Cómo configurar los días del bimestre para el cálculo del SBC variable

Objetivo:

El propósito de este artículo es explicar qué es la configuración de días del bimestre para el Salario Base de Cotización (SBC) variable, por qué es necesario utilizarla —especialmente en empresas con esquemas de pago que no son quincenales o mensuales— y cómo otorga flexibilidad para ajustar la fórmula del cálculo del SBC variable a la medida de cada empresa.

Alcance / Limitaciones:

Esta guía aborda la explicación general de la funcionalidad, su funcionamiento, los criterios disponibles, las consideraciones necesarias para su uso y una guía paso a paso para poder implementar la funcionalidad. 

Su alcance se limita a la metodología de cálculo del promedio del SBC variable; no modifica la normativa legal del SBC, el carácter retroactivo de las comisiones, ni las reglas generales de seguridad social.

¿Qué es y por qué es importante?

La configuración de días del bimestre para el SBC variable existe para permitir que las empresas adapten la fórmula de cálculo legal del SBC a sus periodos reales de pago. Este es el punto central de la funcionalidad: se está dando más flexibilidad para que el cliente ajuste la fórmula del cálculo del SBC variable a su medida, en lugar de forzar siempre la misma lógica de días naturales para todos los esquemas de nómina.

Esto resuelve un problema concreto: las organizaciones con esquemas de pago semanales o atípicos (es decir, que no pagan de forma quincenal o mensual) sufren desajustes en la cotización diaria, porque sus periodos de pago no coinciden con los días naturales del calendario. Sin esta configuración, esas empresas tendrían que hacer ajustes manuales bimestre tras bimestre. Con ella, el sistema aplica automáticamente el criterio correcto en cada cierre, garantizando que el promedio diario refleje la realidad operativa de la nómina.

Si tu empresa maneja únicamente nóminas quincenales o mensuales, no es necesario usar esta configuración, ya que esos periodos de pago coinciden de forma natural con el calendario y el criterio por defecto (días naturales) ya funciona correctamente.

Qué tan flexible es: dos dimensiones configurables

Es importante tener claro que la flexibilidad de esta funcionalidad aplica en dos frentes distintos, y ambos son configurables:

1. Cambio de periodo base: elegir si el conteo de días del bimestre anterior se hace por días naturales del calendario (comportamiento por defecto) o por los periodos de nómina reales (semanales) que cayeron en ese bimestre.
2. Inclusión o descuento de días no laborados: definir si las ausencias, incapacidades y permisos sin goce de sueldo se incluyen o se descuentan del conteo de días base, ajustando el resultado a la política de cada empresa.

Ambas configuraciones se aplican automáticamente en cada cierre bimestral, sin intervención manual, y pueden definirse de forma diferenciada por empresa dentro de un mismo grupo corporativo, usando identificadores estables (código de empresa).

Ejemplo numérico

Para entender el efecto de cada configuración, supongamos un colaborador que acumuló $12,000 en comisiones durante el bimestre anterior (enero y febrero, en total 31 + 28 = 59 días base). El SBC variable diario se obtiene siempre dividiendo ese monto entre los días base del bimestre:

Con esto se puede ver que:

• Cambiar de días naturales a periodos de pago cambia la base de días, aunque no haya ausencias de por medio (59 → 56 días en este ejemplo).
• Descontar las ausencias del conteo reduce los días base, lo que incrementa el SBC variable diario, porque el mismo monto se reparte entre menos días.
• Si se configura que las ausencias no se descuenten, el resultado es igual al del criterio de días naturales sin ausencias.

Consideraciones importantes

• El cálculo siempre considera la información hacia atrás: los incrementos en variables de un periodo se reflejan en el SBC hasta el bimestre siguiente, por disposición legal.
• Si un colaborador registró ausencias en el bimestre anterior, el SBC variable puede incrementarse, porque el monto acumulado se promedia entre menos días efectivos.
• El SBC variable será cero si el colaborador no registró días laborados en el bimestre anterior.
• Para empresas de nuevo ingreso a la plataforma, el primer cálculo bimestral dependerá de la carga de información histórica realizada durante la implementación.
• Las modificaciones contractuales, como cambios de sueldo fijo, no alteran la metodología del cálculo variable.
• Un cambio en la configuración no afecta el SBC variable ya calculado; el nuevo criterio se aplicará a partir del siguiente bimestre.
• Las incapacidades se contabilizan por días naturales (incluyendo descansos y festivos), mientras que las faltas y permisos sin goce se consideran únicamente en días hábiles.
• En colaboradores con ingreso posterior al inicio del bimestre, el conteo de días se realiza exclusivamente desde su fecha de ingreso hasta el término del bimestre.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si se cambia la configuración a mitad de un bimestre? El nuevo criterio de cálculo comenzará a regir desde el bimestre siguiente, manteniendo el SBC variable actual sin cambios hasta que inicie el nuevo periodo.

¿Dónde se puede consultar el valor utilizado para el cálculo del SBC? Los datos de cálculo están disponibles en la sección de informativos del comprobante de nómina y en los reportes correspondientes dentro del módulo de Exportadores.

¿Es posible aplicar criterios distintos para cada empresa de un grupo? Sí. Es posible establecer reglas diferenciadas para cada razón social dentro de un mismo grupo, especificando sus códigos de empresa en la configuración.

¿Necesitas ayuda para configurarlo?

Si requieres apoyo para configurar la fórmula o tienes dudas específicas sobre cómo aplica a tu nómina, por favor solicita ayuda al equipo de Servicio al Cliente (SAC).

Para el paso a paso detallado con pantallas de la configuración, consulta el siguiente tutorial Paso a Paso de implementación.

Paso a Paso de implementación

1. Ingresar al la pestaña Informativos en la sección de Nómina → Ítems → Ítems. Luego, busca el código buk_dias_sbc_bimestre_anterior en el buscador de códigos, y selecciona la opción de Editar.

 

2. Dirígete a la sección Fórmula Informativo. Allí, podrás visualizar, en el campo Fórmula, la configuración actual para el cálculo del SBC variable. Por defecto, esta fórmula considera los días naturales del calendario, restando los días de faltas, incapacidades y permisos sin goce de sueldo del bimestre anterior.

 

3. Puedes editar la fórmula directamente desde este campo, agregando o eliminando elementos según la configuración que necesite tu empresa.

Para hacerlo, busca las variables correspondientes a Periodo y selecciona aquellas que quieras incorporar a la fórmula. La fórmula se irá construyendo a medida que selecciones las variables.

Importante: los signos de suma (+) o resta (-) debes ingresarlos directamente en el campo Fórmula, después de seleccionar las variables.

 

4. A continuación, se presentan algunos ejemplos de configuración según el criterio que quieras utilizar:

          a. Fórmula escenario criterio por Días Naturales.

          b. Fórmula escenario criterio por Días Naturales, con variación en el descuento de ausencias. 

          c. Fórmula escenario criterio por Periodos.

 

          d. Fórmula escenario criterio por Periodos, con variación en el descuento de ausencias. 

 

5. Una vez ingresada la fórmula, puedes previsualizar los datos de tus colaboradores para verificar cómo se realizará el cálculo con la nueva configuración, apretando el botón Previsualizar cálculo.

 

6.  Finalmente, para guardar la nueva configuración, haz clic en el botón Guardar, ubicado en la esquina inferior derecha.

Una vez guardada, la nueva configuración del SBC variable estará disponible y se verá reflejada en el bimestre siguiente.

Palabras clave: SBC variable, bimestre, días del bimestre, periodos de pago, ausencias, incapacidades, permisos sin goce de sueldo, nómina semanal, SAC.