Este artículo te explica cómo gestionar tus periodos de pago y crear procesos específicos para segmentar tu nómina y generar archivos bancarios, contables y legales.
Requisitos previos
Tener habilitado el módulo de Nómina.
Contar con un perfil de administrador o con permisos en el módulo de procesos.
Contenido - Paso a Paso
Para comenzar, dirígete al menú lateral y selecciona Nómina>> Procesos >> Procesos.
1. Gestión de Periodos (Vista General) Al ingresar, verás el listado de todos los períodos creados. En esta pantalla puedes realizar las siguientes acciones antes de crear un proceso:
Ver indicadores mensuales: Haz clic en el ícono correspondiente para revisar valores como la UMA y Salario Mínimo.
Estado del periodo: Revisa si el período está "Abierto" o "Cerrado". Puedes abrir un nuevo período o cambiar el estado de los existentes según necesites.
Acceder al detalle: Haz clic sobre el nombre del mes en la columna "Período" para gestionar sus procesos internos.
2. Información General del Periodo Una vez dentro del período seleccionado, verás dos pestañas:
Información General: Aquí obtendrás un resumen con la fecha de inicio, término y la cantidad de subprocesos creados.
Procesos: Es la pestaña principal para gestionar los pagos.
3. Crear un nuevo Proceso Dentro de la pestaña "Procesos", haz clic en el botón "Crear Proceso" y sigue estos pasos:
Configuración básica: Ingresa un nombre descriptivo y selecciona el tipo (Sueldo, Anticipo, etc.).
Selección de colaboradores: Filtra y selecciona a las personas. Haz clic en "Agregar Participantes".
Revisión: Si necesitas quitar a alguien, hazlo desde la pestaña "Participantes seleccionados".
Finalizar: Haz clic en "Crear proceso".
Al finalizar la creación, el sistema habilitará apartados específicos para tu proceso:
Recibos de Nómina: Detalle de cálculos de los trabajadores en este subproceso.
Ítems: Revisión de haberes y descuentos asignados.
Alertas: Errores detectados que deben corregirse antes de cerrar el proceso.