Objetivo, alcance e limitações:
Este artigo apresenta um guia passo a passo sobre a criação de uma rota de aprendizagem na plataforma LMS. Inclui desde a configuração inicial, a seleção de cursos e a atribuição de participantes, até a personalização de e-mails, regras de inscrição e gamificação. Tenha em conta que algumas funções, como o envio automático de e-mails ou a inscrição por regras, requerem configurações prévias como campos ou categorías personalizadas no módulo de Configuración general. Apenas os usuários com os papéis súper administrador y administrador podem criar rotas de aprendizagem.
Proceso:
1. Criar uma nova rota de aprendizagem.
Vá paraRotas de aprendizagem,no menu lateral esquerdo, depois, clique emAdicionar novoe selecioneNova rota.
Em seguida, preencha os campos:
- Imagem(1920x1080 px)
- Nome e descrição
- Destacar rota(opcional)
- Datas de início e término(opcional)
Por fim, selecionePróximo
Você poderá editar estas informações a qualquer momento na aba "Informação".
Nota: Se precisarduplicar uma rota de aprendizagemjá criada, use a opção "Criar a partir de existente" após clicar em "Adicionar novo". Em seguida, selecione a rota que deseja copiar. Essa ação replicará tanto as informações gerais quanto o conteúdo da rota original.
2. Adicionar cursos
Na abaConteúdo, clique no ícone➕e selecione os cursos que você precisar incluir na rota de aprendizagem.
Opções úteis ao buscar os cursos:
- Ordene por avaliação, duração ou data.
- Busque por nome, categoria, relator, etc.
- Filtre por origem, fornecedor, idioma, nível, etc.
Uma vez selecionados, você pode:
- Ativar a ordem obrigatória.
- Definir requisitos prévios.
- Mover ou excluir cursos.
- Adicionar mais cursos.
Clique emSalvar alteraçõespara finalizar.
3. Atribuir participantes
Na abaParticipantes, importe usuários obrigatórios ou opcionais usando seu número de documento (ex.: RUT sem pontos e com traço).
Você pode excluir usuários comEliminação em massa.
4. Regras de inscrição
Na abaObrigatórios/ Opcionais, você pode automatizar inscrições com base em campos ou categorias customizadas. Estas devem ter sido criadas previamente.
Exemplo: Inscrever toda uma área específica.
5. E-mails automáticos
Na abaFormato de e-mailsvocê pode:
- Ativar ou desativar e-mails base e lembretes.
- Editar o conteúdo de ambos os e-mails.
Lembretes são enviados a cada 2 dias, até 5 vezes, apenas para quem não completa a rota.
6. Mensagens em massa
EmMensagens em massa, clique emEnviar novopara redigir e enviarume-mail personalizado para:
- Todos os participantes
- Apenas quem não completou a rota
7. Gamificação
Ative o marcoCompletar rutana abaGamificaçãopara atribuir pontos de experiência quando os colaboradores finalizarem a rota de aprendizagem.
8. Acesso
Você poderá delimitar os acessos da rota, selecionando unicamente as divisões que podem ter acesso para editar, inscrever e ser registradas como participantes
Considerações:
Você pode editar certos elementos de uma rota ativa, mas as alterações no conteúdo afetarão apenas os novos inscritos.
Para rotas que já têm colaboradores cursando-as, você tem a possibilidade de estender o prazo de vencimento, editar o nome, a descrição e a imagem de capa. Se decidir adicionar novos cursos a uma rota que já conta com pessoas inscritas, essas alterações não serão visíveis para elas; apenas os colaboradores que se registrarem após a modificação poderão ver o novo conteúdo.
Alternativa (opcional)Se você precisa que os colaboradores atuais vejam o novo conteúdo, recomendamos criar uma nova rota de aprendizagem.
Para modificar a data de término de uma rota de aprendizagem, acesse a seção de informações da rota, localize o campo de datas e ajuste a data de término conforme necessário. Salve as alterações para que se apliquem a todos os cursos associados à rota.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | E-mail.
Estamos felizes em ajudar!
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