Primeros pasos en Selección – Mexico

Optimiza tus procesos de reclutamiento centralizando la atracción, evaluación y selección de talento en un solo lugar. Con el módulo de Selección podrás estandarizar tus flujos de contratación, difundir ofertas laborales con la identidad de tu marca empleadora y dar seguimiento a cada candidato hasta su ingreso.

Con esta guía de primeros pasos aprenderás a habilitar a tu equipo de reclutamiento, personalizar tu portal de empleos, lanzar tu primera búsqueda y gestionar el avance de tus postulantes:

Portal de postulación personalizado: Construye un sitio web público (Trabaja con Nosotros) e interno alineado con los colores, logotipo y cultura de tu organización.
Estandarización y automatización: Crea plantillas de procesos reutilizables con etapas definidas, formularios de postulación y reglas automáticas de avance o notificación.
Gestión integral de candidatos: Centraliza currículums, comparte enlaces públicos en redes profesionales y mueve a tus postulantes entre etapas de forma ágil.

Paso 1: Asigna permisos de Selección

Otorga acceso a tus analistas y líderes de reclutamiento para que puedan crear vacantes, configurar plantillas y administrar candidatos de forma autónoma.

En la barra superior, haz clic en Administración (ícono de engranaje) y selecciona Usuarios y Perfiles.
Ingresa a la pestaña Perfiles.
Haz clic en Crear Perfil de Usuario para configurar un rol nuevo, o presiona el ícono de lápiz (Editar) sobre el perfil correspondiente a tu equipo de reclutamiento.
Dirígete a la sección Desarrollo Organizacional y ubica el permiso Selección.
Selecciona el nivel de acceso Modificación y haz clic en Guardar al final de la página.
Ve a la pestaña Usuarios, edita al reclutador correspondiente y asígnale el perfil configurado.

¿Cómo sabrás que está listo?: El usuario asignado podrá visualizar e ingresar directamente a Desarrollo Organizacional > Selección desde su menú lateral izquierdo.
Ejemplo práctico: Crea un perfil específico para analistas de selección con permiso de Modificación en Selección para que gestionen vacantes y postulantes sin tener acceso a módulos confidenciales como Remuneraciones.

Paso 2: Configura tu portal de postulación

Diseña y activa la vitrina pública de empleos de tu organización (Trabaja con Nosotros) para atraer talento externo mostrando tu identidad corporativa.

En el menú lateral izquierdo, ve a Desarrollo Organizacional > Selección > Configuraciones (o Administración).
Selecciona Portal de postulación > Trabaja con nosotros y haz clic en el botón Configuración.
En la pestaña General, define los datos básicos de identidad de tu empresa:
1. 3.1. Nombre de Empresa: Ingresa el nombre comercial que verán los candidatos en el encabezado del portal.
2. 3.2. Logo de la compañía: Sube tu logotipo en formato PNG (tamaño recomendado de 200 x 200 px).
3. 3.3. URL de la Página Web y Redes Sociales: Añade el sitio oficial de tu organización y los enlaces a tus perfiles de LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, X o TikTok.
En la pestaña Diseño y Contenido, personaliza la apariencia visual de la página:
1. 4.1. Colores corporativos: Define el color primario y secundario de tu marca.
2. 4.2. Portada: Sube una imagen de cabecera (1920 x 360 px) o un video corporativo junto con un mensaje de bienvenida.
3. 4.3. Secciones de Contenido: Organiza la sección predeterminada Trabaja con nosotros (donde se listan las vacantes) y agrega bloques adicionales para destacar tus beneficios o cultura organizacional.
Regresa a la vista del portal, marca la casilla Mostrar portal activo y haz clic en Guardar.

¿Cómo sabrás que está listo?: Podrás previsualizar tu página de empleos diseñada y acceder a la URL personalizada de tu portal público.
Sugerencia: También puedes personalizar qué campos se muestran en las fichas de cada oferta desde Portal de postulación > URL Pública > Configuración, definiendo un resumen de postulación y eligiendo qué detalles hacer visibles (como jornada, ubicación o rango salarial).

Paso 3: Crea una plantilla de proceso

Estandariza tus flujos de reclutamiento definiendo de antemano las etapas de evaluación, los formularios asociados y las reglas de automatización para abrir futuras vacantes en segundos.

En el menú lateral izquierdo, dirígete a Desarrollo Organizacional > Selección > Plantillas.
Ingresa a la sección Plantillas de Procesos y haz clic en Crear Plantilla.
Completa la configuración general de la plantilla:
1. 3.1. Nombre y cargos: Asigna un nombre identificatorio y selecciona los cargos asociados (si dejas el campo de cargos vacío, la plantilla estará disponible para cualquier proceso de selección).
2. 3.2. Formularios: Selecciona los formularios de postulación externa, postulación interna y cuestionarios de preguntas previamente creados que se utilizarán en este flujo.
Configura la secuencia de etapas del proceso entre la etapa inicial (Postulantes) y la etapa final (Contratados):
1. 4.1. Haz clic en Agregar etapa para incorporar pasos intermedios.
2. 4.2. Asigna un nombre a cada etapa y clasifícala con una etiqueta estandarizada (Filtro, Entrevista, Evaluaciones, Validaciones u Otro) para facilitar la reportería posterior.
Haz clic en Guardar.

¿Cómo sabrás que está listo?: Tu nueva plantilla aparecerá en el listado de Plantillas de Procesos, lista para seleccionarse cada vez que abras una vacante.
Ejemplo práctico: Crea una plantilla llamada Proceso Perfiles Tecnológicos que incluya las etapas de Filtro Curricular, Prueba Técnica, Entrevista con Jefatura y Carta Oferta, y agrégale luego reglas desde el botón Agregar automatización para enviar correos automáticos a los candidatos al avanzar de etapa.

Paso 4: Inicia un nuevo proceso de selección

Abre oficialmente una vacante en la plataforma para centralizar los requisitos del cargo y comenzar a recibir postulantes.

En el menú lateral izquierdo, ve a Desarrollo Organizacional > Selección > Procesos.
Haz clic en el botón Crear Proceso de Selección en la esquina superior derecha.
Elige si deseas estructurar la vacante a partir de una plantilla existente (como la creada en el Paso 3) o iniciar desde cero.
Completa los campos requeridos de la búsqueda:
1. 4.1. Datos de la vacante: Nombre del proceso, empresa, área, cargo y número de vacantes.
2. 4.2. Condiciones del puesto: Rango de sueldo, tipo de jornada, ubicación y modalidad.
3. 4.3. Tipo de búsqueda: Define si el proceso será Externo, Interno o Ambos, y asigna a los responsables involucrados.
Haz clic en Iniciar proceso.

¿Cómo sabrás que está listo?: Tu vacante aparecerá registrada en la pestaña de procesos en estado Iniciado.
Importante: Asegúrate de completar en la configuración del proceso todos los campos que hayas marcado como visibles para el candidato (por ejemplo, jornada o ubicación), de modo que no aparezcan en blanco al publicar la oferta.

Paso 5: Publica la vacante en el portal

Haz visible tu oferta laboral en tu portal de postulación para que los candidatos puedan conocer los detalles del cargo y postular en línea.

Dentro de Desarrollo Organizacional > Selección > Procesos, ubica la vacante que acabas de iniciar.
En la columna de acciones al final de la fila, haz clic en el menú de tres puntos (Más acciones).
Selecciona la opción para publicar en el portal de postulación (Publicar en portal de postulación interno o externo según el tipo de búsqueda configurada).
Revisa y confirma la información que se mostrará a los candidatos (puedes decidir, por ejemplo, ocultar el rango de sueldo en la publicación) y haz clic en Publicar.

¿Cómo sabrás que está listo?: El estado de publicación del proceso se actualizará y la oferta laboral aparecerá listada en tu portal de empleos.
Sugerencia: Desde el mismo menú de tres puntos del proceso puedes despublicar la oferta o editar los detalles visibles en cualquier momento sin perder los postulantes ya recibidos.

Paso 6: Comparte la URL pública del proceso

Amplía la difusión de tu búsqueda compartiendo el enlace directo de la vacante en redes sociales, portales externos o grupos profesionales.

Ve a Desarrollo Organizacional > Selección > Procesos y ubica tu proceso activo.
Haz clic en el menú de tres puntos (Más acciones) del proceso (o ingresa al detalle del proceso y abre su menú de acciones).
Selecciona la opción Obtener URL pública.
Pega el enlace copiado automáticamente en tu portapapeles (usando Ctrl + V o Cmd + V) en el canal donde desees difundir la oferta.

¿Cómo sabrás que está listo?: Al abrir o compartir el enlace copiado, se desplegará la página pública de la oferta laboral lista para que los candidatos ingresen su correo electrónico y completen su postulación.
Ejemplo práctico: Comparte la URL pública en una publicación de LinkedIn o envíala por correo a referidos para dirigir a todos los interesados directamente al formulario del proceso en Buk.

Paso 7: Gestiona a tus postulantes

Evalúa a los candidatos recibidos y hazlos avanzar a través de las distintas etapas de tu proceso de selección hasta concretar la contratación.

En Desarrollo Organizacional > Selección > Procesos, haz clic sobre el nombre de tu proceso activo para abrir su panel de gestión.
Ubícate en la pestaña Procesos, donde visualizarás el tablero con las columnas correspondientes a cada etapa de tu flujo.
Para avanzar a uno o más candidatos de etapa, utiliza cualquiera de estos dos métodos:
1. 3.1. Arrastrar y soltar: Haz clic sobre la tarjeta del candidato y arrástrala directamente hacia la columna de la nueva etapa.
2. 3.2. Acción masiva: Marca la casilla de selección de uno o varios candidatos, haz clic en el botón Acciones y selecciona Mover postulantes para elegir la etapa de destino.
Haz clic sobre el nombre de cualquier postulante para consultar su ficha detallada con sus datos generales, antecedentes académicos, currículum, respuestas de formularios, entrevistas agendadas, comentarios del equipo y documentos.

¿Cómo sabrás que está listo?: Visualizarás a tus candidatos ubicados en la columna de su nueva etapa dentro del proceso de selección.
Importante sobre postulantes validados: En la sección general Selección > Postulantes, recuerda que los candidatos se dividen en Validados (quienes completaron y enviaron todo el formulario de postulación, o fueron cargados manualmente) y Sin validar (quienes iniciaron el registro con su correo pero aún no envían el formulario completo).

¿Qué puedes hacer ahora?

Una vez que domines el flujo principal de reclutamiento en Buk, puedes potenciar tu gestión con estas herramientas del módulo:

Registrar candidatos manualmente o por carga masiva: En Selección > Postulantes, utiliza el botón Nuevo postulante para ingresar candidatos referidos o provenientes de búsquedas directas.
Automatizar acciones por etapa: Configura reglas en tus plantillas para enviar correos de agradecimiento o pruebas técnicas automáticamente cuando muevas a un postulante de columna.
Conectar con Workflows de alta: Si cuentas con el módulo de Workflows activo, al mover al candidato seleccionado a la etapa final Contratados podrás iniciar directamente su solicitud de contratación en Buk.
Exportar reportes de reclutamiento: Utiliza el botón de descarga (ícono de flecha) en las vistas de Procesos y Postulantes para analizar tiempos de cobertura, estados de vacantes y base de talentos.