Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo tiene como finalidad guiar a los usuarios en la configuración y gestión de la integración con Coursera dentro de la plataforma de aprendizaje, disponible para clientes que hayan contratado las licencias correspondientes. A través de instrucciones paso a paso y ejemplos prácticos, se explica cómo habilitar y aprovechar esta funcionalidad para acceder al catálogo de cursos de Coursera desde el LMS, optimizando así la experiencia de aprendizaje de los usuarios.
Proceso:
Para acceder a la configuración de integraciones, dirígete al ícono de tuerca en la parte superior de la plataforma y selecciona la opción “Integraciones”.
En esta vista encontrarás el listado completo de extensiones disponibles. Desde aquí podrás editar, activar o desactivar cada integración según sea necesario.
Entre las integraciones disponibles encontrarás Coursera, que permite acceder a un catálogo de más de 12.000 cursos, crear rutas de aprendizaje, gestionar inscripciones y centralizar la reportería dentro del LMS.
🔐 Importante: Para habilitar esta integración debes contar con una licencia activa de Coursera, contratada directamente con Buk o previamente gestionada desde Coursera. En este artículo se describen los pasos a seguir si contrataste la licencia con Buk.
Una vez confirmada la activación por parte del equipo de Implementación o SAC, podrás acceder a la integración y editarla.
Si contrataste las licencias directamente con Buk, no es necesario realizar ninguna configuración adicional: solo verifica que el Estado de Conexión aparezca como “Conectado” en la vista de edición de la extensión.
Además, puedes activar el switch “Instancias públicas”, lo que permitirá que todos los cursos de Coursera estén disponibles en el buscador para los colaboradores con licencia activa.
Consideraciones al momento de activar o desactivar las instancias públicas:
- Si un curso no tiene inscripciones ni ha sido configurado manualmente, se mostrará según la visibilidad definida en la sección “Integraciones”.
- Si un curso ya tiene inscripciones o fue previamente configurado con una instancia pública, y luego se desactiva el switch de visibilidad, esa instancia pública no se eliminará. Se conservará su estado anterior.
Pestaña “Coursera usuarios”
Aquí podrás ver el listado de usuarios vinculados entre Coursera y el LMS. Para que un colaborador pueda acceder a un curso de Coursera desde el LMS, debe tener una cuenta activa en Coursera con el mismo correo electrónico que utiliza en el LMS.
Sincronización de usuarios y avances:
Desde esta sección, puedes ejecutar dos acciones clave:
- Sincronizar usuarios: si aún no visualizas a tus colaboradores con licencia activa de Coursera en el LMS, puedes forzar esta sincronización.
- Sincronizar avances: permite traer el progreso de los cursos desde Coursera al LMS. Esta sincronización se realiza automáticamente cada noche, por lo que no es necesario ejecutarla manualmente.
¿Qué ocurre si se desactiva la integración?
- Todos los cursos dejarán de estar visibles para administradores y colaboradores.
- Los cursos desaparecerán de las rutas de aprendizaje activas, lo que generará una nueva versión de cada ruta con los cambios aplicados. Los participantes inscritos serán migrados automáticamente a esta nueva versión (sin los cursos de Coursera).
- La información no se elimina, pero el acceso al contenido de Coursera queda restringido.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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