El Alcance o Visibilidad es la lógica de filtrado organizacional que determina sobre qué grupo de personas un usuario puede ejercer sus permisos. Existe para responder a estructuras descentralizadas donde los administradores o jefaturas solo deben gestionar a su propio equipo o unidad de negocio. Resuelve el problema de la visibilidad global innecesaria, permitiendo que la plataforma se comporte de manera segmentada según la jerarquía u ubicación geográfica de la empresa.
Funcionamiento general
El Alcance opera como una capa de seguridad transversal que se superpone a los permisos. Mientras los permisos dicen qué puede hacer el usuario, la visibilidad delimita el territorio donde puede hacerlo. Esta lógica se basa normalmente en la estructura organizacional (Divisiones, Departamentos, Centros de Costo o Localidades). Al interactuar con la plataforma, el sistema filtra automáticamente todos los reportes, fichas y procesos para que solo aparezca la información de los colaboradores que se encuentran dentro del alcance definido para el usuario.
Alcance y límites
Corresponde utilizarlo cuando un usuario tiene responsabilidades limitadas a una parte de la organización. Cubre la restricción de registros en módulos de asistencia, remuneraciones, vacaciones y cualquier proceso que involucre datos de colaboradores. No limita el acceso a configuraciones generales del sistema ni a módulos que no dependen de la ficha del colaborador. Su límite es estrictamente poblacional: no restringe funciones, solo restringe los sujetos sobre los cuales se aplican.
Relación y diferencias con otros elementos
Se confunde frecuentemente con los "Permisos". La diferencia clave es que puedes tener permiso para "Editar Contratos", pero si tu "Alcance" es solo la Sucursal A, no podrás editar contratos de la Sucursal B. Es la combinación de Permiso + Alcance lo que define la autoridad real de un usuario en Buk.
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