Introdução
O desligamento de um colaborador é um processo habitual em qualquer organização. É importante compreender o que acontece com os registros de presença e com os acessos à plataforma quando um colaborador deixa de pertencer à empresa. Este artigo explica como os dados e os acessos são gerenciados no módulo de Control de Asistencia da Buk.
Requisitos prévios
- Possuir permissões de administrador na plataforma Buk.
- Ter acesso ao módulo de Control de Asistencia.
Conteúdo
Quando um colaborador é desligado da empresa, seu acesso à plataforma e aos dispositivos de marcação é revogado automaticamente. Isso significa que ele não poderá mais registrar novas marcações de presença nem acessar funcionalidades associadas ao seu perfil.
No entanto, o histórico de presença do colaborador é mantido na plataforma. Os registros de entrada e saída, assim como os comprovantes de marca, permanecem disponíveis para consulta e auditoria. Isso permite que os administradores revisem as informações históricas caso precisem de respaldos ou realizar revisões posteriores.
Não é necessário excluir manualmente os registros de presença de um colaborador desligado. A plataforma mantém esses dados para cumprir obrigações legais e de controle interno. Além disso, se o colaborador for recontratado, é possível reativar seu perfil sem perder o histórico anterior.
Considerações importantes
- Os dados de presença de colaboradores desligados só podem ser consultados por usuários com permissões de administração.
- É recomendável revisar periodicamente os acessos aos dispositivos de marcação e sincronizá‑los se forem feitas alterações na folha de pagamento.
- O histórico de presença é mantido para fins de auditoria e conformidade normativa, de acordo com a legislação vigente.
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