El Banco de Horas es una sección dentro de Asistencia que permite acumular las horas extra de cada colaborador como un saldo, para usarlas después como compensación de permisos o pagarlas en una fecha definida, en lugar de pagarlas siempre en la liquidación del período.
Este artículo cubre cómo consultar el saldo y los movimientos, cómo se configura la acumulación y las reglas del banco, y cómo los colaboradores pueden compensar permisos con su saldo.
Consulta de historial de movimientos
¿Cómo accedo a la vista de Banco de Horas?
Existen dos formas de ingresar al Banco de horas según lo que desees revisar:
Vista general del administrador (todos los colaboradores):
- Ingresa a Administrativo-Asistencia-Banco de Horas.
La vista se organiza en dos pestañas: Saldos y Movimientos. En la pestaña Saldos encontrarás:
- Una tarjeta con las Horas acumuladas totales de la empresa.
- Una tabla con todos los colaboradores, mostrando Colaborador, Cargo, Área y Saldo de horas. Cada columna tiene un campo de búsqueda para filtrar.
- En cada fila, iconos para editar el saldo (ajuste positivo o negativo) y ver el detalle del colaborador.
- El botón Registrar permiso, para crear un permiso con cargo al banco.
- El botón Liquidar saldo, para pagar masivamente el saldo de los colaboradores seleccionados.
- Un ícono de descarga para exportar la información.
Vista individual (un colaborador):
- Ingresa a la Ficha del colaborador.
- Selecciona la pestaña Asistencia.
- Haz clic en Banco de Horas
Desde esta vista se consulta el saldo, los movimientos y el detalle de un colaborador específico. El administrador también puede ajustar el saldo y liquidarlo desde aquí.
💡 Un administrador puede revisar el Banco de Horas de cualquier colaborador desde su ficha. Un supervisor puede revisar el de los miembros de su equipo. Un colaborador puede revisar únicamente el suyo.
¿Qué información muestra la vista?
La vista se organiza en dos partes: un resumen general (saldos) y una tabla de movimientos detallada.
En la parte superior encontrarás una tarjeta con las Horas acumuladas totales, que muestra la suma de todas las horas acumuladas en el banco del colaborador.
Tabla de movimientos
Puedes filtrar los movimientos por estado: Todas, Ingresadas, Utilizadas, Liquidadas o Vencidas. Cada fila muestra:
- Fecha del movimiento.
- Tipo de hora extra registrada.
- Tipo de conversión: el factor que convierte tus horas extra en horas para tu banco, según el tipo de sobretiempo.
- Horas registradas.
- Horas acumuladas.
Cómo funciona la acumulación
Cuando un colaborador realiza horas extra, estas se acumulan como saldo en su Banco de Horas según las reglas que haya definido su empresa, en lugar de pagarse en la liquidación del período. Ese saldo queda disponible para compensar permisos o para pagarse más adelante.
💡 Solo los tipos de sobretiempo marcados como acumulables generan movimientos en el Banco de Horas. Esta configuración la define un administrador y no viene activada por defecto para ningún tipo de hora extra.
¿Cómo configuro un tipo de sobretiempo como acumulable? (perspectiva administrador)
- Desde el menú, ingresa a Asistencia- Configuraciones.
- Selecciona la pestaña Horas extra.
- Crea un nuevo tipo de sobretiempo o edita uno existente.
-
Marca la opción Acumulable en Banco de Horas.
Una vez marcado, ese tipo de hora extra comenzará a generar saldo en el Banco de Horas de los colaboradores que lo tengan asignado.
Compensar un permiso con el saldo
Una vez que el colaborador tiene saldo acumulado, puede solicitar un permiso con cargo a su Banco de Horas, en lugar de que esas horas se descuenten de su sueldo. Según la configuración de la empresa, la solicitud puede requerir la aprobación de uno o más responsables antes de aplicarse.
💡 El saldo del Banco de Horas puede usarse para compensar permisos, pero no vacaciones.
Pago del saldo
El saldo acumulado puede pagarse, total o parcialmente, en una fecha de corte definida por la empresa, a través de la opción de liquidar. Además, si la relación laboral termina, el saldo pendiente se liquida en el finiquito.
¿Está disponible para mi empresa?
El Banco de Horas está disponible para empresas con plan esencial. La funcionalidad se habilita de forma progresiva por empresa, por lo que es posible que todavía no la veas activa en tu cuenta.
Si tienes dudas sobre si tu empresa ya cuenta con esta funcionalidad, contacta a tu ejecutivo de cuenta o a nuestro equipo de soporte.
Un administrador puede deshabilitar el Banco de Horas para su empresa desde Asistencia>Configuraciones>Banco de Horas, si prefieren no utilizar esta funcionalidad.
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