Esta es una guía detallada para la integración entre Evaluar y Buk. La integración te permite utilizar Evaluar para evaluar a tus candidatos y Buk para gestionar el proceso de selección. Al conectar ambas plataformas, podrás agilizar tus procesos de selección y reclutamiento.
Crear una clave de acceso (API Key) en Buk
El primer paso es generar una clave de acceso en Buk. Para hacerlo, dirígete a Administración ⚙️, en la parte superior derecha de la plataforma, y selecciona Acceso API. Una vez allí, haz clic en Crear Nueva API Key.
En la ventana que se abre, escribe una descripción para la clave y asegúrate de activar la casilla “Permitir ver información sensible”. En la sección Permisos de selección, selecciona Lectura y Modificación.
Crear Perfiles en Evaluar
Antes de avanzar con la integración, es necesario crear los perfiles directamente en la plataforma de Evaluar. Estos perfiles definen las pruebas que se aplicarán a los postulantes y los parámetros que se medirán. Una vez creados, estarán disponibles para usarlos en tus procesos de selección en Buk.
Configurar la Integración en Buk
Regresa a Buk para finalizar la configuración. En Administración ⚙️ > Atributos Personalizados, crea tres atributos nuevos con las siguientes características y luego de cada uno no olvides guardar:
Atributo 1
Entidad: Postulante
Nombre del atributo: Porcentaje CAP
Formato: Numérico
Atributo 2
Entidad: Postulante
Nombre del atributo: URL del informe
Formato: Texto
Atributo 3
Entidad: Postulación
Nombre del atributo: URL de acceso a candidato
Formato: Texto
Atributo 4
Entidad: Postulación
Nombre del atributo: Id del perfil
Formato: Lista
Atributo 5
Entidad: Postulación
Nombre del atributo: Nombre del perfil
Formato: Lista
Configurar la Integración en Evaluar
Una vez creados estos atributos, se deben cargar los valores correspondientes a cada perfil. En el caso del Id del perfil y el Nombre del perfil, estos datos son entregados directamente por Evaluar y deben copiarse y pegarse en los atributos de tipo lista creados previamente en Buk. De esta manera, la relación entre los perfiles definidos en Evaluar y los procesos de Buk queda correctamente establecida.
Finalmente, cuando los candidatos completan sus evaluaciones en Evaluar, los resultados se transfieren automáticamente a Buk y se almacenan en los atributos personalizados configurados anteriormente. De esta manera, toda la información queda centralizada en la plataforma, sin necesidad de gestiones manuales adicionales.
Automatiza tus procesos en Buk
Finalmente, configura la automatización dentro de Buk, para esto debes configurar una plantilla de correo para que los candidatos accedan directamente a Evaluar. Para crearla, ingresa al módulo Selección, luego a la sección de Plantillas y en la pestaña de Correos haz clic en Crear Plantilla de Correo. Acá completa la siguiente información:
Nombre: Integración Evaluar
Tipo: Selección
Asunto: La clave de acceso generada en Evaluar
CC: nombrecliente@bukintegration.Evaluar.com
Cuerpo: <>{{proceso.id}}<>{{postulante.rut}}<>{{postulante.nombre}}<>{{postulante.apellido}}<>{{postulante.nombre_completo}}<>{{postulante.nacionalidad}}<>{{postulante.pais_origen}}
Luego, dirígete a la pestaña de Procesos y selecciona Plantillas de procesos. Haz clic en Crear Plantilla de Proceso, define las etapas necesarias y agrega una etapa llamada Evaluar. Al guardar la información, la plataforma te preguntará si deseas agregar reglas de automatización; en este paso debes seleccionar Agregar automatizaciones.
Si no se quiere hacer en una plantilla, esto también se podría hacer directamente en un proceso de selección.
Dentro de la etapa Evaluar, crea una nueva regla de envío de correo y configura que la acción ocurra cada vez que un postulante sea movido a esta etapa. Luego, selecciona la plantilla de correo creada previamente para que se envíe automáticamente a los candidatos.
De esta forma, cada vez que un postulante avance a la etapa Evaluar, recibirá el correo correspondiente para continuar con sus evaluaciones en la plataforma.
Como alternativa, si no quieres trabajar con plantillas de procesos, también puedes configurar esta automatización directamente dentro de un proceso de selección. En este caso, basta con ingresar al proceso, agregar un etapa llamada Evaluar, crear una nueva regla de envío de correo y asociarla a la plantilla previamente creada.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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