Módulo Desenvolvimento: N-Box a partir de uma avaliação externa – Mexico

Objetivo:

Guiar os usuários na geração e personalização de um N-box a partir de avaliações que não tenham sido realizadas na Buk. Explicam-se os passos para acessar o módulo de Desenvolvimento, gerar o Nine Box carregando um importador com as variáveis e personalizá‑lo conforme as necessidades do usuário.

Também é indicado como adicionar participantes de forma manual ou em massa e como incorporar mais variáveis para alcançar uma avaliação mais completa do talento dos colaboradores.

Alcance / Limitaciones:

Para criar N-box a partir do módulo de Desenvolvimento na Buk, é necessário possuir um perfil de administrador na plataforma ou um perfil personalizado com permissões de edição em Desenvolvimento.
Se ao tentar criar uma nova calibração (N-box) você não vir a opção "Desde Avaliação Externa", isso se deve aos permissos do seu perfil. Para que essa opção seja habilitada, é estritamente necessário que o usuário tenha acesso a Importadores na sua configuração de permissões.

Definiciones:

N-box:

O N-box é uma ferramenta essencial na gestão do talento humano que permite visualizar e avaliar o talento dos colaboradores em uma organização mediante variáveis como o desempenho e o potencial. Representado graficamente através de um conjunto de quadrantes, cada eixo do N-box reflete uma dimensão de avaliação chave.

Seu propósito principal é facilitar aos líderes e gerentes de recursos humanos a tomada de decisões fundamentadas no que diz respeito ao desenvolvimento e à gestão do talento dentro da empresa. Ao localizar os colaboradores em diferentes quadrantes segundo essas variáveis, obtém‑se uma visão clara de sua contribuição atual e do potencial de crescimento que possuem.
Módulo de desarrollo:

Na Buk, ao utilizar o módulo de Gestão de Desempenho, você tem a oportunidade de aproveitar a seção de Desenvolvimento para personalizar e criar N-box conforme suas necessidades específicas. Isso permitirá tomar decisões estratégicas fundamentadas em dados concretos e realizar um processo de gestão do talento mais efetivo e eficiente.

Você pode gerar esses N-box tanto a partir de avaliações realizadas na Buk quanto a partir de avaliações externas. Pode configurá‑los como desejar e escolher a quantidade de quadrantes do seu N-box. Além disso, tem a capacidade de realizar calibrações baseadas nas notas dos colaboradores para posicioná‑los no quadrante apropriado.

Proceso en Plataforma Individual:

Na seção de Desenvolvimento, você poderá gerar N-box a partir de avaliações externas, o que permitirá visualizar o talento dos colaboradores e tomar decisões fundamentadas. Além disso, poderá realizar calibrações para posicionar os colaboradores nos quadrantes correspondentes.

Para começar, acesse o módulo Talento e escolha a opção "Desenvolvimento". Clique em "Nova calibração" e selecione "Desde Avaliação Externa".

Você deverá atribuir um nome à calibração e designar os nomes das variáveis que serão usadas para criar os eixos horizontais e verticais do N-box. Em seguida, clique em "Baixar Template". Isso fará o download de um arquivo Excel pré‑configurado, onde os nomes das colunas coincidirão com os nomes que você inseriu para os eixos.

Complete o arquivo Excel com o número de documento do colaborador e suas respectivas notas. Uma vez terminado, salve o arquivo e carregue‑o selecionando a opção "Selecionar arquivo".

Será gerado automaticamente um Ninebox composto por nove quadrantes, onde os eixos serão os definidos ao carregar o arquivo. Os colaboradores serão representados graficamente nos quadrantes de acordo com as notas inseridas no arquivo.

Este Ninebox divide os intervalos dos eixos em partes iguais, baseando‑se na pontuação máxima do eixo. Você poderá modificar o máximo dos intervalos desde a configuração.

Neste exemplo, foram inseridas as variáveis "competências" e "objetivos", estabelecendo que a nota máxima é 5 e 100 respectivamente. Portanto, o primeiro quadrante do eixo "competências" abrange de 0 até 1.67, o segundo quadrante de 1.68 até 3.33, e o terceiro quadrante de 3.34 até 5. Para o eixo "Objetivos", os intervalos vão de 0 até 33.3 para o primeiro quadrante, de 33.34 a 66.66 para o segundo quadrante, e de 66.67 a 100 para o terceiro.

Ao observar o caso específico do exemplo, o colaborador tem 2 em "competências" e 65 em "objetivos"; ao unir essas linhas, podemos notar que a colaboradora cai no quadrante "Em desenvolvimento".

Personaliza el N-box:

Para configurar os dados e características do N-box, clique no ícone de engrenagem.

Comece configurando os dados das variáveis; você deve escolher a variável a modificar e poderá escolher o número de quadrantes que o N-box terá em cada eixo. Além disso, poderá definir os valores máximos dos intervalos. Depois, modifique a segunda variável.

Também tem a opção de configurar os quadrantes do seu Ninebox. Deve selecionar o quadrante que deseja editar e terá a possibilidade de alterar o nome, a cor e adicionar uma descrição que será mostrada diretamente no Ninebox.

Incorpora variables:
Também tem a opção de adicionar mais variáveis ao seu N-box; para isso clique em "Ações" e selecione "Importar dados eixos".

Pode adicionar todas as variáveis que precisar clicando em "Adicionar" as vezes necessárias. Atribua um nome, uma nota mínima e uma máxima a cada variável. Depois, clique em "Baixar template"; será baixado um arquivo Excel no qual deverá completar a informação.

Complete o Excel com o número de documento do colaborador e suas notas em cada variável. Depois, salve o arquivo e carregue‑o na Buk clicando em "Selecionar arquivo".

Uma vez que tenha carregado o arquivo, poderá selecionar as variáveis que deseja visualizar. Escolha as variáveis para cada eixo e então clique em "Atualizar".

Agrega participantes:

Também tem a opção de carregar mais participantes para visualizá‑los no N-box. Para isso, vá à seção "Ações" e escolha entre dois métodos: pode adicionar participantes manualmente selecionando "Adicionar participantes manualmente" e em seguida selecionar os colaboradores desejados da lista. Alternativamente, pode adicionar participantes em massa selecionando "Adicionar participantes em massa". Para isso, baixe um modelo em formato Excel, o qual deve completar com o número de documento dos colaboradores e suas respectivas notas nas variáveis inseridas. Uma vez completado, poderá importar esse arquivo para adicionar os participantes de forma eficiente.

Seguindo estes passos, você terá criado o N-box conforme suas necessidades. Agora poderá realizar calibrações e tomar decisões segundo a posição dos colaboradores nos quadrantes.

Módulos Requeridos: