O objetivo deste artigo é orientar os usuários administradores da gestão de desempenho através do processo da fase de verificação nas avaliações de desempenho. Explica-se como os verificadores podem solicitar alterações na atribuição de avaliadores. Detalha-se o processo de início da fase de verificação, bem como a opção de limitar a quantidade máxima de vezes que um avaliador pode ser selecionado. Além disso, descreve-se como os verificadores podem realizar suas verificações e enviar suas sugestões, e como o administrador de avaliações pode revisar e aprovar ou rejeitar essas sugestões
Alcance / Limitações:
Este artigo é destinado a usuários administradores ou com perfis personalizados que tenham permissões de modificação em Avaliações. Concentra-se na fase de verificação de avaliadores em uma avaliação. Para utilizar esta funcionalidade, é necessário ter habilitado a Verificação em pelo menos um tipo de avaliação durante a configuração da avaliação.
Definições:
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Fase de verificação:
A fase de verificação é uma etapa opcional das avaliações de desempenho. Nesta etapa permitimos que os "Verificadores" solicitem alterações na atribuição de avaliadores designados a cada participante. Os verificadores podem ser qualquer colaborador da plataforma, exceto o próprio avaliado. Na fase de verificação é permitido solicitar a alteração de cada avaliador, nos distintos tipos de avaliação, designado aos participantes da avaliação. A aprovação dessas alterações depende de RRHH (usuários com permissões de modificação em evaluaciones). Além disso, pode-se configurar um limite de avaliações atribuídas que um avaliador pode ter; esse limite é opcional e é definido no momento de iniciar a fase de verificação.
Processo na Plataforma:
Para habilitar a fase de verificação em uma avaliação, você deve ativar a verificação de avaliadores nos tipos de avaliação que escolher. Para isso, ative o checkbox "Habilitar fase de verificação" nas opções avançadas de cada tipo de avaliação durante a configuração de uma avaliação de desempenho.
Em seguida, quando a fase de verificação estiver habilitada em pelo menos um tipo de avaliação, ao carregar participantes, você deverá atribuir "Verificadores" aos tipos de avaliação.
Você também pode adicioná-los pelas ações em massa: ao carregar os participantes, você lhes atribui um verificador e um avaliador para cada tipo de avaliação.
Iniciar a fase de verificação
Após carregar os participantes na avaliação, você pode iniciar a fase de verificação antes de começar a avaliação. Para isso, acesse a avaliação e escolha "Verificación de Evaluadores".
Em seguida, clique em "Iniciar Verificación". Lembre-se de que enquanto a fase de verificação estiver em curso, não será possível iniciar o processo de avaliação nem modificar a configuração dos tipos de avaliação ativados no processo (isso inclui ativar/desativar tipos de avaliação e alterar a quantidade de avaliadores em cada tipo de avaliação).
Antes de começar, você tem a opção de limitar a quantidade máxima de vezes que um avaliador pode ser selecionado. Se um avaliador tiver alcançado esse limite, ele não estará disponível para ser selecionado pelo verificador.
Quando você iniciar a fase de verificação, os verificadores poderão verificar a atribuição de avaliadores a partir da seção "Minhas avaliações".
Os verificadores poderão propor novos avaliadores ou manter os atuais. Para enviar suas sugestões, devem clicar em "Enviar alterações".
Após revisar as sugestões de avaliadores dos verificadores, um administrador poderá aprová-las ou rejeitá-las. Pode utilizar os botões da coluna "Ações" ou realizar uma seleção em massa para aprovar ou rejeitar mais de uma sugestão ao mesmo tempo. A partir do ícone de engrenagem, é possível modificar a quantidade máxima de vezes que um avaliador pode ser selecionado.
Quando você rejeita uma verificação, pode deixar um comentário para o verificador
O verificador deverá propor novamente um avaliador para as verificações rejeitadas e poderá ver o comentário associado.
Para finalizar esta fase, clique em "Finalizar Verificación". Os avaliadores serão atualizados automaticamente de acordo com as verificações aprovadas.
Seguindo estes passos, você terá concluído a fase de verificação. Agora você pode iniciar sua avaliação de desempenho e garantir que os avaliadores tenham sido atribuídos corretamente.
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