Para estructurar y automatizar los procesos de nuevas contrataciones en tu organización, puedes diseñar una plantilla de Workflow específica para Solicitudes de Alta en Buk.
Requisitos previos
Tener un perfil de usuario con permisos de configuración de Workflow activos.
Si no visualizas el módulo, solicita la asignación del rol correspondiente a tu administrador del sistema.
Contenido - Paso a Paso
1.Ingresa al menú Administrativo > Workflow > Plantillas.
2.Haz clic en el botón Crear Plantilla.
3.Selecciona una opción del catálogo de plantillas preconfiguradas o haz clic en Empezar desde cero.
4.Escribe el nombre de la plantilla y selecciona Solicitud de Alta como el tipo de flujo específico.
5.Configura las etapas del flujo:
Primera etapa (Inicio): Define cómo inicia la solicitud, los formularios requeridos, los campos obligatorios y las notificaciones automáticas.
Etapas intermedias (Dependencia): A partir del segundo nivel, usa la pestaña Dependencia para establecer las condiciones necesarias que activan la continuidad del proceso.
Última etapa (Gatillador): Determina la acción final que ejecutará Buk de manera automática una vez que la solicitud sea aprobada en su totalidad.
6.Finaliza la configuración y guarda los cambios para que la plantilla quede en estado Activo y disponible para su uso.