Para que tus contratos y anexos tengan validez jurídica en Buk, primero debes registrar a las personas que cuentan con poder de firma por parte de la organización. Al realizar esta configuración, los representantes quedarán disponibles para ser seleccionados al configurar cualquier plantilla o documento legal.
Paso a paso
Ingresa a Administración: En el menú lateral, selecciona el ícono de engranaje (Administración).
Ruta de Empresas: Haz clic en la opción Empresas.
Gestión de Representantes: En la tabla de empresas, ubica la fila correspondiente de la empresa que quieras configurar y haz clic en el ícono de personas (Representantes legales).
Registro de datos: Haz clic en el botón para agregar un nuevo representante e ingresa la información solicitada:
Nombres y Apellidos.
Tipo de Documento y Número (DNI/RUT).
Dirección (Debe ingresarse la dirección de la empresa a la cual representa).
Finalizar: Guarda los cambios para que el nombre aparezca en el listado de personas disponibles para firmas.
Consideraciones o Limitaciones importantes
Sin límites: Puedes registrar a todos los representantes legales que necesites; el sistema no impone una restricción de cantidad.
Validez Jurídica: Es fundamental que la dirección registrada sea la de la empresa, ya que este dato suele ser requerido en la comparecencia de los documentos legales.
Visualización: Una vez guardados, verás a tus representantes listados al hacer clic nuevamente en el ícono de personas en la tabla de empresas.
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