¿Cómo crear el Layout Bancario en Buk?

El Layout Bancario reúne toda la información necesaria para realizar el pago de sueldos a los colaboradores de una empresa, con el formato específico exigido por cada banco.

En Buk, puedes generarlo fácilmente desde la sección de Archivos y Pagos. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo crearlo correctamente.

Definiciones:  

• Layout Bancario: Registro de los pagos a realizar, estructurado de acuerdo al banco dispersor de la nómina.
• Procesos: Conjunto de actividades relacionadas con la nómina, como el cálculo de salarios y generación de archivos, realizadas dentro de un mes, quincena o semana.
• Periodos: Frecuencia con la que se procesa la nómina, ya sea semanal, quincenal o mensual.
• Agrupación conjunto de comprobantes que puedes reunir según periodo, proceso, tipo de comprobante, área o de forma manual

Sigue estos pasos para crear y revisar un Layout bancario:

1. Crear un nuevo Layout Bancario

1. Ve a Nómina > Archivos y Pagos > Layout Bancario
2. Haz clic en Crear agrupación.

3. Asigna un nombre a la agrupación, selecciona el mes que deseas abarcar e indica la fecha de pago
4. Marca la casilla a la izquierda de cada comprobante para seleccionarlo. Si quieres seleccionar todos, haz clic en Agregar todos
5. Haz clic en Crear.

6. A continuación se mostrará una vista con todos los comprobantes del layout recién generado. Desde aquí podrás:
   
   
   • Visualizar cada comprobante.
   • Eliminar alguno si es necesario.
   • Descargar el layout bancario generado.
   • Regenerar el layout en caso de que haya cambios posteriores.
   • Importante: en esta vista también podrás ver dos pestañas
     1. “Aplicables”: Se muestran los comprobantes que están incluidos dentro del layout
     2. “No aplicables”.Son los comprobantes que por tener un monto a pagar en $0 no se incorporan dentro del layout.

2. Revisar Layouts ya generados

En la vista general del layout bancario verás una tabla con las agrupaciones creadas. Cada fila incluye:

• Nombre: Identificador de la agrupación.
• Tipo(s) de Comprobante(s): Indica el o los tipos de comprobantes que están incluidos en la agrupación.
• Comprobantes: Número de comprobantes incluidos.
• Mes: Periodo correspondiente.
• Estado del archivo: Indica si el layout está actualizado o requiere regeneración.
• Monto a pagar: Total a pagar para la agrupación creada.
• Creado por: Usuario que generó el layout.
• Fecha de creación: Día en que se generó el archivo.

Para realizar acciones masivas sobre los layout bancarios ya generados:

• Selecciona todas los layouts que desees.
• Ve al botón de acciones y podrás regenerar o eliminar la selección.

Para revisar el detalle de un layout:

• Haz clic en el ícono de ojo para visualizarlo.
• Haz clic en la flecha para descargarlo y estará listo para ser cargado en tu entidad bancaria y realizar el pago.

3. Editar, Regenerar o eliminar un layout bancario

• Regenerar: Si el layout está desactualizado, haz clic en los tres puntos y selecciona "Regenerar" para actualizarlo.
• Editar: Haz clic en "Editar" y serás redirigido a la vista de creación, donde podrás modificar cualquiera de los valores ingresados y agregar o quitar los comprobantes según necesites.
• Eliminar: Haz clic en "Eliminar" si deseas eliminar el layout.