Para permitir que los colaboradores adjunten documentos en una plantilla de workflow, sigue estos pasos:
Ve a Administrativo > Workflow > Plantillas
Haz clic en el nombre de la plantilla que deseas modificar.
3. En el formulario de la plantilla, agrega un atributo personalizado de tipo "Archivo".
4. Guarda los cambios.
Una vez agregado este campo, los usuarios podrán adjuntar documentos al completar la solicitud.
Diferencia entre adjuntar archivos y generar documentos
Permitir que se adjunten archivos en el formulario significa que el solicitante (o un aprobador, según la configuración) puede subir documentos que se guardan en la solicitud como evidencia. Esto NO equivale a:
• Enviar automáticamente esos archivos por correo desde el workflow.
• Generar un documento al final del flujo a partir de los datos capturados.
• Enviar a firma electrónica los archivos adjuntados.
Si necesitás que el flujo genere un contrato, anexo o certificado al final, configurá una acción del tipo "Generar documento" en la etapa final usando una plantilla del módulo de Documentos y Firma. Si necesitás que se firme digitalmente, agregá una acción "Enviar a firma" después de generar el documento.
Los archivos adjuntados en el formulario son consultables desde el historial de la solicitud pero no se distribuyen automáticamente.