Objetivo, alcance e limitaciones:
Este artículo tiene como objetivo guiar a usuarios con roladministradorosuper administradoren la creación masiva de cursos presenciales utilizandoimportadores. El contenido abarca la carga de cursos, instancias y participantes mediante planilhas Excel estructuradas.
Proceso:
Acceso al importador
- Dirígete al menú lateral izquierdo de la plataforma y selecciona la opción “Importadores”.
- Accede al importador deCursos presenciais.
Desde aquí podrás descargar ejemplos, completar planilhas y cargar información en tres pasos:
- Crear cursos
- Crear instancias
- Registrar participantes
Paso 1: Crear cursos presenciales
- Descarga la planilha de ejemplo desde la plataforma.
- Cada campo está marcado comoobligatoriouopcional.
- El formato esperado para cada dato está indicado en el archivo.
- Completa la planilha con la información requerida para cada curso.
- Si deseasreemplazar alguno de los cursos presenciales existentes, marca la casilla“Reemplazar existente”antes de cargar la nueva planilla. Esto actualizará los cursos existentes que tengan el mismo nombre y se conservará la información de la nueva planilla.
- Una vez completado el archivo, haz clic en“Crear cursos”.
- El sistema validará el documento y, si no hay errores, te permitirá continuar al siguiente paso.
Paso 2: Crear instancias
- Descarga la planilha de instancias.
- Completa los campos requeridos. Cada instancia debe estar asociada a un curso ya creado, utilizando sucódigo do curso.
La plantilla contiene dos hojas:
- Hoja 1:Información de la instancia
- Hoja 2:Códigos de cursos para vincular en la hoja 1
- Una vez completada y cargada la planilla, haz clic en“Crear imparticiones”.
Paso 3: Registrar participantes
- Descarga la planilha para asignar participantes.
- En laHoja 1, ingresa los identificadores de los usuarios y el código de la instancia en la que deseas inscribirlos.
- Utiliza laHoja 2para obtener loscódigos de las instanciasgeneradas previamente.
- Una vez completada la plantilla, cárgala y haz clic en“Asignar participantes”.
Historial de cargas
Después de completar cada paso, puedes acceder al historial de cargas para verificar el resultado del proceso. Desde esta vista podrás:
- Consultar lafecha y horade cada carga
- Ver elusuarioque realizó la acción
- Revisar elestadoy elresultadode la carga
- Descargar el archivo cargado
- Consultar la columna"Respuesta"con detalles en caso de errores
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!
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