Ahora es posible abrir y cerrar un periodo directamente desde el panel de control, sin necesidad de ingresar a la vista de procesos. Este cambio simplifica el flujo y reduce errores comunes.
¿Qué necesitas?
- Contar con permisos para realizar acciones de apertura o cierre de periodo.
- Recuerda que esta funcionalidad es para clientes que no cuenten con nómina en Buk, cuenten con procesos v2 activo y solo utilicen una frecuencia de pago.
Consideraciones:
- La lógica de apertura y cierre de periodos se mantiene igual a la del módulo de Procesos. Solo que ahora podrás hacerlo desde el Panel de control, con un acceso más cómodo y visible y ya no es necesario pasar por todos los pasos del módulo de procesos (recalcular, publicar, generar documentos, etc.) si no los necesitas.
¿Cómo abrir un periodo en BUK?
Abrir un nuevo periodo:
Haz clic en el botón Abrir periodo siguiente:
- Si no puedes tener múltiples periodos abiertos: este botón cerrará automáticamente el periodo actual y abrirá el siguiente.
- Si puedes tener múltiples periodos abiertos: se abrirá el siguiente periodo sin cerrar el actual. Deberás cerrarlo manualmente desde el menú de acciones.
Reabrir un periodo cerrado:
Importante: para poder abrir periodos cerrados, debes tener el modo administración activado, de otra forma no será posible realizar la apertura.
- Deberás dirigirte al icono de tres puntos del periodo que deseas abrir, y hacer click en la opción “Abrir”
¿Cómo cierro un periodo en Buk?
- Ve al Panel de Control desde la vista principal de Buk.
- En la sección Periodos, busca el listado de periodos abiertos.
- Haz clic en el ícono de tres puntos (menú de acciones) del periodo que quieres cerrar.
- Selecciona Cerrar periodo.
Esta opción solo estará disponible si:
- El periodo está abierto.
- Tienes los permisos necesarios.
- No tienes múltiples periodos abiertos o cumples con las condiciones establecidas.
¿Tienes muchos periodos abiertos?
- Cuando haya más de dos periodos abiertos, verás un botón “Ver anteriores” que te llevará directamente a la vista completa del módulo de Procesos, donde podrás revisar o modificar los periodos anteriores.
Palabras Claves: cerrar periodo, abrir periodo, reabrir periodo, cierre de mes.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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¡Felices te ayudamos!
