Una vez que hayas creado los beneficios disponibles para tus colaboradores (ver ¿Cómo crear un beneficio?) y configurado que sean solicitables (ver ¿Cómo configurar un beneficio para que sea solicitable?), ellos podrán solicitarlos directamente desde su portal personal. Este proceso facilita la gestión, ya que los colaboradores pueden revisar los beneficios disponibles y enviar sus solicitudes de forma simple y autónoma.
El flujo de aprobación puede involucrar a distintos actores dentro de la organización:
Aprobación por Jefatura: Supervisor (quien está configurado en la ficha del trabajador) tendrá la opción de revisar y preaprobar las solicitudes del colaborador antes de que sean enviadas a Recursos Humanos.
Aprobación por Recursos Humanos: RRHH será el encargado de aprobar o rechazar las solicitudes que hayan sido preaprobadas por los jefes directos.
Doble aprobación (Jefatura y RRHH): Supervisor deberá preaprobar las solicitudes del colaborador para que posteriormente RRHH de la aprobación final.
En resumen, el sistema de solicitudes de beneficios optimiza la comunicación entre los equipos, ordena el proceso de aprobación y promueve una gestión más transparente y eficiente dentro de la organización.
¿Cómo configurar un beneficio para que sea solicitable?
Flujo de solicitud
Al iniciar sesión en Buk, tendrás a tu disposición el portal con diversas secciones y acciones rápidas para facilitar tu navegación. Dentro de las "Acciones Rápidas", localiza y selecciona la opción "Ver Beneficios" para dirigirte directamente a la sección de beneficios. Alternativamente, puedes acceder a esta sección desde "Tu compañía" o haciendo clic en el ícono de la casa, y luego eligiendo "Mis beneficios".
1. Accede a la plataforma
Inicia sesión en tu cuenta de Buk. Una vez dentro, encontrarás un panel con diversas secciones y accesos directos.
2. Ingresa a la sección de beneficios
Tienes dos formas de acceder:
- Desde Acciones Rápidas, selecciona Beneficios en la barra lateral derecha de tu pantalla
- O navega a través del menú: Tu Compañía >Portal> Beneficios
También puedes ingresar desde tu app en la opción “Beneficios” ¿Cómo activar Buk en mi celular?
En la sección de beneficios, te encontrarás con una variedad de categorías como: Servicios, Fun, Fitness, entre otras. Te invitamos a explorar estas categorías y elegir el beneficio que más se ajuste a tus necesidades o preferencias.
Si tu empresa trabaja con un sistema de puntos para la administración de los beneficios, no olvides revisar las condiciones específicas para acceder a cada beneficio y verificar si tu saldo de puntos disponible es suficiente para solicitarlo. En caso afirmativo, puedes proceder a solicitar el beneficio deseado haciendo clic en el botón correspondiente (Solicitar ó Ir al Beneficio). Crear un beneficio con puntos
¿El beneficio requiere aprobación?
Cuando el beneficio es configurado con Aprobación de Jefatura, Aprobación de RRHH ó Doble Aprobación (es decir primero aprueba la Jefatura y luego RRHH), se generará el siguiente flujo:
1.- Jefatura recibe la solicitud:
2.- Jefatura Aprueba solicitud
En los casos de doble aprobación, la jefatura deberá Pre-aprobar desde Beneficios>Solicitudes>Pendientes e Ingresar en los 3 puntitos Pre-Aprobar
3.- Para los casos de Doble aprobación, una vez aprobada la solicitud por la jefatura, RRHH recibe una tarea pendiente de aprobación en la barra superior derecha, la cual deberá aprobar:
Una vez aprobado o rechazado el beneficio, colaborador recibe notificación por correo electrónico (correo configurado en su ficha):
Y listo tu colaborador ya puede disfrutar de su beneficio, en caso de hacer seguimiento, lo puedes revisar desde Beneficios>>Solicitudes>>Pendientes ó Todas
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas.
- Módulos: Beneficios.
Palabras Claves:
Gestión de beneficios, configuración de beneficios, niveles de aprobación, vigencia, recurrencia, atributos de beneficios
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