Configura la generación automática de tus archivos según la etapa de tu proceso (al revisar o al cerrar el proceso) directamente desde el menú de Configuración de Remuneraciones.
Paso a paso
- Ingresa al módulo Remuneraciones > Configuraciones.
- Selecciona la opción Automatizaciones.
- Clic en el botón de Crear automatización.
- Selecciona el tipo de archivo que se va a generar automáticamente.
- Selecciona la etapa del proceso en la que se generará automáticamente:
- Cuando el proceso pasa a revisión: Segundo estado del proceso, para la revisión antes del cierre de nómina.
- Cuando se cierra el proceso: Último estado del proceso, para dar cierre al proceso. - Selecciona el tipo de proceso sobre el cuál se activará la automatización (pago de sueldo, anticipo, reproceso, etc).
- Haz clic en el botón de Guardar.
- Verifica que la automatización creada este en el estado Activada.
- Ingresa al proceso, y llévalo al estado definido en la automatización (al revisar o al cerrar el proceso).
- El sistema generará automáticamente los archivos y mostrará una notificación indicando que la generación está en curso.
- Una vez finalizada la generación, el sistema mostrará una alerta de confirmación indicando que los archivos fueron generados correctamente.
- Ingresa a Remuneraciones > Archivos y pagos y podrás descargar los archivos generados.
Consideraciones o limitaciones importantes
- En caso de no activar la automatización, podrás seguir generando los archivos de forma manual en el módulo de Archivos y Pagos.
- Una vez activada la automatización, los archivos ya no estarán visibles en la vista de Procesos, sino exclusivamente en el módulo Archivos y Pagos.
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El sistema te notificará cuando la generación esté en curso y te mostrará una alerta de confirmación cuando los archivos estén listos.
Actualmente, existe la limitación de que no es posible automatizar la generación de archivos y pagos para el tipo de comprobante "Liquidación". Por ello, en caso de requerir este tipo de comprobante, el proceso debe realizarse de manera manual.
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