Objetivo
Aprender a registrar tiempos extraordinarios en Buk y entender cómo se reflejan en la nómina del período.
Ruta en Buk
Ve a Empleados > Vigentes > (Selecciona colaborador)
Entra a Asistencia > Tiempo extraordinario.
Haz clic en Registrar tiempo extraordinario
¿Qué puedo registrar aquí?
Desde esta sección puedes registrar:
Horas extra dobles
Horas extra triples
Descanso trabajado
Festivo trabajado
Importante: estos registros se pagan en el período donde los captures (la “fecha de ocurrencia” puede ser distinta; ver sección “Fecha de ocurrencia”).
Campos del formulario
Tipo de tiempo extraordinario (doble, triple, descanso, festivo, etc.)
Fecha (ocurrencia) (opcional, recomendado)
Horas
Opcionales: comentario / centro de costo (si tu tenant lo tiene)
Cómo se reflejan en la nómina
Cuando calculas la nómina del período, Buk agrupa todos los registros del mismo tipo en un solo ítem de percepción (por ejemplo: todas las horas extra dobles del período se verán como un único monto acumulado en el recibo).
En el período podrás ver el detalle y también el cálculo en el recibo dando clic.
Reglas de cálculo
Horas extra dobles
La LFT permite prolongar la jornada por circunstancias extraordinarias sin exceder 3 horas diarias ni 3 veces a la semana (máximo 9 horas semanales). Esas primeras 9 horas se pagan al doble.
Cálculo (referencia):
Sueldo diario = Sueldo mensual / 30
Sueldo por hora = Sueldo diario / horas de jornada (diurna 8, nocturna 7, mixta 7.5)
Pago HE doble = sueldo por hora × 2 × horas registradas
Horas extra triples
Si el colaborador supera las 9 horas semanales, el excedente se paga al triple.
Cálculo (referencia):
Pago HE triple = sueldo por hora × 3 × horas que exceden las 9 semanales
Descanso trabajado / Festivo trabajado
En descanso o día festivo obligatorio, el pago aplica al doble.
En descanso o día festivo obligatorio, el pago aplica al doble.
Fecha de ocurrencia (nuevo)
Qué es
La fecha de ocurrencia es el día en que realmente se trabajó el tiempo extraordinario. En el formulario aparece como “Fecha”.
Por qué conviene registrarla
La exención de ISR para tiempo extraordinario aplica con un tope por semana. El Art. 93 LISR permite exentar 50% de las remuneraciones por tiempo extraordinario (y/o descanso sin sustitución) hasta el equivalente de 5 veces el salario mínimo por semana, siempre que no exceda los límites laborales.
Para aplicar ese tope correctamente, el sistema necesita saber en qué semana ocurrió cada registro; por eso la fecha ayuda a maximizar la exención (sobre todo en meses con 5 semanas).
Fecha vs período de asignación (aclaración clave)
El registro se paga en el período donde lo capturas.
La fecha se usa para el cálculo fiscal (exención por semana), pero no mueve el registro a otro período.
Ejemplo:
Registras un tiempo con fecha 15/enero, pero lo capturas en período febrero:
Aparece en la nómina de febrero
Se calcula con el sueldo diario vigente del período de febrero
Para la exención, puede aplicar el método del período actual (según configuración)