Crear o modificar las variables de tu empresa en Buk es clave para calcular correctamente la nómina y cumplir con tus obligaciones fiscales y de seguridad social. Estas variables incluyen datos del registro patronal, ajustes del ISR, subsidios y reglas del IMSS. En este artículo te explicamos cómo modificar las variables de tu empresa paso a paso desde la sección de configuración.
Paso a paso para Crear las variables de tu empresa:
- Ve a Administración > Empresa.
- Luego, selecciona crear empresa llena todos los datos marcados en asterisco que son los obligatorios.
- Haz clic en guardar.
- Haz los cambios que requiera y luego haz clic en guardar.
Datos del registro patronal:
Actualiza la información relacionada con el IMSS:
Municipio
Es el municipio o alcaldía donde está registrado el centro de trabajo o domicilio patronal.
Ejemplo: ciudad de México, Monterrey, Guadalajara.Registro patronal
Es el número que el IMSS le asigna a una empresa o patrón para identificarlo.
Sirve para reportar altas, bajas, movimientos salariales, cuotas obrero-patronales, incapacidades, riesgos de trabajo, etc.
En simple: es como el “ID de la empresa ante el IMSS”.Nivel de riesgo
Se refiere a la clase de riesgo que tiene la empresa según su actividad económica.
El IMSS clasifica a las empresas dependiendo de qué tan riesgoso es el trabajo que realizan.
Ejemplo: una oficina administrativa tiene menor riesgo que una empresa de construcción o manufactura.Prima de riesgos
Es el porcentaje que paga la empresa al IMSS por el seguro de riesgos de trabajo.
Depende del nivel de riesgo y de los accidentes/incapacidades que haya tenido la empresa.
En simple: mientras más riesgo o siniestralidad tenga la empresa, más alta puede ser la prima.Subdelegación
Es la oficina/subdelegación del IMSS que administra ese registro patronal.
Ahí se hacen trámites relacionados con el patrón, como movimientos afiliatorios, aclaraciones, requerimientos, etc.
Tipo de Ajustes de ISR:
Define cómo se aplicará el ajuste mensual del Impuesto Sobre la Renta:
- Sin ajuste:
El sistema calcula el ISR de cada recibo de nómina de forma independiente, usando la tabla correspondiente a la periodicidad del colaborador. No acumula ingresos al cierre del mes ni realiza una regularización mensual. - Ajuste mensual básico:
Durante los primeros periodos del mes, el ISR se calcula de forma normal según la periodicidad del colaborador. En el último periodo, el sistema acumula la base gravable de todos los recibos del mes, aplica la tabla mensual de ISR y ajusta la diferencia para retener lo faltante o compensar retenciones en exceso. Ajuste mensual proyectado:
Desde el primer periodo, el sistema proyecta cuánto ganará el colaborador durante el mes y calcula el ISR con base en esa estimación mensual. Esto permite distribuir la retención de forma más gradual y evitar que el ajuste se concentre únicamente en la última nómina.Nota: Si durante el mes se genera un pago especial, el ISR de ese pago se calcula sin ajuste, usando la tabla correspondiente a la periodicidad del colaborador. Sin embargo, el monto sí se considera para las proyecciones de las siguientes nóminas ordinarias.
Tipo de cálculo para subsidio:
Elige cuándo se calculará el subsidio del colaborador:
- En cada período : Entrega una porción del subsidio en cada periodo del mes y ajusta en el último. Es la opción por defecto.
- Solo en el último período del mes : Acumula todo el subsidio y lo entrega únicamente en el último periodo del mes.
Cambios por aniversarios del IMSS:
Indica cuándo se deben aplicar los ajustes por aniversario:
- Por fecha del aniversario:
El sistema aplica el cambio de prestaciones y recalcula el SBC exactamente en la fecha en que el colaborador cumple un nuevo año de antigüedad. La modificación salarial se genera con esa misma fecha para su envío al IMSS. - Por inicio del bimestre:
El sistema aplica el cambio desde el primer día del bimestre en el que ocurre el aniversario del colaborador. Esta opción permite mantener el SBC uniforme durante todo el bimestre y evitar modificaciones a mitad del periodo. - Una vez que termines los cambios, haz clic en Guardar.
💡 Estas configuraciones impactan directamente en el cálculo correcto de la nómina y el cumplimiento legal de tu empresa ante el IMSS y SAT.
Paso a paso para modificar las variables de tu empresa:
- Ve a Administración > Empresa.
- Luego, selecciona Crear Variable >Editar para modificar los valores existentes.
- Haz clic en Crear nueva versión.
- Haz los cambios que requiera y luego haz clic en guardar.
Datos del registro patronal:
Actualiza la información relacionada con el IMSS:
Municipio
Es el municipio o alcaldía donde está registrado el centro de trabajo o domicilio patronal.
Ejemplo: ciudad de México, Monterrey, Guadalajara.Registro patronal
Es el número que el IMSS le asigna a una empresa o patrón para identificarlo.
Sirve para reportar altas, bajas, movimientos salariales, cuotas obrero-patronales, incapacidades, riesgos de trabajo, etc.
En simple: es como el “ID de la empresa ante el IMSS”.Nivel de riesgo
Se refiere a la clase de riesgo que tiene la empresa según su actividad económica.
El IMSS clasifica a las empresas dependiendo de qué tan riesgoso es el trabajo que realizan.
Ejemplo: una oficina administrativa tiene menor riesgo que una empresa de construcción o manufactura.Prima de riesgos
Es el porcentaje que paga la empresa al IMSS por el seguro de riesgos de trabajo.
Depende del nivel de riesgo y de los accidentes/incapacidades que haya tenido la empresa.
En simple: mientras más riesgo o siniestralidad tenga la empresa, más alta puede ser la prima.Subdelegación
Es la oficina/subdelegación del IMSS que administra ese registro patronal.
Ahí se hacen trámites relacionados con el patrón, como movimientos afiliatorios, aclaraciones, requerimientos, etc.
Tipo de Ajustes de ISR:
Define cómo se aplicará el ajuste mensual del Impuesto Sobre la Renta:
- Sin ajuste:
El sistema calcula el ISR de cada recibo de nómina de forma independiente, usando la tabla correspondiente a la periodicidad del colaborador. No acumula ingresos al cierre del mes ni realiza una regularización mensual. - Ajuste mensual básico:
Durante los primeros periodos del mes, el ISR se calcula de forma normal según la periodicidad del colaborador. En el último periodo, el sistema acumula la base gravable de todos los recibos del mes, aplica la tabla mensual de ISR y ajusta la diferencia para retener lo faltante o compensar retenciones en exceso. Ajuste mensual proyectado:
Desde el primer periodo, el sistema proyecta cuánto ganará el colaborador durante el mes y calcula el ISR con base en esa estimación mensual. Esto permite distribuir la retención de forma más gradual y evitar que el ajuste se concentre únicamente en la última nómina.Nota: Si durante el mes se genera un pago especial, el ISR de ese pago se calcula sin ajuste, usando la tabla correspondiente a la periodicidad del colaborador. Sin embargo, el monto sí se considera para las proyecciones de las siguientes nóminas ordinarias.
Tipo de cálculo para subsidio:
Elige cuándo se calculará el subsidio del colaborador:
- En cada período : Entrega una porción del subsidio en cada periodo del mes y ajusta en el último. Es la opción por defecto.
- Solo en el último período del mes : Acumula todo el subsidio y lo entrega únicamente en el último periodo del mes.
Cambios por aniversarios del IMSS:
Indica cuándo se deben aplicar los ajustes por aniversario:
- Por fecha del aniversario:
El sistema aplica el cambio de prestaciones y recalcula el SBC exactamente en la fecha en que el colaborador cumple un nuevo año de antigüedad. La modificación salarial se genera con esa misma fecha para su envío al IMSS. - Por inicio del bimestre:
El sistema aplica el cambio desde el primer día del bimestre en el que ocurre el aniversario del colaborador. Esta opción permite mantener el SBC uniforme durante todo el bimestre y evitar modificaciones a mitad del periodo. - Una vez que termines los cambios, haz clic en Guardar.
💡 Estas configuraciones impactan directamente en el cálculo correcto de la nómina y el cumplimiento legal de tu empresa ante el IMSS y SAT.