Objetivo:
Proporcionar una descripción detallada y comprensible sobre el funcionamiento, creación, asignación y tratamiento fiscal del fondo de ahorro en México, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y la implementación en el sistema de gestión de recursos humanos Buk.
Alcance / Limitaciones:
Esta documentación está dirigida a empleados y empleadores interesados en entender el proceso de creación y administración del fondo de ahorro dentro de la plataforma Buk.
Definiciones:
- Fondo de Ahorro: Prestación laboral que permite a los empleados ahorrar una parte de su salario con una aportación adicional del empleador.
- UMA (Unidad de Medida y Actualización): Referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales.
- ISR (Impuesto Sobre la Renta): Impuesto que deben pagar las personas físicas y morales en México.
Sustento Legal y Aplicaciones:
- Ley de Impuestos sobre la Renta (LISR): El artículo 27, fracción XI, establece las condiciones bajo las cuales las aportaciones a los fondos de ahorro son deducibles y exentas de impuestos. Las aportaciones de la empresa no deben superar el 13% del salario anual del trabajador y no deben exceder 1.3 veces la UMA.
- Exención de ISR: Las aportaciones de la empresa están exentas de retención de ISR hasta 1.3 UMA por día al año. El excedente será gravado.
¿Qué es un fondo de ahorro?
Esta prestación no está marcada de forma obligatoria ante la ley federal del trabajo, aunque muchas organizaciones la dan como un beneficio adicional al trabajador.
Un fondo de ahorro es una gratificación en donde se guarda una cantidad mínima del sueldo más las aportaciones de la empresa. Es decir, se descuenta de tu salario mes a mes una parte y la otra la pone el patrón para ahorrar una cantidad inferior al 13% de forma anual.
Esto lo establece la Ley de Impuestos Sobre la Renta (LISR), en su artículo 27 fracción XI que las aportaciones del contribuyente (la empresa) deben ser iguales al monto aportado por el empleado y no exceder el 13% del salario anual como parte de la gratificación.
Proceso en Plataforma Individual:
¿Cómo asignar el fondo de ahorro a un colaborador de buk?
En el apartado de empleados>> Vigentes>> buscar al colaborador
Una vez que seleccionemos al empleado le daremos clic en su nombre para que nos muestre su ficha como colaborador y daremos clic en el apartado de Ítems>>Deducciones.
Nos mostrará la lista de descuentos que se le realizan a dicho colaborador y daremos clic en Nuevo.
En la lista que se nos desplegara buscamos y seleccionamos fondo de ahorro colaborador:
Asignamos desde que fecha se estará considerando y damos clic en el botón “Asignar”
En el apartado recibos de nómina daremos un clic en el recibo correspondiente donde podremos visualizar la asignación efectuada en el paso anterior.
El recibo se mostrará con los siguientes conceptos:
- Fondo de Ahorro Empresa.
- Fondo de Ahorro Colaborador.
- Ded. Fondo de Ahorro Empresa.
Palabras Claves:
Fondo de ahorro, descuento, artículo 27
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