Objetivo:
El objetivo de este artículo es proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo asociar ofertas de trabajo publicadas en OCC con un proceso de selección en Buk, facilitando así la automatización de la actualización de postulantes. Se explica paso a paso cómo activar la automatización, realizar la asociación de ofertas, gestionar las actualizaciones automáticas y manuales de candidatos, y cómo finalizar la asociación cuando sea necesario. El artículo busca guiar a los usuarios a través del proceso de automatización entre ambas plataformas para optimizar la gestión de reclutamiento y selección de personal.
Alcance / Limitaciones:
Para utilizar esta función, es imprescindible disponer de una cuenta en OCC. Al asociar la cuenta de OCC en Buk, se requerirá ingresar el usuario y la contraseña correspondientes. Es esencial recordar que OCC solo permite una conexión simultánea por cuenta. Por lo tanto, será necesario cerrar sesión en OCC antes de confirmar la activación en Buk.
Activar OCC en Buk:
Podrás asociar las ofertas que publiques en OCC con un proceso de selección en Buk y así automatizar la actualización de postulantes para que se vean reflejados directamente en el módulo.
Para activarlo debes dirigirte al "Marketplace" ubicado en el menú lateral y hacer clic en "Integraciones". En la sección de Talento encontrarás OCC. Solicita la activación para que un agente Buk te apoye.
Una vez que esté activado lo encontrarás en "Mis integraciones"
Al hacer clic en la opción de OCC, verás el listado de empresas que gestionas. Debes seleccionar la empresa que deseas activar e ingresar tus credenciales de OCC.
Es importante tener en cuenta que OCC solo permite una conexión simultánea por cuenta. Por lo tanto, asegúrate de cerrar sesión en OCC antes de confirmar la activación.
Importante: OCC permite solo una conexión simultanea por cuenta, por lo tanto debes estar deslogueado en la plataforma para confirmar activación
Asociar oferta a OCC:
Para asociar una oferta de selección a OCC, dirígete al módulo de Selección y haz clic en "Procesos". A continuación, haz clic en "Más opciones" dentro del proceso de interés.
Encontrarás la opción "Asociar oferta OCC".
Después, tendrás que seleccionar la oferta de trabajo que deseas asociar al proceso de selección. En el listado, encontrarás las ofertas que estén activas en OCC.
Haciendo clic en "Asociar" ya tendrás tu oferta de OCC asociada al proceso de selección en Buk.
Importante: La actualización automática de candidatos se realiza cada 3 horas y crea la ficha del candidato, situándolos en la primera etapa del proceso de selección en Buk. También puedes realizar la actualización de forma manual.
Una vez que hayas asociado la oferta, puedes modificarla desde "Más opciones", accediendo a "Asociar a otra oferta OCC".
La actualización automática de candidatos se realiza cada 3 horas, generando automáticamente la ficha del candidato y ubicándolos en la primera etapa del proceso de selección en Buk. Si prefieres no esperar las actualizaciones automáticas, puedes activar manualmente la actualización haciendo clic en "Obtener postulantes OCC".
Cuando desees finalizar la obtención de postulantes, simplemente utiliza el botón "Quitar asociación OCC".
Consideraciones por País:
- Solo esta disponible la obtención de postulantes de OCC en México
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Selección
Palabras Claves:
OCC, selección, reclutamiento, ofertas laborales, postulantes, candidatos
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