Buk te permite cargar tu historial de feriados y modificar los existentes de forma masiva, usando un archivo Excel, sin necesidad de solicitarlo a soporte. Esto es especialmente útil al configurar tu cuenta por primera vez, cuando necesitas traer todos tus feriados de una sola vez, o cuando quieres corregir o actualizar varios registros a la vez.
Existen dos flujos distintos:
- Importador de feriados: crea feriados nuevos.
- Modificador de feriados: edita feriados que ya existen en el sistema.
Ambos funcionan con una plantilla Excel descargable y admiten feriados regionales (por localidad).
Importar feriados nuevos
- Ingresa a Importadores y selecciona la categoría Asistencia.
- Elige el flujo Importador de feriados.
- Descarga la plantilla Excel.
- Completa la hoja Feriados con los datos de cada feriado (ver detalle de columnas más abajo).
- Sube el archivo completado.
El sistema procesa el archivo y crea los feriados. Si alguna fila tiene un problema, se marca con el detalle del error, sin afectar a las filas correctas.
Columnas de la plantilla
La hoja Feriados incluye las siguientes columnas:
- Fecha (obligatorio): la fecha del feriado.
- Nombre del feriado (opcional): el nombre o descripción del feriado.
- Código de localidad (obligatorio): el código de la localidad a la que aplica el feriado. Puedes consultar los códigos disponibles en la hoja Listas de la misma plantilla, que funciona como catálogo de referencia.
💡 Para feriados regionales, usa el código de la localidad correspondiente. La hoja Listas incluye todas las localidades disponibles para tu empresa, incluidas las que hayas creado.
Modificar feriados existentes
- Ingresa a Importadores y selecciona la categoría Asistencia.
- Elige el flujo Modificador de feriados.
- Descarga la plantilla. La plantilla se descarga ya pre-llenada con tus feriados existentes.
- Modifica los campos que necesites (fecha, nombre o código de localidad) directamente sobre los registros.
- Sube el archivo.
La columna "ID del feriado"
La plantilla del modificador incluye una columna ID del feriado, que viene pre-llenada y no debe editarse a mano. Esta columna es la que le indica al sistema qué registro estás modificando, por lo que puedes cambiar la fecha, el nombre o la localidad de una fila sin perder la referencia al feriado original.
⚠️ No modifiques ni borres el contenido de la columna ID del feriado. Si el ID no corresponde a un feriado existente, esa fila se marcará con error.
Consideraciones importantes
- La eliminación masiva no está disponible. Si necesitas eliminar un feriado, hazlo de forma individual desde la tabla de feriados.
- No se permiten feriados superpuestos. Si intentas crear un feriado en una localidad que ya tiene uno registrado para esa misma fecha, esa fila se marcará con error. Las demás filas se procesan normalmente.
- Los errores se muestran por fila, indicando la hoja y la fila donde está el problema, para que puedas corregir solo lo necesario y volver a cargar.
- El flujo individual de feriados sigue disponible. Esta herramienta se suma a la creación individual, que continúa funcionando igual que siempre.