos de tu widget:
    1. 4.1. Selecciona la Plantilla fuente de datos que deseas analizar.
    2. 4.2. En la sección Datos, elige la variable o métrica que quieres medir.
    3. 4.3. Si deseas segmentar los resultados, selecciona una categoría en Desglosar por o Variables de agrupación (por ejemplo, Área, Cargo o Género).
    4. 4.4. Opcionalmente, abre la sección Filtrar Datos para agregar condiciones específicas (por ejemplo, filtrar por una sucursal o tipo de contrato).
  5. En el panel derecho, elige el tipo de visualización que mejor represente tu indicador:
    1. 5.1. Tarjeta (Resumen Simple / KPI): Para destacar un único número clave (ej. total de colaboradores activos).
    2. 5.2. Barras: Para comparar cantidades entre distintas categorías (ej. dotación por área).
    3. 5.3. Líneas: Para observar la evolución de una métrica en el tiempo (ej. tendencia mensual de ingresos o rotación).
    4. 5.4. Circular (Pastel) o Dona: Para mostrar proporciones de un total (ej. distribución por género o rango etario).
    5. 5.5. Radar, Mapa de árbol (Treemap) o Tabla: Para análisis multidimensionales, estructuras jerárquicas o detalle tabular.
  6. Revisa la vista previa de tu gráfico y haz clic en Guardar.
  • ¿Cómo sabrás que está listo?: Tu nuevo widget aparecerá listado en tu librería de la pestaña Widgets, disponible para insertarse en cualquier dashboard.
  • Sugerencia: También podrás crear widgets usando lenguaje natural con Buk AI directamente desde un dashboard (lo veremos en el Paso 5).

Paso 4: Crea un nuevo Dashboard

Define el contenedor visual donde organizarás y consolidarás los indicadores más relevantes para tu equipo o dirección.

  1. Ve a Reportería > Analítica y asegúrate de estar en la pestaña Dashboards.
  2. Haz clic en el botón Crear Dashboard en la esquina superior derecha.
  3. En la ventana emergente, completa la configuración inicial:
    1. 3.1. Nombre: Asigna un título claro al tablero (por ejemplo, Indicadores Mensuales de Gestión de Personas).
    2. 3.2. Descripción: Añade un breve contexto sobre el propósito del panel.
  4. Haz clic en Guardar.
  • ¿Cómo sabrás que está listo?: El sistema abrirá automáticamente el lienzo de edición de tu nuevo dashboard en blanco, listo para que comiences a agregar widgets y componentes.

Paso 5: Agrega componentes y visualiza tu Dashboard

Consolida tu primer panel analítico en vivo incorporando gráficos, métricas y bloques de contexto con datos reales de tu empresa.

  1. Dentro de tu dashboard recién creado (o seleccionando un dashboard existente en Reportería > Analítica > Dashboards), haz clic en el botón Agregar Componente en la esquina superior derecha (o utiliza las tarjetas de acceso rápido si el panel está vacío).
  2. Elige cómo deseas incorporar tu indicador:
    1. 2.1. Seleccionar widget de la librería: Se abrirá un panel con tus componentes disponibles divididos en pestañas:
      1. 2.1.1. Todos: Muestra el catálogo completo de componentes.
      2. 2.1.2. Creados por mí: Selecciona aquí el widget personalizado que guardaste en el Paso 3.
      3. 2.1.3. Creados por Buk: Escoge entre las plantillas de gráficos predeterminadas listas para usar.
      4. 2.1.4. Métricas Predefinidas: Inserta indicadores clave ya calculados por Buk (como tasas de rotación, ausentismo o dotación).
    2. 2.2. Crear widget con Buk AI: Escribe en lenguaje natural qué gráfico necesitas (por ejemplo, "Muestra la cantidad de colaboradores activos por área en un gráfico de barras"), espera a que Buk AI genere la visualización y haz clic en Insertar.
    3. 2.3. Crear métrica calculada, Texto o Separador: Añade fórmulas personalizadas, bloques de texto enriquecido para documentar tus hallazgos o líneas divisorias para ordenar el tablero.
  3. Organiza tus widgets arrastrándolos y soltándolos (Drag & Drop) en la posición que prefieras (puedes ubicar hasta 4 widgets por fila y hasta 20 widgets por dashboard).
  • ¿Cómo sabrás que está listo?: Visualizarás tu propio dashboard funcionando en vivo con los datos reales de tu organización.
  • Guardado automático: No necesitas presionar ningún botón adicional para guardar el tablero; todos los componentes que agregues o reordenes en el dashboard se guardan automáticamente.

¿Qué puedes hacer ahora con tu Dashboard?

Una vez que hayas completado tus primeros pasos, puedes aprovechar estas herramientas desde la vista de tu dashboard:

  • Filtrar por periodo de tiempo: Utiliza el selector de fechas superior para analizar los últimos 6, 12 o 24 meses, o define un rango de fechas personalizado.
  • Auditar los datos subyacentes: En cualquier widget del tablero, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) y selecciona Ver datos para consultar la tabla detallada de registros que componen el gráfico y exportarla en formato XLSX.
  • Descargar tus visualizaciones: Exporta tu dashboard completo o un widget individual en formato PDF o PNG para incluirlo en tus presentaciones.
  • Compartir el dashboard: Comparte tus tableros con otros usuarios de tu organización en modo lectura para democratizar el acceso a los indicadores clave.

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