O artigo a seguir explica detalhadamente como cadastrar competências e atribuí-las a cargos ou famílias de cargos de forma massiva e individual com a metodologia Indicadores comportamentais.
Escopo / Limitações:
Para cadastrar competências de forma individual e massiva é necessário ter um perfil de administrador na plataforma ou um perfil personalizado com permissões de modificação em cargos e importadores.
Definições:
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Competências:
Uma competência é uma habilidade, conhecimento ou capacidade que um colaborador deve possuir para desempenhar seu trabalho de maneira eficaz.
Na Buk, é possível criar competências específicas e transversais para cargos ou famílias de cargos, as quais serão avaliadas durante o processo de avaliação de desempenho.
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Indicadores:
Características observáveis e mensuráveis que demonstram o nível de domínio ou desempenho de uma competência por parte do colaborador.
Em uma avaliação de desempenho na Buk, os avaliadores deverão atribuir uma nota para cada indicador para avaliar cada competência do colaborador. A nota de cada competência será a média simples das notas de seus indicadores.
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Metodologia indicadores comportamentais:
A metodologia de Indicadores Comportamentais facilita a criação de competências e seus respectivos indicadores, os quais podem ser atribuídos conforme o cargo ou família de cargos. Isso garante que todos os colaboradores que ocupem determinado cargo ou estejam em uma família de cargos possam ser avaliados com as mesmas competências e indicadores.
Processo de criação de competências na Plataforma Individual:
Para criar competências na metodologia Indicadores comportamentais, acesse o menu lateral e selecione "Administrativo". Depois, escolha "Organização" e clique em "Cargos". Em seguida, selecione a aba "Competências", onde você encontrará uma lista de 22 competências organizadas por: data de atualização, nome, descrição, escopo, indicadores e ações. Essas competências estão predefinidas na plataforma e você pode excluí-las ou editá-las clicando nos ícones correspondentes de lápis ou lixeira, respectivamente.
Antes de criar as competências, é fundamental definir a metodologia que você utilizará. Para isso, clique em "Configurar Metodologia" e escolha "Indicadores comportamentais". Depois, clique em "Atualizar Configuração Geral" para salvar as alterações.
Para criar, você deve clicar no botão "Criar Competência" e preencher as seguintes informações:
- Nome:É o título da competência
- Descrição:Descreve a competência
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Escopo: É necessário selecionar o escopo da competência, ou seja, quem será avaliado.
-Transversal:
A competência será avaliada para todos os cargos da organização. Ao criar uma avaliação de desempenho, você poderá selecionar quais competências transversais das que você criou serão incluídas na avaliação, e estas serão avaliadas para todos os participantes da avaliação.
- Específica:
A competência será avaliada em determinados cargos. Após criar a competência, você poderá atribuí-la a cargos específicos ou famílias de cargos.
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Indicadores:
Por fim, adicione os indicadores que farão parte da competência. É importante lembrar que os indicadores são os comportamentos observáveis que representam essa competência. Durante a avaliação de competências em um processo de avaliação de desempenho, os avaliadores atribuirão uma nota para cada indicador. A nota final da competência em questão será a média simples dessas notas. Para adicionar mais indicadores à competência, clique em "Adicionar". Você pode incluir a quantidade de indicadores que forem necessários.
Atribuição de Competências a cargos:
Para atribuir competências aos cargos em sua organização após ter concluído o Manual de Competências, vá para a seção "Organização" e depois selecione "Cargos". Em seguida, clique em "Mostrar".
Na aba "Competências", você deve inserir as Competências Específicas do cargo. Para adicionar mais competências, clique em "Adicionar".
Você deverá atribuir um peso para cada competência. A soma dos pesos deve ser 100, por isso não será possível editar o peso da primeira competência, pois ela calculará o peso restante para completar 100%.
Ao configurar uma avaliação de desempenho e optar por avaliar competências, você poderá escolher avaliar tanto competências transversais quanto específicas. As competências específicas que serão avaliadas para os participantes da avaliação serão aquelas atribuídas ao seu cargo, e o peso será o informado aqui.
Atribuição de competências a famílias de cargos:
Você também tem a opção de atribuir competências por meio de famílias de cargos. Essas famílias permitem agrupar determinados papéis que serão avaliados com base nas mesmas competências específicas.
Para criar uma família de cargos, primeiro, vá até a aba "Famílias de Cargos" e clique em "Criar Família de Cargo".
É necessário atribuir um nome à família e selecionar os cargos correspondentes. A partir desta seção, você poderá atribuir as competências específicas que correspondem à família de cargos. Você também tem a opção de salvar e adicionar competências posteriormente.
Importante: Es crucial elegir entre asignar las competencias a los cargos
individuales o a las familias de cargo. Si asignas a ambos, el peso de las
competencias de los cargos excederá el 100%, lo que no permitirá evaluarlos
Processo de criação de competências na Plataforma Massiva:
Você também pode cadastrar competências de maneira massiva utilizando os importadores. Para isso, vá até a seção "Informações" e selecione "Importadores". Na aba "Talento", você encontrará o importador específico para "Competências".
Para cadastrar competências de forma massiva, você deve utilizar um arquivo Excel que pode ser baixado da plataforma.
Na janela você encontrará as instruções para preencher cada coluna. Certifique-se de não modificar o formato do arquivo.
Antes de baixar o modelo, lembre-se de inserir aquantidade máxima de indicadores que cada competência terá. Isso é importante, pois serão adicionadas ao arquivo tantas colunas de indicadores quanto o número que você indicar nesta etapa.
Em seguida, clique em"Baixar modelo"para obter o arquivo e preenchê-lo com as informações necessárias.
Será baixado um arquivo Excel que você deverá preencher com as informações das competências.
O modelo Excel baixado contém duas abas:
Instruções (Aba 1)
Inclui explicações detalhadas sobre como preencher a outra aba.
Cadastrar competências (Aba 2)
Nesta aba são inseridas as competências seguindo as instruções anteriores.
Depois de preencher o arquivo, volte para a plataforma e selecione "Enviar modelo" para carregar o arquivo.
Após cadastrar as competências, você deverá atribuí-las aos cargos ou famílias de cargos de forma individual, como mencionamos anteriormente.
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.