Prima Vacacional

Objetivo

Este artículo tiene como objetivo explicar qué es la prima vacacional, cómo se calcula y cuáles son los momentos de pago permitidos por la Ley Federal del Trabajo en México. Además, detalla cómo se configura en la plataforma de Buk para que las empresas puedan asignarla correctamente a sus colaboradores.

Definiciones

Prima Vacacional: La prima vacacional es un derecho laboral en México que se otorga a los trabajadores durante su período de vacaciones. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), artículo 80, todos los empleados tienen derecho a recibir una prima vacacional que equivale al menos al 25% de los salarios correspondientes a los días de vacaciones a los que el trabajador tiene derecho.

Este beneficio tiene como finalidad que los colaboradores puedan disfrutar de su periodo de descanso sin preocupaciones económicas, reforzando el bienestar y la motivación laboral.

Sustento Legal y Aplicaciones 

• Artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo (México): Establece que la prima vacacional no puede ser inferior al 25% sobre los salarios que correspondan durante el período de vacaciones.

Proceso en la plataforma

En Buk, la configuración de la prima vacacional se realiza en la sección de Tipos de vacaciones.

1. Ir a Asistencia → configuraciones → Tipos de vacaciones → Crear un nuevo tipo de vacaciones.

   

2. En la opción Pago de prima vacacional, elegir entre las modalidades disponibles:

Pago por evento: 

• Se paga justo antes de que el empleado inicie sus vacaciones, calculando solo los días efectivamente tomados.

  Fórmula:
  Prima Vacacional = Salario Diario × Días de Vacaciones × Factor (mínimo 25%)

  Ejemplo:

  Salario diario: $300

  Días de vacaciones a tomar: 5

  Factor de prima: 25%

  Prima Vacacional = $300 × 5 × 25% = $375

Pago por aniversario: 

• Se paga al cumplir un año de servicio, calculando los días completos de vacaciones anuales.

  Fórmula:
  Prima Vacacional por Aniversario = (Salario Diario × Días de Vacaciones por año) × Factor

  Ejemplo:

  Salario diario: $300

  Días de vacaciones anuales: 12

  Factor de prima: 25%

  Prima Vacacional = $300 × 12 × 25% = $900

Pago por evento con saldo en aniversario: 

• Se paga parcialmente al tomar vacaciones y se liquida el saldo en la fecha de aniversario.

  Fórmula:
  Prima Vacacional Total = Prima pagada por evento + (Días restantes × Salario Diario × Factor)

  Ejemplo:

  Salario diario: $300

  Vacaciones anuales: 15 días

  Factor de prima: 25%

  El empleado tomó 10 días en junio → Prima pagada por evento: $300 × 10 × 25% = $750

  Restan 5 días sin usar al aniversario.

  Saldo en aniversario = $300 × 5 × 25% = $375

  Prima Vacacional Total = $750 + $375 = $1,125
   

  No pago:
   

• En esta modalidad se eliminan todas las asignaciones automáticas relacionadas con la prima vacacional, lo que permite pagarla en el mes que el empleador decida.

  Por ejemplo, si un empleador acostumbra pagar la prima vacacional a todos sus colaboradores en el mes de julio, esta modalidad le permitirá desactivar el cálculo automático y realizar el pago manualmente en ese mes.

  ¿Cómo configurar la modalidad No pago?

  Paso 1. Crear el tipo de vacaciones

  Dirígete a: Administrativo > Asistencia > Configuraciones > Tipos de vacaciones

  Ahí debes crear un tipo de vacaciones y, en el campo Pago de prima vacacional, seleccionar la opción No pago.

  Con esta configuración, se desasignan todas las asignaciones automáticas relacionadas con la prima vacacional.

  

  Paso 2. Crear una política de vacaciones

  Una vez creado el tipo de vacaciones, también es necesario crear una política de vacaciones que utilice ese tipo. Para ello, debes ir a:

  Administrativo > Asistencia > Configuraciones > Política de vacaciones > Crear política de vacaciones

  Dentro de la política, se debe seleccionar el tipo de vacaciones creado previamente con la opción No pago.

  

  

  Importante: no es posible editar una política de vacaciones ya creada para cambiarle el tipo de vacaciones, ya que este campo aparece bloqueado. Por lo tanto, si se requiere esta configuración, será necesario crear una nueva política.

  Paso 3. Asignar la política al colaborador

  Después de crear la política, esta se debe asignar al colaborador como cualquier otra política de vacaciones.

  

  De esta forma, el trabajador quedará configurado sin pago automático de prima vacacional, permitiendo que el empleador realice el pago manualmente en el momento que decida.

  

  

  ¿Cómo pagar la prima vacacional manualmente?

  Posteriormente, en el mes en que se desea realizar el pago, debes ingresar a:

  Reportería > Importadores > Forzado de montos

• Después:

1. Selecciona la periodicidad correspondiente de los colaboradores.

2. Descarga el template.

3. En la columna Código de ítem, registra buk_prima_vacacional.

4. Captura el monto que se pagará a cada colaborador.

5. Carga el archivo.

6. Una vez completado este proceso, el pago se verá reflejado en el recibo de nómina.

• Una vez completado este proceso, el pago se verá reflejado en el recibo de nómina.
   

Consideraciones importantes

• La opción No pago desactiva las asignaciones automáticas de prima vacacional.

• Para usar esta modalidad no basta con crear el tipo de vacaciones; también se debe crear una política de vacaciones nueva y asignarla a los colaboradores.

• Si ya existe una política de vacaciones, no será posible editarla para cambiarle el tipo de vacaciones.

• El pago manual de la prima vacacional se realiza mediante Forzado de montos usando el código buk_prima_vacacional.

Palabras Claves

prima vacacional, vacaciones, ley federal del trabajo, México, remuneraciones, beneficios laborales, Buk

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