Gestión de vales de despensa MINU – Mexico

Aprende a configurar y gestionar la dispersión de vales de despensa en alianza con MINU para potenciar los beneficios de tus colaboradores en México.

Requisitos previos

Módulo de Nómina (Remuneraciones) activo.
Módulo de Beneficios contratado.
Permisos de administrador para creación de ítems y gestión de archivos
Producto MINU contratado en BUK (Si ya tienes MINU y quieres usar el importador, no hay ningún problema, solo ten en cuenta que la gestión de las tarjetas es exclusiva para clientes que hayan contratado MINU con BUK).

Configuración del ítem en Buk

Antes de dispersar los saldos, debes crear el ítem específico que permitirá el cálculo correcto en la plataforma. (Recuerda que nuestro equipo de onboarding te acompañará en este proceso y luego tu podrás editarlo en caso que sea necesario).

Ve a la barra lateral y selecciona Nómina > Ítems > Percepciones.
Haz clic en Crear y configura los siguientes campos obligatorios:
- Nombre: el que tú definas para identificar el beneficio.
- Código: buk_vales_despensa (es fundamental usar este código exacto para la integración).
- Forma de cálculo: según la política de tu empresa.
- SBC, ISR, Liquidación, Monedero electrónico e ISN: activa estas opciones.
- Código CFDI: selecciona 029-vales de despensa.

Nota: Se adjunta un paso a paso de como crear ítems ya sea fijo o formulados Ítems formulados

Es importante configurarlo de la siguiente manera (ejemplo):

3. Asigna el ítem a tus colaboradores de forma individual o masiva desde el importador correspondiente. ¿Cómo asignar ítems?

Gestión de archivos y dispersión

Una vez asignados los ítems, genera el archivo necesario para que MINU realice el pago.

Ingresa a Nómina > Archivos y pagos > Vales de despensa.
Haz clic en Crear, asigna un nombre a la agrupación y selecciona el mes de dispersión.
Selecciona a los colaboradores y guarda los cambios.
Haz clic en Descargar archivo para obtener el documento de dispersión.

Importante: Recuerda que para visualizar la opción de "Archivos y pagos", debes contar con el permiso de usuario otorgado por tu administrador Perfiles - Manual de Configuración y Uso

Para crear la agrupación, deberás indicar un nombre y seleccionar el mes en el cual vas a dispersar los montos además de seleccionar a los colaboradores. No olvides guardar tu selección en el botón “Crear”.

Podrás visualizar la opción “Descargar Archivo” y si pinchas en la agrupación (ejemplo Vales de Despensa) podrás visualizar a los colaboradores y monto a dispersar.

Si no descargaste el archivo en el paso anterior no hay problema lo puedes descargar desde Remuneraciones>> Archivos y pagos.

Carga en plataforma MINU

Con tu archivo descargado, sigue estos pasos externos:

Ingresa a https://www.webvaletotal.com/ con tus credenciales asignadas durante la implementación.
Carga el archivo para ejecutar la dispersión de saldos.

Administración de tarjetas

Puedes gestionar el stock de tarjetas y asignar plásticos a nuevos ingresos.

Consultar stock: ve a Beneficios > Vales de despensa. Aquí verás las tarjetas disponibles y las ya asignadas.
Asignar tarjetas nuevas: ve a Reportería > Importadores > Beneficios > Asignar tarjetas MINU. Deberás cargar el RFC y el número de tarjeta correspondiente.

Además podrán visualizar a los trabajadores quienes ya tienen asignado

Para asignar tarjetas a nuevos colaboradores lo podrás realizar desde Reportería>Importadores>Beneficios>Asignar tarjetas MINU

Ingresa el RFC y el número de tarjeta a asignar:

Consideraciones importantes

Solicitud de stock: si utilizas todas las tarjetas disponibles, solicita un nuevo lote enviando un correo a sac@buk.mx.
Costos: cada tarjeta adicional tiene un costo de $50,00 MXN más gastos de envío, los cuales serán facturados por Buk.
Activación: después de asignar una tarjeta en Buk, informa a minu@buk.cl para finalizar la activación en su plataforma.

Módulos Requeridos:

Base: Remuneraciones
Módulos: Beneficios

Palabras Claves:

Puntos de beneficio, beneficios flexibles, asignar puntos

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