El módulo Usuarios y Perfiles resuelve la necesidad de controlar y delimitar el acceso a la información y funcionalidades dentro de Buk. Permite definir quién puede ingresar a la plataforma, qué puede ver o modificar y sobre qué personas o áreas puede ejercer esas acciones. Este control es esencial para proteger la información, asegurar la confidencialidad y garantizar que cada persona actúe solo dentro de su ámbito de responsabilidad.
Funcionamiento general
El módulo opera bajo una lógica de separación de identidades, agrupación de permisos y definición de alcances. En términos generales, su funcionamiento se define por:
- Usuario: es la identidad digital que permite a una persona acceder a Buk mediante credenciales. Un usuario puede estar asociado a un colaborador interno o a una persona externa, según la necesidad de acceso.
- Colaborador: es la entidad que representa a una persona que trabaja en la empresa, con su información laboral y contractual. No todos los colaboradores requieren acceso a Buk, por lo que no todos son usuarios.
- Perfil: es un conjunto predefinido de permisos agrupados bajo un nombre. Los perfiles permiten asignar de manera eficiente y consistente los mismos permisos a varios usuarios, facilitando la administración y reduciendo errores.
- Permisos: determinan el nivel de acción que un usuario puede ejercer sobre la información. Existen tres niveles: Sin acceso (No), Lectura y Modificación. Cada nivel responde a la necesidad de restringir, solo visualizar o gestionar información según el rol.
- Alcance o visibilidad: define sobre qué grupo de personas o áreas se aplican los permisos asignados. Así, un usuario puede tener permisos amplios o restringidos, dependiendo de su función y responsabilidad dentro de la organización.
Alcance y límites
El módulo Usuarios y Perfiles cubre la gestión de accesos y permisos dentro de Buk. Corresponde utilizarlo cuando necesitas:
- Definir quién puede ingresar a la plataforma y con qué nivel de acceso.
- Asignar permisos de visualización o modificación sobre información específica.
- Limitar el alcance de los permisos para proteger la confidencialidad de los datos.
Este módulo no gestiona la información laboral o contractual de los colaboradores; su responsabilidad se limita al control de acceso y permisos. No es necesario utilizarlo para colaboradores que no requieren acceso a la plataforma.
Relación y diferencias con otros elementos
- El módulo de Gestión de Colaboradores: que administra la información personal, contractual y laboral de cada persona en la empresa.
- El módulo de Seguridad: que puede complementar la gestión de accesos con medidas adicionales, pero no define perfiles ni permisos específicos sobre la información.
La diferencia principal entre Usuarios y Perfiles y otros módulos radica en su propósito: mientras otros módulos gestionan datos o procesos internos, Usuarios y Perfiles se enfoca exclusivamente en definir quién puede acceder, qué puede hacer y sobre qué ámbito puede ejercer sus acciones. Esta separación asegura que el control de acceso sea independiente de la gestión operativa o de recursos humanos, permitiendo una administración más segura y flexible.
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.