Aprenda a configurar e gerenciar a distribuição de vales de despensa em parceria com a MINU para potencializar os benefícios dos seus colaboradores no México.
Pré-requisitos
- Módulo de Folha de Pagamento (Remunerações) ativo.
- Módulo de Benefícios contratado.
- Permissões de administrador para criação de itens e gestão de arquivos
- Produto MINU contratado na BUK (Se você já possui MINU e deseja usar o importador, não há problema, apenas lembre-se que a gestão dos cartões é exclusiva para clientes que contrataram MINU com a BUK).
Configuração do item no Buk
Antes de distribuir os saldos, você deve criar o item específico que permitirá o cálculo correto na plataforma. (Lembre-se que nossa equipe de onboarding irá acompanhá-lo neste processo e depois você poderá editá-lo caso seja necessário).
- Vá até a barra lateral e selecioneFolha de Pagamento > Itens > Proventos.
- Clique emCriare configure os seguintes campos obrigatórios:
- Nome:o que você definir para identificar o benefício.
- Código: buk_vales_despensa(é fundamental usar este código exato para a integração).
- Forma de cálculo:de acordo com a política da sua empresa.
- SBC, IRRF, Rescisão, Cartão eletrônico e ISN:ative essas opções.
- Código CFDI:selecione029-vales de despensa.
Nota: Está anexado um passo a passo de como criar itens, seja fixo ou formuladoItens formulados
É importante configurá-lo da seguinte maneira (exemplo):
3. Atribua o item aos seus colaboradores de forma individual ou em massa pelo importador correspondente.Como atribuir itens?
Gestão de arquivos e distribuição
Uma vez atribuídos os itens, gere o arquivo necessário para que a MINU realize o pagamento.
- AcesseFolha de Pagamento > Arquivos e pagamentos > Vales de despensa.
- Clique emCriar, atribua um nome ao agrupamento e selecione o mês de distribuição.
- Selecione os colaboradores e salve as alterações.
- Clique emBaixar arquivopara obter o documento de distribuição.
Importante: Lembre-se que para visualizar a opção "Arquivos e pagamentos", você deve ter a permissão de usuário concedida pelo seu administradorPerfis - Manual de Configuração e Uso
Para criar o agrupamento, você deverá indicar um nome e selecionar o mês no qual irá distribuir os valores, além de selecionar os colaboradores. Não se esqueça de salvar sua seleção no botão “Criar”.
Você poderá visualizar a opção “Baixar Arquivo” e, se clicar no agrupamento (exemplo Vales de Despensa), poderá ver os colaboradores e o valor a ser distribuído.
Se você não baixou o arquivo na etapa anterior, não tem problema, pode baixá-lo em Remunerações >> Arquivos e pagamentos.
Upload na plataforma MINU
Com seu arquivo baixado, siga estes passos externos:
- Acesse https://www.webvaletotal.com/com suas credenciais atribuídas durante a implementação.
- Faça o upload do arquivo para executar a distribuição dos saldos.
Administração de cartões
Você pode gerenciar o estoque de cartões e atribuir cartões físicos a novos colaboradores.
- Consultar estoque:vá atéBenefícios > Vales de despensa. Aqui você verá os cartões disponíveis e os já atribuídos.
- Atribuir novos cartões:vá atéRelatórios > Importadores > Benefícios > Atribuir cartões MINU. Você deverá carregar o RFC e o número do cartão correspondente.
Além disso, poderão visualizar os trabalhadores que já têm cartão atribuído
Para atribuir cartões a novos colaboradores, você poderá realizar a partir de Relatórios > Importadores > Benefícios > Atribuir cartões MINU
Digite o RFC e o número do cartão a ser atribuído:
Considerações importantes
- Solicitação de estoque:se você utilizar todos os cartões disponíveis, solicite um novo lote enviando um e-mail parasac@buk.mx.
- Custos:cada cartão adicional tem um custo de$50,00 MXNmais despesas de envio, que serão faturadas pela Buk.
-
Ativação:após atribuir um cartão no Buk, informeminu@buk.clpara finalizar a ativação na plataforma deles.
Módulos Requeridos:
- Base: Remunerações
- Módulos: Benefícios
Palavras-chave:
Pontos de benefício, benefícios flexíveis, atribuir pontos
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