Objetivo, alcance e limitações:
Este artigo tem como objetivo orientar usuários com o papeladministradorousuperadministradorno uso do importador para ocarga em massa de instâncias e participantesem cursos e-learning, webinars e meetings. O conteúdo abrange desde o download e preenchimento de modelos, até a revisão do histórico de carregamento.
Processo:
Acesso ao importador
- Vá para o menu lateral esquerdo.
- Clique em“Importadores”e selecione“Instâncias e participantes E-learning”.
Este processo se divide emdois passos:
- Passo 1:Criar instâncias
- Passo 2:Inscrever participantes
Cada passo conta com um modelo em Excel que inclui:
- Uma aba principal para inserir os dados exigidos.
- Uma aba de referência que fornece os códigos necessários para completar o carregamento.
Passo 1: Criar instâncias
1. Baixar o modelo
Na mesma tela, baixe o modelo de exemplo, que inclui todos os campos obrigatórios, suas descrições e exemplos práticos.
Aba 1 – Criação de Instância:
- Código do curso:Extraia o código da aba 2 ("Código do curso").
- Nome da instância:Aplica apenas para instâncias privadas.
- Tipo de instância:Selecione entre pública ou privada.
- Datas de início e término:Obrigatórias para webinars e meetings.
- Indexar ao planejamento DNC:Campo opcional.
-
Usuário host e panelistas:Aplicam-se apenas a webinars/meetings; use os identificadores correspondentes.
Aba 2 – Código do curso:Contém os códigos dos cursos disponíveis para atribuir uma instância.
2. Carregar o arquivo
Uma vez completado o modelo, envie-o para a plataforma. O sistema processará as informações automaticamente.
3. Revisar o histórico de carregamento
No histórico você poderá verificar o estado do carregamento.
- Se aparecer“Todas as instâncias criadas”, o processo foi bem-sucedido.
- Se houver erros, baixe o arquivo da coluna"Resposta", corrija e envie-o novamente.
Passo 2: Inscrever participantes
1. Baixar o modelo
Baixe o modelo do segundo passo para a inscrição dos participantes.
Aba 1 – Inscrição:
- Identificador do participante
- Código da instância:Extraia este dado da aba 2.
- Tipo de inscrição:Obrigatória ou opcional.
Aba 2 – Código da instância:Contém os códigos de instância gerados no passo anterior.
2. Carregar o arquivo
Envie o modelo já preenchido. O sistema processará as informações e atualizará o histórico.
3. Revisar o histórico de inscrição
- Se você vir“Todos os participantes inscritos”, o carregamento foi bem-sucedido.
- Se não, baixe o arquivo da coluna"Resposta", realize as correções necessárias e envie-o novamente.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
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🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.