Objetivo
Proporcionar a los usuarios una guía clara y detallada sobre la nueva experiencia de Exportadores Personalizados en Buk. Esta mejora busca facilitar la creación y edición de reportes mediante una interfaz renovada, optimizando los flujos de trabajo, reduciendo el tiempo de configuración y mejorando la usabilidad general.
Alcance y Limitaciones
Esta funcionalidad está disponible para todos los usuarios con acceso a la sección "Exportadores" dentro del módulo Información.
Para utilizarla, es necesario contar con permisos de:
- Lectura, o
- Exportación sobre los datos.
¿Qué es la nueva experiencia de exportadores?
La nueva experiencia de exportadores corresponde a una mejora significativa en la creación y edición de reportes personalizados. Su diseño permite trabajar de forma más intuitiva y eficiente mediante flujos desacoplados y optimizados.
Con esta actualización podrás:
- Seleccionar parámetros de manera más clara e intuitiva.
- Aplicar procesos de depuración como:
- Agrupar por
- Ordenar filas
- Filtros
- Previsualizar el reporte en tiempo real mediante un panel fijo.
- Guardar y descargar reportes de forma más simple.
Proceso en Plataforma
1. Ingreso al módulo
Dirígete a:
Reportería > Exportadores > Crear Reporte
Tipos de reportes disponibles
Los exportadores se clasifican en tres tipos, identificados por color:
- 🔵 Reportes en Blanco
Plantillas sin variables ni configuraciones predefinidas. - 🟠 Reportes Personalizados
Plantillas con variables y agrupaciones configuradas previamente, pero editables. - 🟢 Reportes Predefinidos
Plantillas con configuración fija que no puede ser modificada.
2. Creación del reporte
- Haz clic en "Crear Reporte".
- Selecciona la plantilla que mejor se adapte a tu necesidad.
3. Configuración y depuración del reporte
Dentro de la plantilla seleccionada encontrarás las siguientes opciones:
Datos
Permite seleccionar las variables que deseas incluir en el reporte.
La tabla de previsualización mostrará las primeras 10 filas en tiempo real.
Agrupar por (opcional)
Permite agrupar la información según una o más columnas, facilitando el análisis de datos.
Filtrar datos (opcional)
Permite aplicar filtros avanzados para acotar la información del reporte.
Los filtros configurados se guardarán al presionar el botón "Guardar".
4. Guardar y descargar el reporte
- Guardar:
Permite almacenar el reporte para usos futuros. Se abrirá una ventana donde podrás asignar un nombre. - Descargar:
Permite exportar el reporte seleccionando previamente los filtros de período.
Importante: Descargar el reporte no lo guarda automáticamente.
Consideraciones
- El flujo está diseñado para que primero selecciones los datos, y luego apliques agrupaciones y filtros.
- Los parámetros se presentan como "chips", los cuales incluyen:
- Tipo de dato
- Descripción
- Ejemplo de uso
- La previsualización es en tiempo real, mejorando la experiencia de usuario.
- La interfaz ha sido optimizada para mayor rendimiento y escalabilidad.
¿Cómo agregar variables específicas a tus reportes?
Si necesitas incluir un dato muy específico en tu informe (como la Fecha de término de contrato), sigue estos pasos al construir tu exportador:
Selecciona la plantilla con la que vas a trabajar.
Busca la variable "Fecha de término de contrato" en la lista de parámetros disponibles.
Selecciónala para que se incluya automáticamente como una columna en tu reporte final.
Ejemplo: Cómo detectar colaboradores sin fotografía de perfil
Si quieres obtener un listado rápido de las personas que no han subido su foto:
Elige la plantilla Maestro de Empleados.
Agrega la columna "Fotografía".
Aplica un filtro para que solo te muestre los campos con valor vacío.
Nota: Si además quieres segmentar esta búsqueda por mes, puedes combinarla aplicando los filtros de "Fecha de ingreso" o "Fecha de término".
¿Cómo reportar licencias médicas y ausencias?
Para extraer datos detallados sobre incapacidades en tus exportadores personalizados, te recomendamos usar el buscador interno:
Escribe la palabra "Licencia" en el buscador de variables.
Selecciona las opciones que necesitas para tu análisis, tales como:
Fecha de inicio de licencia
Días de licencia
Tipo de licencia
Variables recomendadas para el Reporte de Movimientos
Cuando utilices la plantilla de Movimiento de Personal, puedes obtener información muy valiosa seleccionando estas variables clave según tu objetivo:
Para conocer causas de término: Selecciona "Motivo de término".
Para auditar cambios de cargo: Selecciona "Tipo de movimiento" y "Cambio de trabajo".
Para medir la antigüedad laboral: Selecciona "Antigüedad en meses".
Módulos Requeridos:
Base: Plataforma Esencial
Configuraciones Generales:
No requiere habilitación adicional de módulos.
Palabras Claves:
Exportadores, Reporte Personalizado, Filtros, Agrupar por, Previsualizar, Descarga, Depuración de datos.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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