Agrega ítems informativos

En Buk, existen distintas formas de gestionar ítems informativos para su envío automático a contabilidad, sin necesidad de levantar solicitudes al equipo de integraciones.

Ítems informativos disponibles de forma oculta

Actualmente, existen tres ítems informativos que ya están disponibles en el sistema de forma oculta. Esto significa que no es necesario solicitar su creación mediante ticket.

Lista de ítems disponibles:

• buk_provision_vacaciones
• buk_provision_prima_vacacional
• buk_provision_aguinaldo

¿Cómo utilizarlos?

1. Copiar el código del ítem desde el sistema.
2. Crear las cuentas contables utilizando el código del ítem, agregando uno de los siguientes sufijos:
   • _deduccion
   • _percepcion

Ejemplo:

• buk_provision_vacaciones_deduccion
• buk_provision_vacaciones_percepcion

Al configurar las cuentas de esta forma, el sistema reconocerá automáticamente el ítem y lo incluirá en la contabilización.

Ítems personalizados con sufijo

Ahora puedes crear tus propios ítems informativos y lograr que se procesen automáticamente en contabilidad sin necesidad de levantar un ticket, siempre que cumplas con las siguientes reglas:

1. Creación del ítem

• El ítem debe estar previamente creado en el sistema.
• Debe tener un código único.
• El código del ítem debe terminar en _contabilizar.

Ejemplo:

• fondo_ahorro_contabilizar

2. Creación y parametrización de cuentas contables

Las cuentas contables deben crearse siguiendo estas reglas:

• Todo en minúscula
• Sin tildes ni caracteres especiales
• Usar guion bajo (_) en lugar de espacios
• Agregar al final uno de los siguientes sufijos:
  • _deduccion
  • _percepcion

⚠️ Importante: El código de las cuentas contables se construye a partir del nombre del ítem, no del item_code.

Ejemplo:

Si el ítem se llama "Fondo Ahorro" y su código es fondo_ahorro_contabilizar, las cuentas deben ser:

• fondo_ahorro_deduccion
• fondo_ahorro_percepcion

3. Resultado

Una vez que el ítem y las cuentas contables están correctamente configurados:

• El sistema reconocerá automáticamente el ítem
• Se procesará en cada período contable
• No se requiere intervención del equipo de Buk

📌 Observaciones finales

• Los ítems predefinidos (buk_provision_*) se identifican automáticamente y no requieren ticket.
• Los ítems personalizados con sufijo _contabilizar tampoco requieren ticket, siempre que las cuentas contables estén correctamente parametrizadas.
• Para cualquier otro ítem informativo que no cumpla estas condiciones, será necesario levantar un ticket y configurar previamente las cuentas contables.

💡 Te recomendamos validar siempre la correcta configuración de los nombres y sufijos, ya que esto es clave para que el proceso de contabilización funcione automáticamente.