O propósito deste artigo é oferecer instruções claras para carregar participantes em uma avaliação de desempenho de forma massiva, particularmente quando a opção "Múltiplas avaliações" foi configurada. Explica-se como acessar o módulo de Desempenho, selecionar a avaliação adequada e carregar participantes utilizando um modelo do Excel.
Alcance / Limitações:
O artigo é dirigido a administradores ou usuários com perfis personalizados que tenham permissões de modificação em Avaliações. Foca-se no carregamento de participantes em uma avaliação de desempenho após tê-la configurado, especialmente quando se utiliza a opção "Múltiplas avaliações".
Definições:
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Múltiplas avaliações:
Esta opção permite configurar pesos diferenciados para os distintos tipos de avaliação, construindo uma ponderação personalizada para o cálculo da nota final de desempenho. Deste modo, você pode incluir participantes que não tenham avaliadores em todos os tipos de avaliação e redistribuir os pesos configurados nesta seção.
Por exemplo, você pode atribuir a um líder a avaliação tanto descendente quanto ascendente, enquanto a um colaborador apenas se atribui a avaliação descendente. Isso lhe dá flexibilidade para adaptar o processo de avaliação às necessidades específicas de cada indivíduo dentro da sua organização.
Processo na Plataforma:
Uma vez que você tenha salvo a configuração da avaliação de desempenho, poderá carregar participantes.
- Para isso, vá ao módulo Desempenho e selecione "Avaliações". Em seguida, clique sobre o título da avaliação à qual precisa adicionar participantes.
- No botão Ações, você encontrará a opção "Adicionar participantes em massa".
A opção "Editar avaliações Manualmente" ficará desabilitada quando você configurar a avaliação com "Habilitar múltiplas avaliações".
Isso o levará à visualização do importador em massa de participantes, na qual você poderá ver todas as importações que foram realizadas e seu estado (é de todas as avaliações, não apenas da que você está revisando).
- Para adicionar os participantes você deverá selecionar "Iniciar Proceso".
- Isso abrirá um modal no qual você poderá baixar o modelo que deve preencher.
- Ao clicar em "Baixar modelo" será baixado um arquivo do Excel que você deverá completar com as informações dos participantes.
[IMPORTANTE]Recomendações para um carregamento bem‑sucedido:
Não editar o formato:O modelo baixadonão deve ser modificada. Não exclua, oculte nem adicione novas colunas. Deve‑se respeitar estritamente o formato fornecido pela plataforma e somente preencher as informações solicitadas nas células correspondentes.
Modelos únicos por processo:Se você gerencia processos distintos,deve baixar um novo modelo para cada um. Não reutilize arquivos de processos anteriores, pois a configuração (formulários, pesos, variáveis) pode variar e o sistema rejeitará o documento se o formato não coincidir exatamente com o processo atual.
Recomenda‑se baixar o modelo cada vez que você quiser realizar um novo carregamento.
- O modelo do Excel baixado contém três abas. Os campos com asterisco * são obrigatórios.
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Instruções (Aba 1):Inclui explicações detalhadas sobre como preencher cada aba. Está organizada por cor:
- Celestepara a aba "Carregar participantes".
- Cinzapara a aba "Carregar grupos".
Os campos com asterisco * são obrigatórios.
Tenha em conta que alguns campos possuem opções predefinidas, as quais são listadas abaixo da explicação de cada campo. Por exemplo, no campo"Formulário Avaliação Descendente"só é possível escrever"Formulário descendente 1"ou"Formulário descendente 2".
As colunas dependerão da sua configuração específica (Número do documento, código da ficha, formulários ou grupos de pesos). Certifique‑se de preencher todas as informações nas colunas habilitadas.
- Carregar participantes (Aba 2):Nessa aba são inseridos os dados dos participantes seguindo as instruções anteriores.
Lembre‑se de que pode haver mais de 1 avaliador por tipo de avaliação conforme o que você configurou na avaliação.
- Carregar grupos (Aba 3):Nessa aba são inseridos os dados dos diferentes grupos que você desejar criar para a avaliação, seguindo as instruções anteriores.
- O campo "Nome do grupo de pesos" serve para identificar o grupo e atribuir os participantes correspondentes.
- Se um grupo não vai participar de determinado tipo de avaliação, deixe a célula correspondente vazia. Nesse caso, não serão aplicadas validações para essa avaliação durante o carregamento de participantes; é como se essas colunas não existissem para os integrantes desse grupo. Em contrapartida, se você quer que participe nessa avaliação, mas sem ponderação, atribua‑lhe um zero.
- Uma vez que você tenha completado o arquivo, volte para a plataforma e selecione "Carregar modelo" para subir o arquivo.
- Clique no botãoVoltar(no canto inferior esquerdo) para visualizar os participantes carregados no sistema.
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.