¿Qué es la nueva vista de comprobantes?
La vista de comprobantes es la pantalla donde puedes consultar el detalle completo del comprobante de pago de un colaborador.
Desde esta vista podrás revisar la información general del comprobante, el detalle de los pagos, los aportes asociados y, según tus permisos, realizar acciones como recalcular, abrir, cerrar, restringir, publicar o descargar el comprobante en PDF.
Esta vista aplica para los comprobantes de México, incluyendo:
- Sueldo
- Aguinaldo
- PTU
- Finiquito
- Indemnización
¿Cómo ingresar a la vista de comprobantes?
Para acceder al detalle de un comprobante, ingresa al listado de comprobantes y selecciona el comprobante que quieres revisar.
Al abrirlo, ingresarás a una página propia donde podrás consultar toda la información relacionada con ese pago.
Estructura de la nueva vista
La nueva vista se organiza en secciones para que puedas encontrar la información de forma más clara y ordenada.
1. Cabecera del comprobante
En la parte superior de la vista encontrarás la información principal del comprobante y sus acciones disponibles.
Desde esta sección podrás visualizar:
- Tipo de comprobante.
- Nombre del colaborador.
- Período al que corresponde, cuando aplique.
- Estado del comprobante: abierto, restringido o cerrado.
- Acciones disponibles según el estado del comprobante y los permisos del usuario.
Las acciones que pueden estar disponibles son:
- Actualizar o recalcular el comprobante.
- Abrir o cerrar el comprobante.
- Restringir.
- Mostrar u ocultar.
- Imprimir o descargar en PDF.
vista antes
Vista ahora
2. Pagos
La sección de Pagos muestra el detalle de los conceptos que componen el comprobante.
Aquí podrás revisar los montos pagados al colaborador, incluyendo el líquido total y, cuando corresponda, el neto en efectivo.
El neto en efectivo puede ser distinto al líquido total cuando una parte del pago se entrega mediante otro medio, por ejemplo, en monedero electrónico.
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3. Aportes patronales y otros
En esta sección se muestran las líneas relacionadas con aportes patronales y otros conceptos asociados al comprobante.
Dependiendo de tus permisos, podrás visualizar:
- Aportes patronales.
- Conceptos informativos del comprobante.
- Montos forzados.
Los conceptos informativos y los montos forzados sólo estarán visibles para usuarios administradores de nómina.
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4. Información general
La sección de Información general reúne los datos descriptivos del comprobante.
Esta información se agrupa en segmentos como:
- Datos del colaborador.
- Contrato y período.
- Ausencias.
Vista antes
Vista ahora
Los campos visibles pueden variar según el tipo de comprobante. Por ejemplo, un comprobante de finiquito no mostrará exactamente la misma información que un comprobante de aguinaldo.
Forzado de montos
En algunos casos, un monto calculado dentro del comprobante puede forzarse manualmente desde el detalle.
Esto permite ajustar un valor específico sin modificar directamente la configuración completa del comprobante.
Las líneas forzadas se distinguen de las líneas calculadas automáticamente. Además, una línea forzada puede:
- Forzarse nuevamente a un monto diferente.
- Revertirse a su valor original.
Esta acción sólo está disponible para usuarios administradores de nómina.
Al forzar un monto, el comprobante se recalcula. Esto significa que también se actualizan los otros ítems que dependan de ese monto. Además, los topes de exención se aplican correctamente considerando el monto forzado.
Vista Antes
No se tenia antes vista para realizar forzados
Vista ahora
Forzar montos recalcula el comprobante, por lo que actualiza todos los otros ítems que dependían de ese monto. Además, los topes de exención se aplican correctamente al monto forzado.
Nota: En caso de necesitar generar un forzado para varios colaboradores se recomienda hacerlo directamente con el importador de forzados.
Acciones desde el listado de comprobantes
Desde el listado de comprobantes también podrás ejecutar acciones individuales sobre cada comprobante, según su estado y tus permisos.
Entre las acciones disponibles se encuentran:
- Recalcular.
- Abrir.
- Cerrar.
- Restringir.
- Publicar.
- Despublicar.
- Descargar PDF.
Vista Antes
Vista ahora
Experiencia según el tipo de usuario
La vista puede cambiar dependiendo del tipo de usuario que accede al comprobante.
Administrador de nómina
Un usuario administrador de nómina puede revisar la información completa del comprobante y, según los permisos configurados, realizar acciones operativas como recalcular, forzar montos, abrir, cerrar, restringir, publicar o despublicar.
Recorrido de la nueva vista Administrador
Colaborador
Un colaborador puede ingresar a la vista para consultar sus propios comprobantes de pago. En este caso, la información visible y las acciones disponibles serán más limitadas, ya que están enfocadas en la consulta del comprobante.
Recorrido de la nueva vista colaborador